La Gaceta

Finalidad.-El presente Reglamento tiene por finalidad reglamentar el registro y la actuación de los Peritos, Intérpretes y Traductores, como apoyo a los impartido res de justicia y partes procesales, contando con un registro organizado y actualizado de profesionales y técnicos especialistas en determinadas ciencias, artes, oficios u otros análogos.

Concepto.- El Registro de Peritos, Intérpretes y Traductores, es un sistema de apoyo judicial de carácter público; constituye una base de datos con información específica y actualizada de especialistas seleccionados en distintas ramas del conocimiento científico, técnico, artístico, tecnológicos, prácticos u otros análogos, para el apoyo a la actividad judicial.

Responsable.- El Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial (CEDIJ), será el encargado de proporcionar apoyo directo a los órganos jurisdiccionales a través de la administración de la base de datos de peritos, intérpretes y traductores, siendo responsable de su implementación y funcionamiento.

Objeto.- El Registro de Peritos, Intérpretes y Traductores, tiene por objeto prestar apoyo directo a los jueces y tribunales de la jurisdicción ordinaria, con la provisión de una base de datos conteniendo información U D I-D EG T-U N AH actualizada de profesionales y expertos en determinadas ciencias, artes u oficios, para su convocatoria a objeto de obtener dictámenes periciales u opiniones especializadas sobre aspectos sometidos a su jurisdicción y competencia en el trámite de procesos judiciales.

Obligatoriedad.- Los impartido res de justicia de todas las instancias jurisdiccionales, deberán designar a instancia de parte u oficio, de acuerdo a la norma procesal, peritos, intérpretes o traductores del Registro proporcionado por el Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial (CEDIJ), excepto en el caso que no existiera uno de la especialidad requerida en cuyo caso se designará un perito “oficial” de la administración pública.

Ámbito de aplicación.- Las disposiciones contenidas en el presente reglamento son de orden público,de aplicación y cumplimiento obligatorio para los inscritos en el registro, las partes en el proceso, los órganos jurisdiccionales y en lo pertinente para la parte administrativa del Poder Judicial, como ente administrador del registro y sistema. CAPÍTULO II PRINCIPIOS Y DEFINICIONES

Principio de Independencia.- Los peritos, intérpretes y traductores son independientes en la elaboración y redacción de su dictamen o informe, en la explicación de actos o hechos; así como en la traducción de lenguajes respectivamente, todo de acuerdo a sus conocimientos especializados, las leyes que rigen su trabajo y las formalidades establecidas en la legislación nacional.

Principio de Legalidad.- La función de perito, intérprete o traductor estará sometida a la legislación que regule su intervención y el presente Reglamento.

Principio de Objetividad.- Los dictámenes o informes emitidos o las traducciones efectuadas deben ser por escrito cuando proceda, de manera clara, precisa, razonada, concreta y sobre todo imparcial.

Principio de Celeridad.- Los peritos, intérpretes o traductores que sean citados emplazados o requeridos a prestar servicios, están obligados a realizar lo encomendado dentro de los plazos señalados por el juzgado o tribunal o en su defecto lo establecido en la legislación pertinente al caso.

Definiciones.- Para efectos del presente reglamento se entenderá por:

• a)

  Perito: Persona natural experta, entendida en una ciencia, arte, técnica, tecnológicos, práctica, oficio u otros análogos, que por sus especiales conocimientos es designado para apoyar a la impartición de justicia, y bajo juramento dictaminar sobre hechos, circunstancias o temas cuya valoración se relaciona con su formación técnica o profesional.

• b)

  Traductor: Persona que traduce oralmente a una lengua o por escrito lo que dice una persona en otra lengua, en especial si se dedica a ello profesionalmente.

• c)

  Intérprete: Persona idónea que bajo juramento explica, co menta, da forma o realiza algo que está en el ánimo de otras, darle determinado sentido a textos, palabras, actitudes y acciones.

• d)

  Peritaje: Actividad del perito, intérprete o traductor que concluye en un dictamen o informe.

• e)

  Dictamen: Documento que contiene la explicación detallada de las operaciones técnicas realizadas y de los principios científicos o técnicos en que se funda, así como las valoraciones de hecho o circunstancias relevantes en el asunto o para adquirir certeza sobre ellos, el cual se le puede acompañar documentos, instrumentos o materiales adecuados para exponer el parecer del perito.

• f)

  Traducción: Es la expresión oral o escrita que traduce el texto y la expresión oral de una lengua al idioma oficial.

• g)

  Ética: Es el comportamiento acorde con las normas, valores y costumbres. U D I-D EG T-U N AH h) Consultor técnico: Es la persona experta en una ciencia, arte o técnica o especial que puede acompañar en las audiencias a la parte con quien colabora, para apoyarla técnicamente; el cual puede presenciar las operaciones periciales y hacer observaciones. i) Persona técnica o práctica en la materia: Es la persona experta en una ciencia, arte o técnica o especial que puede acompañar en un reconocimiento judicial a las partