En caso de requerirse por parte de la UEPP de la A.M.D.C., debido a la complejidad del Proyecto, el Consultor revisará el perfil para la posterior ejecución y recomendaciones. 7.3. Etapa de la Supervisión En la etapa de Supervisión de las Obras, el Consultor deberá realizar la revisión de los diseños de los proyectos contratados por la A.M.D.C., proponiendo, cuando sea necesario, los ajustes y/o modificaciones correspondientes. Dichos cambios deberán ser aprobados por la UEPP y por la DCyS de la A.M.D.C., conforme a las siguientes etapas: 1. Etapa Preliminar 2. Etapa de Supervisión 3. Etapa de Cierre La etapa de Supervisión de las Obras tendrá una duración de trece (13) meses y adicionalmente se consideran cuatro (4) meses para el cierre del Programa, plazo contado a partir de la Orden de Inicio. El Consultor deberá proporcionar a la UEPP de la A.M.D.C., cuando corresponda, la información y los comentarios relacionados con la necesidad de rediseñar el proyecto (previo al inicio de la obra), así como cualquier modificación o propuesta de solución que permita corregir, ajustar o ampliar el alcance de las obras en función de las condiciones reales encontradas en el sitio. Las etapas de realización de estudios y diseños y supervisión y cierre de las obras tendrán una duración de diecisiete (17) meses contados a partir de la firma del Contrato respectivo. 7.3.1. Etapa Preliminar La Etapa Preliminar para cada uno de los proyectos a supervisar contempla la revisión de documentación para la ejecución de
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la supervisión, la que inicia a partir de la asignación mediante notificación oficial por parte de la DCyS de los proyectos con contrato suscritos. En ese periodo, con el propósito de lograr un dominio pleno y completo del mismo de cada uno de los proyectos asignados para su supervisión, el Consultor deberá realizar la revisión de planos, cantidades de obra, memorias de cálculo, presupuestos, especificaciones técnicas, estudios especializados, medidas de control ambiental, y toda la información técnica y legal relativa a cada una de las medidas estructurales que formen parte de la cartera de proyectos del programa de “Adaptación Urbana al Cambio Climático en Centroamérica – Componente Honduras”. Toda esta información debe ser entregada por la A.M.D.C., antes del inicio del proyecto al Consultor. Al efectuar la revisión y validación requerida, el Consultor, estará obligado a presentar un informe preliminar del estado del proyecto previo al inicio de las obras. Deberá llevar una bitácora de obra para realizar las anotaciones más importantes durante la ejecución del proyecto. La UEPP y la DCyS de la A.M.D.C., mantendrá vigilancia y seguimiento permanente, por lo que hará las observaciones que estime convenientes y canalizará toda la información para que siga los procedimientos administrativos que la A.M.D.C haya establecido. De igual manera y de ser necesario, el Consultor podrá solicitar aclaraciones a la UEPP y/o DCyS de la A.M.D.C., con el fin de llevar a cabo la Supervisión de las obras. Durante esta etapa el Consultor desarrollará las siguientes actividades principales: a. Reuniones: Se tendrán las reuniones de pre-construcción, reuniones de seguimiento (que pueden ser semanales, quincenales, o según convenga) y otras reuniones que sean solicitadas por la A.M.D.C. o por el Consultor. b. Informe preliminar (o inicial) . a. Reuniones: Esta actividad será realizada para cada uno de los proyectos que sean entregados por la A.M.D.C., que en el marco del programa sean realizados por formar parte de la cartera de proyectos del programa, siendo que para cada medida a ejecutar, el Consultor participará posteriormente, en la reunión de pre-construcción, concebida como una reunión previa a dar inicio a la ejecución de las obras, la cual se llevará a cabo en las oficinas del Consultor y contará con la participación de la UEPP y la DCyS de la A.M.D.C., el Contratista y el Consultor, para la presentación de todas las partes involucradas. En esta reunión se dará una breve descripción del Proyecto, sus componentes y se establecerán los canales de comunicación, de trámite de documentación y de los pagos respectivos. Asimismo, y de ser necesario, el Consultor deberá organizar reuniones, con la DCyS y la UEPP de la A.M.D.C., en función de algún tema en particular, como los avances de esta etapa de supervisión de los proyectos, observación de la revisión al proyecto, rediseños que deben ser ejecutados por la A.M.D.C., entre otros. b. Informes: El Consultor, para cada uno de los Proyectos que integran la cartera de proyectos que serán ejecutados con los fondos del programa, deberá presentar lo siguiente:
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• Informe Preliminar: El informe preliminar (o de inicio) descrito en el numeral 9.1 inciso b), de estos Términos de Referencia, que comprenderá los resultados de la revisión y validación preliminar del estado del proyecto, que deberá ser aprobado por la DCyS y la UEPP. 7.3.2. Etapa de Supervisión La etapa de supervisión contempla trece (13) meses calendario de la ejecución de la Supervisión, contados a partir de la orden de inicio. La etapa de supervisión coincidirá con la ejecución de las obras por parte de cada Contratista asignado a cada proyecto. En esta etapa la A.M.D.C., a través de la UEPP y la DCyS vigilará, controlará y dará seguimiento al proceso de ejecución del proyecto, por un lado, a través de su equipo Técnico de campo y, por otro lado, realizando visitas periódicas al sitio de la obra. Al mismo tiempo la UEPP y/o la DCyS harán las observaciones que estimen necesarias al Consultor, participará en las reuniones administrativas semanales, quincenales o como mejor estime la A.M.D.C. y/o el Consultor en función de la importancia, revisará sus informes mensuales y realizará las revisiones y aprobaciones de las estimaciones de cada Contratista y del Consultor. La etapa de Supervisión se resume en cuatro actividades: a) Supervisión de la Construcción de cada contrato de Construcción del programa; b) Administración y Control de cada contrato de Construcción para cada proyecto del programa; c) Reuniones administrativas; y, d) Informes. a) Supervisión de la Construcción: El Consultor será responsable junto con cada Contratista de la calidad de la obra, el cumplimiento en tiempo y del uso eficiente de los recursos asignados, para lo cual deberá efectuar una inspección continua y completa de todo el trabajo realizado por cada Contratista. Esta actividad se deberá realizar con equipos de trabajos independientes y coordinados, por lo que se requiere que el Consultor posea las capacidades necesarias para asegurar a la A.M.D.C., que en cada uno de los proyectos y de acuerdo con los contratos generados, deba ejecutar, pero no limitarse a ello, las siguientes actividades: • Revisar y aprobar el plan de trabajo presentado por cada uno de los contratistas de obra para ejecución de los contratos asignados. Esta actividad deberá ser aprobada por la DCyS de la A.M.D.C. y presentada a la UEPP para su conocimiento. • Revisar y aprobar los métodos de construcción propuestos por cada Contratista, métodos que deberán ser compatibles con el ritmo de ejecución propuesto (variable determinante) y la movilización de personas, equipos y materiales en cada proyecto. • Registrar el rendimiento del equipo de cada Contratista, incluyendo sus paros por desperfectos, mantenimiento, lluvias y otros. Verificar la disponibilidad del equipo ofertado en la obra. Si fuera necesario deberá solicitar el retiro de todo el equipo en mal estado y el reemplazo de este por un equipo en buenas condiciones. Esta información deberá estar incluida en los informes mensuales y ser tema de discusión en las reuniones administrativas semanales.
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• Aprobar o rechazar la calidad de la obra y de los materiales incorporados; a través de inspecciones continuas y de acuerdo con los resultados obtenidos en los ensayos de laboratorio. Se incluye como parte de esta actividad la revisión del diseño de mezclas en laboratorio para todas aquellas obras en las cuales se requiera del uso de materiales locales o previo a la aprobación de bancos de préstamos por la supervisión. (El diseño de mezclas será responsabilidad del Contratista y presentado previo al inicio de las obras). • Observar, aprobar o reprobar los procedimientos de trabajo, los ensayos de los materiales incorporados o por incorporar a la obra, los planos de construcción complementarios y el resultado de las pruebas de campo efectuadas para cada proyecto. • Mantener un sistema de aseguramiento de la calidad, registros, archivos y estadística de todos los ensayos de laboratorio solicitados y realizados durante el periodo de construcción, que deben ser integrados en los informes mensuales de cada proyecto. • Interpretar los planos, las especificaciones técnicas y cualquier otro documento que sea necesario para una correcta ejecución de las obras. • En aquellas obras que resulten cambios o mejoras al diseño por parte de la A.M.D.C., ésta suministrará al Contratista en no más de (15) quince días aquellos planos e instrucciones adicionales que resulten necesarios para la debida y adecuada ejecución de las obras del proyecto, para ajustar los mismos a cualquier variación que pudiera haber ocurrido en el terreno, en el tiempo transcurrido entre la elaboración de los diseños y la ejecución de las obras. • Verificar la presencia en el proyecto, del personal técnico de cada Contratista propuesto en la oferta para cada licitación, velando porque cumpla los requisitos de idoneidad y experiencia necesaria para realizar el trabajo acorde con la calidad establecida en las especificaciones de cada proyecto. • Expresar sus objeciones con respecto a toda persona empleada por cada Contratista para la ejecución de la obra, de la que se compruebe que observa mala conducta, es incompetente o muestra negligencia o rebeldía en el debido cumplimiento de sus obligaciones y exigir que sea retirada inmediatamente de la obra. • Vigilar que cada Contratista observe, acate, ejecute y dé cumplimiento estricto a las medidas de control ambiental, y cumpliendo con las Normas Medioambientales, Sociales y Relativas a la Salud y la Seguridad Laboral propuestas para la ejecución de cada Proyecto. • Estar presente en la obra para vigilar la realización de cualquier trabajo de vertido de concreto, para lo cual cada Contratista deberá notificarle con al menos 24 horas de anticipación. • Ordenar la reparación de la obra que se compruebe que no cumple con los requerimientos contractuales, aun y cuando se hayan realizado pagos por las mismas. • Vigilar que las adquisiciones de materiales y otros suministros se efectúen con la prontitud necesaria para evitar demoras y/o paralizaciones en la ejecución de las obras. • Vigilar que los procedimientos de almacenaje en bodega de los distintos materiales son los más
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adecuados, para garantizar la calidad permanente de los mismos. • Efectuar una supervisión permanente y completa de todos los trabajos a su cargo (de cada uno de los ejecutores), comprobando se cumpla con el plan de trabajo, con el control de calidad, los planes de salud y seguridad, así como, de asegurarse que se lleven a cabo todos los ensayos de los materiales incorporados o por incorporar a la obra y toda otra prueba o tarea de control y garantía de calidad, que sea necesario efectuar para garantizar a la A.M.D.C., la buena ejecución de las obras. • Informar a la UEPP para su autorización si surgieran cambios en el diseño para que ellos los realicen y proyectar cualquier cambio que surja durante la ejecución de las obras para lograr un mejor desempeño y economía. El gerente de obra deberá acatar los procedimientos y tiempos establecidos por el cliente para esta actividad. • Solucionar las consultas y observaciones técnicas de las obras, realizadas por la DCyS A.M.D.C., o aquellas que la UEPP como coordinadora de la Entidad Ejecutora del Programa requiera en torno a la ejecución de las medidas u obras. • Tomar en cuenta las observaciones que haga la UEPP y la DCyS de la A.M.D.C., en relación con la ejecución y al cumplimiento de las cláusulas de cada contrato de obras. b) Administración y Control del Proyecto • Una vez que El Consultor recibe la información de parte de la A.M.D.C., deberá revisar y dependiendo la complejidad, deberá de dar respuesta en un plazo de hasta 7 días a toda la documentación entregada por los ejecutores de obra. • Revisar, aprobar, rechazar o modificar las cantidades de obra presentadas por cada ejecutor de obra para determinar su avance financiero en base al avance físico real, así como, para revisar y analizar los costos a incluir en sus estimaciones, efectuando todas las mediciones y cálculos necesarios de manera que la DCyS pueda llevar un control permanente de las cantidades obras ejecutadas y las pendientes de ejecutar. • Certificar las solicitudes de pago de cada Contratista, en función del control de los valores acumulados, deducciones aprobadas, multas si las hubiere, desembolsos, así como la vigencia de las fianzas extendidas por el mismo. El Consultor deberá solicitar la renovación de dichas garantías y seguros de acuerdo con la ley, por lo menos con dos meses de anticipación sobre la fecha de su vencimiento y al mismo tiempo deberá informarlo a la DCyS de la A.M.D.C. • Aprobar o improbar los laboratorios donde cada Contratista realizará las pruebas de calidad tanto de materiales como de obra que se requieran. • Si durante la ejecución del proyecto se produce un hallazgo que introduzca la posibilidad de modificaciones al contrato, el Gerente de Obras designado por la supervisión (Representante de la Supervisión), luego de la solicitud por escrito, tendrá siete días para contestar al Ejecutor de Obras si procede o no dicha modificación, ya sea por aumento,
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disminución o cambio en las actividades de obra. De ameritar un cambio en el diseño, y una vez que se cuente con la aprobación de la DCyS de la A.M.D.C. y la UEPP, El Consultor tendrá quince días para rediseñarlo. Posteriormente de la aprobación una vez sea notificado de la misma y enviado a la Supervisión, el Gerente de Obras procederá a entregárselo al Ejecutor de Obras, quien dispondrá de siete días para preparar la documentación soporte de este cambio y remitirla de nuevo al Gerente de Obras y ambos tendrán quince días para su discusión, revisión y su posterior definición final. Posteriormente la documentación deberá ser remitida a la UEPP, quien a su vez lo canalizará para que se sigan los procesos internos dentro de la A.M.D.C., para su aprobación final. Estos tiempos dependerán de la magnitud y tiempo de ejecución de cada proyecto, lo que se decidirá en las reuniones iniciales del cada proyecto. • Si la documentación requerida al Consultor para preparar una modificación al contrato no es facilitada al Ejecutor de Obras en un término no mayor de quince días y se demuestra que ha generado un atraso para la ejecución de las obras, la A.M.D.C., deducirá por concepto de multa la cantidad descrita en la cláusula respectiva de las Condiciones Especiales del Contrato de Supervisión. • Velar por el estricto cumplimiento y observación de lo establecido en el documento de licitación, contrato de construcción, especificaciones técnicas, plan de control de calidad, el plan de salud y seguridad, las medidas de control ambiental durante la construcción de las obras y demás instrumentos que formen parte íntegra de este proceso y sean establecidos en el contrato de ejecución de las obras. • Revisar y brindar observaciones a la UEPP y la DCyS de la A.M.D.C., sobre el plan de salud y seguridad y el plan de Control de Calidad que sean presentados por cada uno de los Ejecutores de Obras del programa, y una vez aprobados los mismos, velar por su oportuna y correcta implementación para luego continuar vigilando su cumplimiento durante la ejecución de las obras. • Asistir a la UEPP y la DCyS de la A.M.D.C., en la búsqueda, investigación, recopilación, análisis y revisión y validación de toda la información referente para cada uno de los casos de accidentes, cuando ocurran; para lo cual podrá solicitar al Ejecutor de Obras del Programa, toda la información concerniente a los mismos además de realizar sus propias investigaciones de los hechos y del caso en general, para luego, elaborar los reportes correspondientes que serán entregados a la UEPP y la DCyS. • Informar a la UEPP y DCyS de la A.M.D.C., sobre las irregularidades en el estado de avance de las obras, el cumplimiento de las medidas de control ambiental, entre otras. • La supervisión, previo a la emisión de recepciones de cada uno de los proyectos, deberá proceder a la revisión del manual de mantenimiento de las obras del programa (cuando aplique) elaborado por el Contratista, mismo que estará dirigido a la participación de las comunidades como actores claves
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para la sostenibilidad de las medidas de adaptación al cambio climático o de reducción del riesgo de desastres. En éste se deberán dejar claramente definidos los recursos materiales, las actividades, los tiempos y demás elementos fundamentales para asegurar la implementación de las acciones necesarias para el mantenimiento periódico. Este manual deberá contar con el visto bueno de la UEPP, y la aprobación de la DCyS de la A.M.D.C. • Participar y firmar los procesos de recepción de las obras tanto en forma provisional como definitiva, así como en la realización de las liquidaciones correspondientes y en la redacción y suscripción de las Actas de Recepción correspondientes. En el caso de la emisión de actas de recepción final, la supervisión deberá contar con los respectivos manuales de mantenimiento de obras previo a la emisión de dichas actas de recepción final, por lo que, la ausencia de ellas en este momento se considerará como una falta al cumplimiento de estos términos de referencia. • Acompañar a la DCyS, así como a cualquier dependencia municipal que esté involucrada o requiera de su participación en los procesos administrativos de cierre físicos o financieros de los proyectos que estén bajo su responsabilidad de supervisión. • Dictaminar dentro de los cinco (5) días posteriores a la llegada de una solicitud, acerca de los reclamos, desacuerdos y otros asuntos relacionados con la ejecución o progresos del trabajo o con la interpretación del contrato. • Posterior a la entrega de la programación por parte del Contratista, la Supervisión dará el seguimiento de la programación de obras, la Supervisión deberá llevar dicho seguimiento preparar dicha programación electrónicamente, definiéndola como la Línea Base del Cronograma de trabajo, mismo que deberá contar con el visto bueno de la UEPP y la aprobación de la DCyS. Con ello, el Gerente de Obras asignado por la supervisión deberá introducir semanalmente la información referente a los porcentajes de avance, cantidades de obra, fechas reales de ejecución y recursos, generando el reporte semanal que deberá ser remitido al menos por vía electrónica a la DCyS, con la copia respectiva a la UEPP. En la reunión de administración se deberá presentar dicha información actualizada al menos a dos días previos a la reunión, para verificar el cumplimiento del cronograma de trabajo y el programa de desembolsos. • Cuando el Consultor considere apropiada una reprogramación propuesta por el Contratista, deberá remitir a la DCyS de la A.M.D.C., para su aprobación, la propuesta de la nueva reprogramación, acompañándola del dictamen correspondiente con todas las justificaciones y consideraciones necesarias como parte de su respectivo informe mensual. Del análisis que la DCyS realice en consulta con la UEPP, se emitirá la respectiva autorización para proceder a la reprogramación solicitada. • Cuando la reprogramación sea considerada necesaria y urgente por representar situaciones que de no hacerse
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se introducen posibles aspectos negativos para la ejecución o tener implicaciones de consideración que a interpretación de la UEPP y la DCyS requieran de mayor información inmediata, se solicitará la misma a través de la preparación de informe extraordinario de parte de la supervisión y con ellos será aprobada o denegada dicha reprogramación, también de forma inmediata. • Mantener informada en todo momento a la DCyS de la A.M.D.C. y la UEPP, sobre todo cuanto ocurre en los proyectos, como ser el surgimiento de problemas con las Comunidades beneficiarias, implicaciones negativas de los proyectos o su ejecución con el medioambiente, daños a terceros, problemas con la ejecución, accidentes laborales, entre otros, para los cuales, todos ellos deberán ser reportados inmediatamente por la supervisión. • Preparar y recopilar todos los documentos de respaldo que muestren el incumplimiento contractual del contratista, si los hubiere. Para ello la supervisión deberá mantener abiertos expedientes de cada uno de los proyectos que sean ejecutados en el marco del programa y que sean asignados a ésta, procurando con ello, facilitar los análisis y la secuencia de antecedente para cada proyecto, a la hora de requerirse las mismas, en respuesta de cualquier solicitud de la DCyS y la UEPP de la A.M.D.C. • Recomendar a la DCyS A.M.D.C., la conveniencia de suspender la ejecución en forma temporal o definitiva cuando se presente el caso de una condición permanente de mala calidad de la obra ejecutada, de empleo de materiales no especificados, incumplimientos en la ejecución de las obras de acuerdo con los planos de diseño constructivo, especificaciones en general u otras que representen falta grave por parte del Ejecutor de Obras y sean objeto de suspensión. • El Consultor, no deberá girar instrucciones que no estén contempladas en los documentos de construcción, sin antes haber informado a la DCyS y a la UEPP y sin tener aprobación de estas. c) Reuniones Administrativas • Preparar durante la ejecución de las obras, las diferentes reuniones de monitoreo de avance de obra, administración de construcción, calidad o seguridad y otras que la UEPP y la DCyS de la A.M.D.C., convoquen a su asistencia. • Las reuniones administrativas serán programadas por la supervisión para su realización semanal o quincenal de acuerdo con las necesidades establecidas por el Consultor o por la UEPP y/o la DCyS. Para ellas, la supervisión deberá preparar la agenda y remitirla para su respectiva aprobación. • Para todos los casos que presenten condiciones especiales, los cuales por razones de observarse situaciones particulares que introduzcan o representen condiciones de riesgo para cualquiera de los proyectos que se encuentran a cargo de la supervisión, ésta deberá permanecer completamente al tanto de dichas condiciones y mantener plenamente informada a la
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UEPP y la DCyS de la A.M.D.C., por lo que, a solicitud de cualquiera de estas dos dependencias municipales, la supervisión deberá estar presta a sostener reuniones extraordinarias para tratar los asuntos relativos a cualquiera de estas obras en ejecución a su cargo y que le sean requeridas, brindando los respectivos informes en el momento que le sean solicitados, no excediendo los plazos de su entrega, de los siguientes cinco días calendario después de realizada la solicitud. • Realizar las convocatorias de las personas participantes a cada una de las reuniones, tomar apuntes de las reuniones, preparar los borradores de las ayudas memorias generados de dichas reuniones. En este último caso, los borradores de las ayudas de memorias serán remitidos a la UEPP, que procederán a la devolución corregida para que la supervisión proceda a la distribución del documento final de ayudas de memorias a cada una de las partes involucradas. • Es importante señalar que, en lo referente a las ayudas de memorias, los compromisos que adquieran cada una de las partes involucradas (la Supervisión como el Ejecutor de Obras del Programa) serán de obligatorio cumplimiento. • Proveer asesoría y evacuar las consultas de la UEPP y la DCyS y/o habitantes de las colonias donde se ejecuten los proyectos, si éstos lo solicitan y la UEPP así lo estima conveniente. d) Informes: • El Consultor, durante la etapa de Supervisión, es a través de sus informes que asegura sostener con la UEPP y la DCyS de la A.M.D.C., una permanente y fluida comunicación sobre el estado de la obra y el desarrollo de cada Contrato que se esté ejecutando, para cuyo efecto deberá contar con los medios pertinentes que lo garanticen. En este sentido, los informes deberán ser acompañados por descripciones concretas pero detalladas sobre las situaciones de mayor relevancia que se presentan y deban ser conocidas, explicando sus repercusiones, impactos, las soluciones recomendadas, entre otras. Asimismo, deberán documentarse con imágenes, planos y demás detalles que proporcionen una correcta apreciación, entendimiento e interpretación de cada uno de los casos que sean informados. No obstante, dichos informes deberán ser consolidados, ejecutivos y/o resumidos, poniendo a disposición de la DCyS de la A.M.D.C. y la UEPP, la información indispensable para el análisis de cada caso, pero podrá agregar en sus anexos, los demás respaldos de información que se consideren pertinentes, tales como las copias de bitácora. • La presentación de informes deberá contar con la información correcta y verificable, siendo así que como uno de los aspectos de revisión de esta se contará con los registros documentados en las Bitácoras de cada uno de los proyectos que estén bajo su responsabilidad. En este sentido, la supervisión deberá mantener actualizadas todas y cada una de las Bitácoras de los proyectos a su cargo, asegurando que dichas Bitácoras se encuentren en sitios adecuados y protegidos durante todo el periodo de ejecución
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de los proyectos, debiendo escribir en las mismas, todo lo referente a las principales actividades de cada proyecto, los problemas suscitados y las soluciones aplicadas, manteniendo el registro permanente de sus visitas a los sitios y de sus participaciones con instrucciones o solicitudes de actuación requeridas a cada uno de los Ejecutores de Obras del Programa. • Presentar a la DCyS, y la UEPP los informes mensuales de avance descritos en estos Términos de Referencia. • De lo anterior, se establece que la supervisión deberá presentar a la DCyS con copia a la UEPP, al menos un informe mensual de supervisión por cada proyecto en ejecución que reflejará los avances por cada uno de los proyectos que se mantengan en ejecución y estén bajo su responsabilidad. Este informe deberá ser presentado en la última semana del mes a reportar, no el inicio del siguiente, de tal manera que la UEPP y la DCyS A.M.D.C., cuente con la información de referencia para cada uno de los proyectos que serán revisados en la reunión administrativa mensual, misma que deberá ser programada por la supervisión durante la primera semana de cada mes. • Preparar el informe Mensual descrito en la Sección No. 9.1 inciso e) de estos Términos de Referencia para cada uno de los Contratos que se estén ejecutando. Este a su vez se preparará para efectos de trámite de la estimación de obra de cada Ejecutor y que comprenderá el resumen de los trabajos realizados durante el periodo. • Preparar y remitir informes especiales cuando estos se requieran o las circunstancias lo determinen en cada uno de los contratos. Para todos aquellos casos en los cuales por circunstancias especiales o particulares propias de cada uno de los procesos de construcción emprendidos para los proyectos objetos de esta supervisión, la A.M.D.C., podrá requerir en cualquier momento de la entrega de reportes o informes generales, detallados o pormenorizados de los avances, de las soluciones adoptadas ante los obstáculos presentados, de los métodos constructivos empleados, o de cualquier otro tipo de información especial que a criterio de la DCyS de la A.M.D.C. o de la UEPP, sea importante conocer. La entrega de estos informes o reportes no deberá dilatarse más de una semana, no obstante, la supervisión también podrá negociar con estas dependencias municipales para aquellos casos en los cuales se requiera de mayor tiempo para la entrega de dichos informes, siempre que la A.M.D.C., así lo estime adecuado o conveniente. • Todos los informes serán dirigidos a la DCyS con copia de manera simultánea a la UEPP. 7.3.3. Etapa de Cierre La Etapa de Cierre contempla los dos (2) últimos meses de ejecución de la Supervisión, contados a partir de la finalización de la etapa de supervisión (luego de cumplidos los meses de la etapa de supervisión). La etapa de cierre final comprende la revisión integral de los productos de esta Supervisión y con ello, de los resultados de cada una de las ejecuciones u obras que hayan sido supervisadas; durante esta etapa se presentarán: a) Un Informe
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Técnico de Cierre de Obras, para la recepción de cada una de las obras de cada Contrato de Construcción que haya sido supervisado (éste se presentará cuando finalice cada contrato de construcción), que deberá incluir entre otros, los manuales de mantenimiento aprobados por la DCyS de la A.M.D.C., de todas y cada una de las obras ejecutadas en donde se deberá incluir las actas de aceptación provisional de la obra contratada, donde se indiquen todas las observaciones para la corrección de defectos y subsanación de pendientes, mismos que luego de la posterior demostración de cumplimiento de dichos pendientes, den pie a la finalización de cada uno de los Contratos (cierre físico de las obras); los planos finales (según construido) preparados por cada Ejecutor de Obras del Programa y aprobados por la Supervisión y la conciliación de las cantidades de obra, b) Una vez concluida la etapa de construcción de todas las obras, se preparará El Borrador de Informe Final de Obras, que deberá incluir entre otros, los manuales de mantenimiento aprobado por la DCyS de la A.M.D.C., de todas y cada una de las obras ejecutadas, el resumen de los informes técnicos de cierre de obras, la aceptación de las obras corregidas o subsanadas, c) El Informe Final de Obras, que entre otros deberá incluir las correcciones a las observaciones del Borrador de Informe Final que sean requeridos por la UEPP y la DCyS de la A.M.D.C. Las siguientes actividades son entre otras, algunas de las que deberá realizar el Consultor: • El Consultor notificará la fecha para que en compañía del Contratante (DCyS) y del Contratista, hagan la inspección final de las obras a recibir. Certificará en cuanto a su terminación y/o determinará las correcciones por defectos que el Ejecutor de Obras del Programa deberá realizar para que la obra sea aceptada, indicando al ejecutor el tiempo con el cual cuenta para la subsanación de los pendientes, no excediendo el mismo, de un periodo de 20 días, salvo en los casos de mayor complejidad y que a consideración de la supervisión, contando con la autorización de la UEPP y la DCyS de la A.M.D.C., se autorice la ampliación de este tiempo a un periodo máximo de 30 días para realizar dichas correcciones. • Es responsabilidad de la Supervisión, vigilar que se cumpla a cabalidad, la construcción de las obras en el periodo originalmente programado para la construcción de cada una las obras, siempre que estas no sufran cambios en los diseños u otros imprevistos por causas de fuerza mayor o imprevistos de consideración que hayan sido debidamente conocidos por la UEPP y la DCyS, para los cuales exista pronunciamiento de ésta, autorizando desfases que puedan dar lugar a la ampliación de referencia. De confirmarse la responsabilidad de la supervisión en lo relativo a la ampliación de plazo, se deberá proceder de conformidad a lo establecido en el contrato para estas circunstancias. • La supervisión recomendará la necesidad de ampliar plazos, ya que esta es la responsable de asegurar a la A.M.D.C., que sean vigilados todos los aspectos relativos a la ejecución, siempre que los mismos no sean objeto de anotar las observaciones,
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recomendaciones y correcciones de defectos tanto en la bitácora del Proyecto como en el Certificado de Terminación de Obras de cada Proyecto (Acta de Recepción Provisional de Obras). • Hay que asegurar que los defectos señalados hayan sido corregidos conforme a lo solicitado. • Revisar y aprobar los planos finales “tal como se construyó” elaborados por el Contratista, verificando que éstos muestren todos los elementos del Proyecto tal como se construyeron. • Presentar a la DCyS la Bitácora descrita en estos Términos de Referencia. • Emitir el Certificado de Terminación de Obra, para cada contrato de construcción (Acta de Recepción Sustancial de la Obra). • Emitir el Certificado de Responsabilidad por Defectos, para cada contrato de construcción (Acta de Recepción Final de la Obra). • Preparar el informe final de obras para cada uno de los Proyectos construidos. 8. REQUISITOS DE COMPOSICIÓN Y CALIFICACIÓN DEL EQUIPO PARA LOS EXPERTOS CLAVE _______________________________________________ El Consultor debe contar con la capacidad necesaria para designar personal técnico idóneo y suficiente, en forma permanente y conforme a su propuesta, en cada uno de los proyectos que se estén ejecutando. Este personal deberá cumplir a cabalidad con todas sus funciones, de acuerdo con la complejidad, naturaleza y magnitud de las obras a diseñar y/o supervisar. En tal sentido, el Consultor proveerá todos los vehículos, equipos de ingeniería, mobiliario y equipo de oficina, así como todos los suministros indispensables, que permita disponer de una logística y capacidad de servicio adecuado y óptimo para el debido cumplimiento y desempeño de las labores encomendadas. 8.1. Del equipo Consultor El Consultor deberá incluir en su Propuesta de Precio todos los costos en los que va a incurrir para el desarrollo de esta Supervisión. Entre estos se incluyen, gastos de movilización, comunicación, impresión, pago de personal y honorarios profesionales. El personal mínimo requerido que el Consultor deberá proporcionar es el que se describe a continuación: Gerente o Director de Proyectos: Ingeniero Civil Colegiado y con maestría en Gestión o Dirección de Proyectos, de negocios o afín al área de proyecto, con al menos veinte (20) años de experiencia en proyectos de infraestructura y con destrezas en el manejo de equipos multidisciplinarios. Además, debe contar con experiencia en coordinación de al menos tres (3) proyectos de similar magnitud y naturaleza y de preferencia con experiencia en proyectos localizados en áreas urbano- marginales. Se asignarán 10 puntos y se evaluará como profesional ofrecido en función del profesional con mayor experiencia y el resto de una manera proporcional a éste. Ingeniero Jefe del Proyecto (Coordinador del equipo): Ingeniero Civil colegiado y solvente con el Colegio de
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Ingenieros Civiles de Honduras (CICH), de preferencia con maestría en áreas de la ingeniería o administración (hidrología, hidráulica, diseño estructural, administración y/o gestión de Proyectos), quien deberá demostrar que ha participado en la ejecución de por lo menos 3 proyectos de supervisión similar y poseer como mínimo 15 años de experiencia profesional en obras viales y que al menos 1 incluya el componente de cambio climático. Se asignarán 10 puntos y se evaluará como profesional ofrecido en función del profesional con mayor experiencia y el resto de una manera proporcional a éste. Especialista en Obras Hidráulicas: Ingeniero Civil colegiado, de preferencia con maestría en ingeniería sanitaria o hidráulica, con no menos de diez (10) años de experiencia general y con experiencia en diseño y supervisión de proyectos de agua potable, alcantarillado sanitario y drenaje pluvial a nivel urbano en no menos de cinco (5) proyectos de similar magnitud y naturaleza. De preferencia con experiencia en proyectos localizados en áreas urbano-marginales. Especialista en Geotecnia: Ingeniero Civil colegiado, de preferencia con maestría en geotecnia o similar, con no menos de veinte (20) años de experiencia general y con experiencia en diseño y supervisión de proyectos de esta especialidad a nivel urbano en no menos de cinco (5) proyectos de similar magnitud y naturaleza. De preferencia con experiencia en proyectos localizados en áreas urbano-marginales. Especialista Ambiental: Ingeniero ambiental o profesional universitario colegiado de preferencia con el grado de maestría en el área del medio ambiente, con no menos veinte (20) años de experiencia general y con experiencia en diseño y/o supervisión de medidas de control ambiental en proyectos a nivel urbano en no menos de cinco (5) proyectos de similar magnitud y naturaleza. De preferencia con experiencia en proyectos localizados en áreas urbano-marginales y que al menos uno incluya componente de cambio climático Ingeniero Residente de Proyecto: (el número de profesionales depende del número de proyectos, no obstante, se calificarán 2 profesionales con este perfil): Ingeniero Civil colegiado con al menos ocho (8) años de experiencia en proyectos de infraestructura en general, y con experiencia en supervisión de proyectos de similar magnitud y naturaleza. Con experiencia en el manejo de equipos multidisciplinarios y de preferencia con experiencia en proyectos localizados en áreas urbano- marginales y que al menos uno incluya componente de cambio climático Especialista Social: Licenciado en Sociología o carrera afín de las ciencias sociales con al menos quince (15) años de experiencia en su especialidad. Deberá haber desempeñado posiciones similares en proyectos de infraestructura y sociales, así como haber participado en al menos dos (2) proyectos de Supervisión ejecutados en un área urbana marginal y que al menos uno incluya componente de cambio climático Ingeniero Estructural: Ingeniero Civil colegiado, con maestría en estructuras, con no menos de diez (10) años de experiencia general y con experiencia en diseño y supervisión de proyectos de esta especialidad a nivel urbano en no menos de tres (3) proyectos de similar magnitud y naturaleza.
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Si el Consultor considera que para llevar a cabo la supervisión se requiere adicionar otros profesionales, estos podrán ser incluidos en sus Propuestas como personal adicional pero no serán calificados en la asignación de puntos. Este personal adicional debe cumplir con formación académica y experiencia similar a la propuesta de acuerdo con la naturaleza de las actividades a desarrollar. Este aspecto será un punto por discutir en la etapa de negociación del contrato. 9. REQUISITOS DE REPORTE Y CRONOGRAMA DE LOS ENTREGABLES ________________________________________________ 9.1. Formato, frecuencia y contenido de los informes Como parte de la Solicitud de Propuesta, el Consultor incluirá en su Plan de Trabajo los informes descritos a continuación contados a partir de la orden de inicio del Contrato de Supervisión. El Consultor entregará todos los informes con todos sus componentes en el idioma español, en forma clara, concisa y objetiva, en originales impresos y copias en forma digital (Archivos de formato editable, de conformidad a lo requerido por la DCyS y la UEPP, conforme la descripción en el cuadro al final de esta sección. Asimismo, todos los informes descritos deberán presentarse utilizando programas con licencia y por compatibilidad con los programas disponibles en la Alcaldía Municipal. El Consultor podrá ser llamado en cualquier momento por la UEPP o la DCyS de la A.M.D.C., para informar o asesorar en asuntos concernientes a cada uno de los proyectos del programa. El Consultor preparará cualquier otro informe o documentación relativa al proyecto que sea requerida. Toda información empleada o preparada durante el desarrollo del proyecto, será propiedad de la A.M.D.C. y poseerá carácter de confidencial, por lo que, no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de la DCyS contando con el visto bueno de la UEPP. El Consultor deberá de mantener un libro de Bitácora para cada contrato de construcción (proporcionado por el Contratista) y elaborará los informes siguientes:
- a)
- b)
Informes de avance mensual: Estos informes mensuales contendrán toda la información de los Contratos de Construcción que se encuentren en ejecución en el periodo reportado, se elaboraran informes individuales detallados para cada uno de los proyectos;
- c)
Informe condensado (para cada uno de los contrato de Construcción);
- d)
Informe Técnico de Cierre de Obras: Estos serán emitidos para cada contrato de Construcción y cuando el proyecto llegue a su etapa final, previo a la recepción de las obras también se deberá realizar la entrega de los manuales de mantenimiento revisados de cada uno de los proyectos próximos a ser recepcionados;
- e)
Borrador del informe final, este informe es relacionado al contrato de Supervisión;
- f)
Informe final de obras, este informe es relacionado al contrato de Supervisión;
- g)
- h)
Informe Definitivo (Para Aceptación de Servicios). Bitácora: El Consultor deberá llevar la bitácora de cada uno de los proyectos que se ejecuten en el marco del programa, para anotar diariamente los registros más importantes de cada
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uno de dichos proyectos. Ésta deberá permanecer en el sitio de la obra y deberá ser iniciada en conjunto con el respectivo Ejecutor de Obras del Programa y deberá mantenerse al día la información sobre cada proyecto, anotando las principales actividades realizadas y cualquier problema suscitado durante la construcción. Tanto la Supervisión, las representaciones de la UEPP y la DCyS de la A.M.D.C., así como el Ejecutor de Obras del Programa, podrán tener acceso a esta bitácora. Para ello, la Supervisión deberá mantenerla a disposición de la UEPP y de la DCyS de la A.M.D.C., quienes podrán solicitarla y escribir cualquier anotación relacionada al proyecto en cualquier momento que sea requerida. Una vez concluidas las obras del proyecto esta bitácora deberá ser entregada a la DCyS de la A.M.D.C. En la bitácora de cada Contrato se registrará información tal como la siguiente: • Estado del tiempo; • Listado de personal de contratista; • Información relativa al suministro de materiales al proyecto; • Inventario y estado del equipo, equipo faltante; • Tiempo trabajado; • Instrucciones al Contratista; • Horas – máquinas; • Anotaciones de los trabajos diarios; • Atrasos y sus razones; • Visitas al proyecto; • Cualquier suceso importante que esté relacionado con el proyecto. a) Informe Preliminar de Inicio: El Consultor preparará el informe de inicio de acuerdo con la revisión y validación realizada de los proyectos con los que se inicie la Supervisión en los primeros 45 días calendario contados a partir de la fecha de la asignación de la supervisión del proyecto respectivo. El mismo describirá en detalle las conclusiones a que llegó el equipo de trabajo después de la revisión exhaustiva realizada a cada uno de los diseños de obra de los proyectos del programa que hayan sido asignados para la supervisión, así como los demás puntos indicados en los términos de referencia. En este informe de inicio el Consultor presentará sin limitarse a ello, lo siguiente: • Introducción. • Antecedentes y descripción del proyecto. • Determinar la factibilidad o no para la entrega de sitio. • La actualización y/o la confirmación de la metodología a utilizar, que no deberá variar significativamente de la propuesta. • La actualización del calendario de actividades del personal: Confirmación y movimiento (ingreso y/o salida) de personal. • La actualización del Plan de Trabajo: El programa que refleje las razones y la forma en que ha previsto realizar el trabajo, la forma como realizará su labor de supervisión, administración y control del proyecto junto con su cronograma de ejecución y entrega de productos íntimamente ligados a los pagos para el desarrollo de esta Supervisión. Es importante que este
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programa este en función de los programas de trabajo de los Ejecutores de Obras del Programa con los que se cuenten en el inicio de la Supervisión. • Cualquier formato o programa por utilizar para realizar este trabajo que el Consultor estime conveniente (ficheros, outputs de programas, etc.). • La narrativa de las actividades realizadas en el período, abordadas de forma individual para cada uno de los proyectos asignados a la supervisión, conteniendo los siguientes apartados. • Diagnóstico de la inspección realizada. • Replanteamiento topográfico y nivelación. • Levantamiento de la infraestructura existente. • Revisión de la caracterización de las amenazas de cada sitio donde se propone la medida. Este incluirá el pronunciamiento sobre los aspectos relativos a la geología, geomorfología, geofísica, geotecnia, hidrología, hidráulica, estructuras u otras ramas de la ciencia involucradas para el análisis de este apartado. • Diagnóstico de la revisión de los criterios y parámetros de diseño, planos y cantidades de obra. • Álbum de fotografías impresas, en donde se aprecie el estado actual del terreno y las colindancias. • Plan de Aseguramiento de Calidad (Programa de pruebas de laboratorio, ajustes en los planes de medidas de control ambiental, sanidad y seguridad y cualquier otro que se requiera para el desarrollo del trabajo). • Listado de personal a ser contratado por el Consultor. • Requerimientos inmediatos de personal por el Consultor. • Los programas de inversión, donde se refleje el flujo de la inversión tanto para la construcción de la obra como para supervisión, relacionando las partidas con el tiempo de ejecución de estas, indicando el monto de inversión mensual y el consolidado. • Cualquier otra información de interés en el desarrollo de este o que sea requerida para su análisis, revisión o incorporación en dicho informe a solicitud de la UEPP o de la DCyS. • Observaciones, recomendaciones y conclusiones. En este apartado se incluirá las observaciones a los diseños que la Supervisión considera que deben ser ajustados a las condiciones del campo si es que estas han variado. EL CONSULTOR PRESENTARÁ EL INFORME PRELIMINAR DE INICIO A LA DCYS CON COPIA A LA UEPP, DENTRO DE LOS PRIMEROS 45 DÍAS POSTERIORES A LA ASIGNACIÓN PARA LA SUPERVISIÓN DE CADA PROYECTO DE OBRAS. b) Informe de Avance Mensual: El Consultor preparará un informe mensual que contenga la información detallada de cada uno de los contratos de Construcción que se están en ejecución en cada periodo, los informes de avance mensual deberán contener, pero no se limitarán a ello, al menos los siguientes aspectos:
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• Resumen Ejecutivo; • Información de cada Proyecto que está en ejecución en el periodo; • Descripción General; • Información del Propietario; • Información de cada Contratista; • Información de la Supervisión; • Valoración sobre la comunidad; • Informe de Avance de Actividades en la Construcción de Obra; • Narrativa de las actividades realizadas en el período para cada contrato en ejecución en el periodo; • Datos de los contratos; • Descripción de la obra ejecutada en el periodo; • Presentación comparativa entre el avance físico- financiero programado de acuerdo con el plan de trabajo aprobado vigente y el avance logrado por cada Ejecutor de Obras del Programa a la fecha de elaboración del informe; • Pagos efectuados y los saldos por ejecutar, con proyecciones del probable costo final de la obra; • Problemas encontrados y soluciones aportadas; • Incidencias durante el período reportado; • Personal de cada Contratista laborando durante el período; • Control de calidad de los materiales y de la obra por cada contrato de construcción; • Horas máquina y equipo en general utilizados en el período; • Recursos del período; • Predicciones sobre el avance futuro; • Órdenes de cambio y ampliaciones de tiempo; • Estado de avance en la implementación de las Medidas de Control Ambiental y de Seguridad establecidas para el Proyecto; • Estatus o reporte del monitoreo y vigilancia de las fianzas del proyecto; • Informe de Avance de Actividades en la Supervisión; • Resumen Ejecutivo de las actividades desarrolladas en esta etapa; • Narrativa de las actividades realizadas en el período; • Datos del contrato; • Cronograma con avance del Consultor; • Incidencias durante el período reportado; • Personal del Consultor laborando durante el período; • Visitas al proyecto; • Obstáculos del periodo identificados y soluciones adoptadas; • Reuniones de trabajo; • Asuntos pendientes; • Información que sea solicitada y/o considerada de interés para la DCyS de la A.M.D.C. o la UEPP, donde se reflejen los avances del proyecto, atrasos, cambios y cualquier otra información relacionada al avance de la obra; • Registro de fotografías impresas, en donde se aprecie la secuencia de avance durante el período y el estado del Proyecto; así como un antes y después de la obra ejecutada; • Observaciones, recomendaciones, conclusiones y anexos del período.
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EL CONSULTOR PRESENTARÁ LOS INFORMES DE AVANCE MENSUAL A LA DCYS CON COPIA A LA UEPP, EL DÍA 23 DE CADA MES. LO ANTERIOR CON LA FINALIDAD QUE LA A.M.D.C. POSEA LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA REVISIÓN DE LOS AVANCES DE CADA UNA DE LAS OBRAS DEL PROGRAMA. c) Informe Técnico-Financiero: El informe técnico- financiero es requisito para el pago mensual del Contratista, por lo que el Consultor deberá preparar este informe para acompañar la solicitud de pago, recibo, estimación de obra y demás soportes de pago que apliquen para cada uno de los Contratistas. En este informe el Consultor presentará para cada uno de los proyectos en ejecución que estén bajo su supervisión, pero no se limitará a ello, al menos la siguiente información: • Breve descripción de las actividades del proyecto, • Resumen condensado de las actividades realizadas en el período, • Estado del avance físico-financiero logrado por el Contratista a la fecha de la estimación, • Pagos efectuados y los saldos por ejecutar, • Fotografías impresas, en donde se aprecien los avances de las obras. EL CONSULTOR PRESENTARÁ EL INFORME T É C N I C O F I N A N C I E R O J U N T O C O N L A DOCUMENTACIÓN PARA SOLICITUD DE PAGO DEL CONTRATISTA A LA UNIDAD DE CONTROL Y SEGUIMIENTO CON COPIA A LA UEPP, DENTRO DE LOS CINCO (5) DÍAS DESPUÉS DE RECIBIDO, PARA LA REMISIÓN DE DICHA DOCUMENTACIÓN AL DEPARTAMENTO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL QUE CORRESPONDA PARA DAR INICIO AL TRÁMITE DE PAGO DE CADA CONTRATISTA. d) Informe Técnico de Cierre de Obras: En este informe técnico el Consultor presentará: • Solicitud de la recepción de la obra; • Resultados de la inspección final de la obra a recepcionar; • Observaciones de las obras y recomendaciones para su corrección; • Cierre físico – financiero del proyecto: El Consultor preparará un resumen que refleje las cantidades de obra contractuales, los incrementos y reducciones de obra, cantidades y costos finales de la obra, las cantidades de obra ejecutadas por cada partida, movimientos de partidas y una recapitulación de la forma y cantidad de los fondos que haya sido invertido, pagos efectuados y los saldos; y una gráfica que refleje el avance físico- financiero. • Planos Finales según la construcción (Planos “Tal como se construyó”): Antes de la recepción definitiva de la obra, revisará y dará conformidad de las cantidades de obra finales y planos constructivos completos para cada proyecto, estos serán presentados por el Contratista (los que reflejarán fielmente el estado final de construcción). Se deberán incluir
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todos los planos constructivos de los diseños finales (estructurales, hidráulicos, sanitarios, y otros), con las revisiones y aprobaciones correspondientes. Toda la información deberá ser entregada en formatos originales editables, procedentes de cada uno de los softwares de origen. (en el contrato de construcción deberá establecerse claramente cuando el contratista deberá comenzar a entregar los planos como construido al Consultor y cuando deben estar completamente presentados, de manera que el Consultor disponga del tiempo necesario para efectuar la revisión de los planos como construido). • Recomendaciones al Manual de Operación y Mantenimiento de las Obras (cuando aplique): El Consultor revisará y aprobará la información de cada componente del manual adecuado a cada proyecto que le corresponde, éste es presentado por el Ejecutor de Obras del Programa. (en el contrato de construcción deberá establecerse claramente cuando el Contratista deberá comenzar a entregar los manuales de operación y mantenimiento de las obras al Consultor y cuando deben estar completamente presentados, de manera que el Consultor disponga del tiempo necesario para efectuar la revisión de los planos como construido). • Resultado del Control de Calidad de la Obra } Terminada: control de calidad de los materiales y de la obra, resultados de laboratorios, comentarios a los análisis. Para este apartado se requerirá de la entrega de los resultados certificados por los laboratorios, con las firmas y sellos de quienes los realizaron y/o interpretan, así como de los responsables de la actividad por parte de la supervisión. • Resumen de Visitas al Proyecto: Información que sea solicitada y considerada de interés para la DCyS o la UEPP. • Certificado de Responsabilidad por Defectos: Actas de Recepción Definitiva de la Obra, finiquitos. • Resumen de la Vigilancia de las Fianzas o Garantías: Información sobre el estatus de cada una de las fianzas o garantías para la DCyS con copia a la UEPP. • Álbum de Fotografías Impresas a Colores: En donde se aprecie la secuencia de avance durante toda la ejecución de la obra e incluya las medidas de control ambiental y de seguridad más relevantes aplicadas en el proceso constructivo. • Gráfica que refleje el avance físico-financiero preliminar logrado por el Contratista a esa fecha; • Estado de cumplimiento de las Medidas de Control Ambiental y de Seguridad propuestas para el Proyecto; • Pagos efectuados y los saldos por ejecutar; • Fotografías donde se aprecie el estado del proyecto; • Certificado de Terminación de Obras; • Documento Borrador del Manual de Mantenimiento rutinario y preventivo de las Obras del proyecto; • Cualquier otra que a requerimiento de la DCyS de la A.M.D.C. o de la UEPP sea solicitada como parte de este informe.
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EL CONSULTOR PRESENTARÁ ESTE INFORME POR CADA PROYECTO QUE FINALICE Y SE PRESENTARÁ 30 DÍAS DESPUÉS DE TERMINADA LA OBRA, EL MISMO SERÁ ENTREGADO A LA DCyS CON COPIA A LA UEPP. e) Borrador de Informe Final: El Consultor preparará para todos y cada uno de los proyectos asignados bajo su supervisión, un Borrador de Informe Final de Obras, el cual contendrá los productos finales de la contratación, las actividades desarrolladas, el resumen de los acontecimientos más relevantes acaecidos en el Proyecto, costo final, copia del Certificado de Responsabilidad por Defectos (Acta de Recepción Definitiva de la Obra), Resumen de los Informes Técnicos de Cierre de Obras, fotografías, y otros que él considere importantes. Como parte de este informe el Consultor elaborará: • Narrativa: Que contenga todas las fases del Proyecto bajo los términos del contrato, antecedentes del proyecto, generalidades del contrato, el personal que laboró en la supervisión como los Contratistas involucrados en cada proyecto de construcción, resumen ejecutivo de las actividades y eventos especiales, relación de los cronogramas de trabajo de lo estimado versus lo real, las operaciones de ingeniería, rediseño y construcción, problemas encontrados y soluciones aportadas, el número de personas beneficiadas, comentarios, recomendaciones y conclusiones. • Cierre financiero del proyecto: El Consultor preparará un resumen que refleje el estado financiero del contrato de Supervisión, las cantidades de obra contractuales, los incrementos y reducciones de obra, cantidades y costos finales de la obra, las cantidades de obra ejecutadas por cada partida, movimientos de partidas y una recapitulación de la forma y cantidad de los fondos que hayan sido invertido, pagos efectuados y los saldos; • Resumen de Visitas al Proyecto: Información que sea solicitada y considerada de interés para la DCyS o la UEPP; • Certificado de Responsabilidad por Defectos: Actas de Recepción Definitiva de la Obra, finiquitos; • Resumen de la Vigilancia de las Fianzas: Información sobre el estatus de cada una de las fianzas para la DCyS con copia a la UEPP; • Álbum de Fotografías Impresas a Colores: En donde se aprecie la secuencia de avance durante toda la ejecución de la obra e incluya las medidas de control ambiental y de Seguridad más relevantes aplicadas en el proceso constructivo; • Datos finales del Contrato de Supervisión; • Resumen de los Informes Técnicos de Cierre de Obras, detallando los proyectos supervisados, incluyendo datos financieros, plazos y Contratistas;
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EL CONSULTOR PRESENTARÁ EL BORRADOR DE INFORME DE CIERRE FINAL A LA DIRECCIÓN DE CONTROL Y SEGUIMIENTO CON COPIA A LA UEPP, DENTRO DE LOS CUARENTA Y CINCO DIAS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA FINALIZACIÓN DE LA ETAPA DE SUPERVISIÓN. f) Informe Final de Obras: El Consultor preparará el Informe Final de Obras de acuerdo con el contenido siguiente: 1. Narrativa: Que contenga todas las fases del Proyecto bajo los términos del contrato, antecedentes del proyecto, generalidades del contrato, el personal que laboró en la supervisión como los Contratistas involucrados en cada proyecto de construcción, resumen ejecutivo de las actividades y eventos especiales, relación de los cronogramas de trabajo de lo estimado versus lo real, las operaciones de ingeniería, rediseño y construcción, problemas encontrados y soluciones aportadas, el número de personas beneficiadas, comentarios, recomendaciones y conclusiones; 2. Cierre financiero del proyecto: El Consultor preparará un resumen que refleje el estado financiero del contrato de Supervisión, las cantidades de obra contractuales, los incrementos y reducciones de obra cantidades y costos finales de la obra, las cantidades de obra ejecutadas por cada partida, movimientos de partidas y una recapitulación de la forma y cantidad de los fondos que hayan sido invertido, pagos efectuados y los saldos; 3. Resumen de visitas al proyecto: Información que sea solicitada y considerada de interés para la DCyS o la UEPP; 4. Certificado de Responsabilidad por Defectos: Actas de Recepción Definitiva de la Obra, finiquitos; 5. Resumen de la Vigilancia de las Fianzas: Información sobre el estatus de cada una de las fianzas para la DCyS de la A.M.D.C. 6. Álbum de Fotografías Impresas a Colores: En donde se aprecie la secuencia de avance durante toda la ejecución de la obra e incluya las medidas de control ambiental y de Seguridad más relevantes aplicadas en el proceso constructivo. 7. Datos finales del Contrato de Supervisión; 8. Resumen de los Informes Técnicos de Cierre de Obras, detallando los proyectos supervisados, incluyendo datos financieros, plazos y Contratistas; 9. Anexos. • Índice de anexos. • Los anexos deberán incluir toda la información de respaldo al documento y en este no podrá faltar: La memoria técnica, misma que deberá incluir entre otras, la memoria técnica de diseño, la memoria de los cálculos cantidades de obra estimadas, las fichas de
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costos unitarios, las especificaciones de actividades, y otras que hayan sido utilizadas para la elaboración de los diseños. LA ALCALDÍA MUNICIPAL A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA A.M.D.C. ENTREGARÁ LOS COMENTARIOS U OBSERVACIONES EN UN TIEMPO MÁXIMO DE QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO DESPUÉS DE LA RECEPCIÓN DEL INFORME FINAL. EL CONSULTOR TENDRÁ COMO MÁXIMO VEINTE (20) DÍAS CALENDARIO PARA HACER LAS CORRECCIONES Y PRESENTAR EL INFORME FINAL DEFINITIVO A LA DIRECCIÓN DE CONTROL Y SEGUIMIENTO CON COPIA A LA UEPP. g) Informes Especiales: El Consultor preparará los informes que le sean requeridos por la DCyS o la UEPP y los deberá presentar en el tiempo establecido para los mismos. Dentro de los informes especiales, aunque no se limitan a estos, se considerarán los siguientes: • Informe Técnico de Orden de Cambio o Adenda: En el caso que aplique, el Consultor preparará el informe técnico, que respalde los cambios al diseño original (todo cambio al diseño será realizado por la A.M.D.C.) y las modificaciones proponiendo soluciones técnicas y económicas en el menor tiempo. • Informe de Cierre Parcial: En el caso que aplique, el Consultor calculará las cantidades correspondientes al avance acumulado que presente la obra y hará las recomendaciones pertinentes para la correcta ejecución física y financiera con las correspondientes cantidades proyectadas restantes hasta la culminación del proyecto, todo lo cual será presentado en un informe especial de cierre parcial de cantidades. Este informe podrá ser solicitado a medio término de la Supervisión. h) Informe de Calidad: El Consultor preparará un informe con las correspondientes observaciones y recomendaciones por proyecto supervisado, donde se muestre el estado de las obras a los diez (10) meses después de haber sido entregados los proyectos a la A.M.D.C. Lo anterior para poder tomar las medidas que se estimen convenientes antes de que venza la fianza o garantía de calidad de obra. f) Informe Especial Extraordinario: El Consultor preparará los informes extraordinarios que la DCyS o la UEPP requieran para la observancia particular de una situación en especial, ya sea está relacionada con la ejecución física, el tiempo, los costos, o cualquier otra temática relacionada con la ejecución o la supervisión de las obras objeto de estos términos de referencia. A manera de resumen, el cuadro siguiente indica los informes que el Consultor deberá presentar:
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No. Informe Requerido Fecha de Presentación Observaciones 1. Bitácora Se inicia al comenzar la obra y se entregará con el informe de cierre final. Será suministrada por el Contratista 2. Informe Preliminar de Inicio Cuarenta y Cinco (45) días después de la asignación de cada proyecto de supervisión. Se presentará dos originales impresos y dos copias en electrónico a la DCyS; un original impreso y una copia electrónica a la UEPP. 3. Informes de Avance Mensual El 23 de cada mes del mes que se reporta Se presentará dos originales impresos y dos copias en electrónico a la DCyS; una copia impresa y una electrónica a la UEPP. 4. Informe Técnico Financiero Cinco (5) días después de haber recibido la solicitud de pago del Ejecutor de Obras del Programa. Este informe acompañará la estimación. Se presentará dos originales impresos y dos copias en electrónico a la DCyS; una copia impresa y una electrónica a la UEPP. 5. Informe Técnico de Cierre de Obra Treinta (30) días máximos después de la fecha de recepción de cada proyecto. Se presentará dos originales impresos y dos copias en electrónico a la DCyS; una copia impresa y una electrónica a la - 135 - No. Informe Requerido Fecha de Presentación Observaciones UEPP. Se presentará uno por cada proyecto que se finalice 6. Informe Final de Obras Quince (15) días máximo después de haber recibido las observaciones al Borrador de Informe Final por parte de la DCyS de la A.M.D.C.. Se presentará un original impreso y una copia electrónica a la UEPP; y dos originales impresos y dos copias electrónicas a la DCyS de la A.M.D.C.. 7. Informe Técnico de Modificación o Adenda Según sean requeridos Se presenta a la DCyS de la A.M.D.C. con copia a la UEPP. 8. Informe de Calidad 10 meses después de haber sido entregado el Proyecto por parte del Contratista a la DCyS. Se presenta a la DCyS de la A.M.D.C. con copia a la UEPP. 9. Informe Especial Extraordinario Tres días después de haber recibido la solicitud de parte de la DCyS de la A.M.D.C. o de la UEPP. Se presenta a la dependencia que lo solicita con copia a la DCyS de la A.M.D.C. o la UEPP, según sea el caso. Detalle del personal asignado al servicio (Apéndice “B”) Nombre Formación Profesional Experiencia en su Área (años) Cargo Asignado en el Servicio
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8. Informe de Calidad sido entregado el Proyecto por parte del Contratista a la DCyS. A.M.D.C. con copia a la UEPP. 9. Informe Especial Extraordinario Tres días después de haber recibido la solicitud de parte de la DCyS de la A.M.D.C. o de la UEPP. Se presenta a la dependencia que lo solicita con copia a la DCyS de la A.M.D.C. o la UEPP, según sea el caso. Detalle del personal asignado al servicio (Apéndice “B”) Nombre Formación Profesional Experiencia en su Área (años) Cargo Asignado en el Servicio Gerardo Zuniga Quezada Ingeniero Civil Master en formulación, Gestion y Evaluacion de Proyectos. Master en Trafico, Transporte y Seguridad Vial 25 años Gerente de Proyecto Eduardo Jose Navas Vasquez Ingeniero Civil Master en Aeropuertos: Diseño, Construccion y Mantenimiento. Grand Master en Geotecnia y Construccion de Carreteras 15 años 10 meses Ingeniero Jefe de Proyecto (Coordinador del equipo) Gerardo Alfredo Reyes Mateo Ingeniero Civil Maestria en Recursos Hidricos 25 años Ingeniero Especialista en Obras Hidráulicas Carlos Rodolfo Rivera Ingeniero Civil Tecnico en Geotecnia Master Internacional en Geotecnia y Geomecanica Aplicada en Mineria 25 años Especialista en Geotecnia
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- 136 - APENDICE C Detalles de costos (Sobre 2”) Negociada No. Descripción Unidad No de Personas Cantidad Precio Unitario Precio Total I PERSONAL 1 Remuneraciones Personales 1.1.
Gerente o Director de Proyecto Hombres/m es 0.25 4.25 L 85,000.00 L 361,250.00 1.1.
Ingeniero Jefe de Proyecto (Coordinador) Hombres/m es 1 17 L 75,000.00 L 1,275,000.00 1.1.
Ingeniero Especialista en Obras Hidráulicas Hombres/m es 0.5 8.5 L 75,000.00 L 637,500.00 Gilda Mercedes Ordoñez Licenciada en Biología Master Gestion y Auditoria Ambiental 27 años Especialista Ambiental Harold Salatiel Gonzalez Baca Ingeniero Civil Master Construccion Mantenimiento y Explotacion de Carreteras 9 años y 10 meses Ingeniero Residente de proyecto 1 Henry Alfonso Canales Lainez Ingeniero Civil 16 años Ingeniero Residente de proyecto 2 Rosa Maria Dalama Jimenez Licenciada en Pedagogia y Ciencias de la Educacion con otientacion en Administracion y Pleaneamiento de la Educacion Tecnico en Desarrollo e Intervencion Social en el Estadio Academico de Grado Asociado 17 años Especialista Social Joaquin Torre Moncada Ingeniero Civil Maestria en Ingenieria Estructural Doctor en Ingenieria Estructural 35 años Ingeniero Estructural
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- 137 - 1.1.
Especialista en Geotecnia Hombres/m es 0.5 8.5 L 75,000.00 L 637,500.00 1.1.
Especialista Ambiental Hombres/m es 0.5 8.5 L 75,000.00 L 637,500.00 1.1.
Ingeniero Residente de Proyecto (1) Hombres/m es 1 17 L 65,000.00 L 1,105,000.00 1.1.
Ingeniero Residente de Proyecto (2) Hombres/m es 1 17 L 65,000.00 L 1,105,000.00 1.1.
Especialista Social Hombres/m es 0.5 8.5 L 75,000.00 L 637,500.00 1.1.
Ingeniero Estructural Hombres/m es 0.5 8.5 L 75,000.00 L 637,500.00 Sub-total 1 L 7,033,750.00 2 Personal Administrativo Auxiliar y Otros 2.1 Administrador Hombres/m es 1 17 L 30,000.00 L 510,000.00 2.2 Secretaria Hombres/m es 1 17 L 25,000.00 L 425,000.00 2.3 Dibujante AutoCAD Hombres/m es 2 34 L 30,000.00 L 1,020,000.00 2.4 Laboratoristas Hombres/m es 2 34 L 25,000.00 L 850,000.00 2.5 Ayudantes de Laboratorio Hombres/m es 4 68 L 20,000.00 L 1,360,000.00 2.6 Inspectores de Campo Hombres/m es 10 170 L 30,000.00 L 5,100,000.00 2.7 Topógrafos Hombres/m es 2 34 L 30,000.00 L 1,020,000.00 2.8 Cadeneros Hombres/m es 4 68 L 25,000.00 L 1,700,000.00 2.9 Motoristas Hombres/m es 4 68 L 23,500.00 L 1,598,000.00 2.10 Ayudantes de Topografía Hombres/m es 4 68 L 20,000.00 L 1,360,000.00 2.11 Tiempo extra personal de campo (25%) % % 25% L12,988,000.0
L 3,247,000.00 Sub-total 2 L 18,190,000.00 Sub-Total I L 25,223,750.00 II BENEFICIOS SOCIALES
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- 138 - 2.1 Beneficios Sociales (46.23% sobre la suma de 1) % % 46.23% L25,223,750.0
L 11,660,939.63 Sub-Total II L11,660,939.63 III COSTOS OPERATIVOS 3.1.
Servicios Publicos de Oficina Mes 1 17 L 30,000.00 L 510,000.00 3.1.
Papeleria y Gastos de Reproducción Mes 1 17 L 40,000.00 L 680,000.00 3.1.
Informes Mes 1 17 L 10,000.00 L 170,000.00 3.1.
Comunicaciones Mes 1 17 L 25,000.00 L 425,000.00 3.1.
Alquiler de Oficina y Viviendas Mes 1 17 L 30,000.00 L 510,000.00 3.1.
Uso de Vehículos Mes 7 119 L 35,000.00 L 4,165,000.00 3.1.
Uso de Equipo de Computo Mes 1 17 L 35,000.00 L 595,000.00 3.1.
Uso de Equipo de Laboratorio Mes 1 17 L 35,000.00 L 595,000.00 3.1.
Uso de Equipo de Topografía Mes 1 17 L 35,000.00 L 595,000.00 Sub-Total III L 8,245,000.00 IV GASTOS GENERALES 4.1 20% de (I+II)* % 20% L36,884,689.6
L 7,376,937.93 Sub-Total IV L 7,376,937.93 V MANEJO DE GASTOS DIRECTOS 5.1 10% de III % 10% L8,245,000.00 L 824,500.00 Sub-Total V L 824,500.00 VI HONORARIOS 6.1 10% de I + II + IV % 10% L44,261,627.5
L 4,426,162.76 Sub-Total VI L 4,426,162.76 GRAN TOTAL L57,757,290.32 RESUMEN
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- 139 - I PERSONAL L 25,223,750.00 II BENEFICIOS SOCIALES L 11,660,939.63 III COSTOS OPERATIVOS L 8,245,000.00 IV GASTOS GENERALES L 7,376,937.93 V MANEJO DE GASTOS DIRECTOS L 824,500.00 VI HONORARIOS L 4,426,162.76 GRAN TOTAL L57,757,290.32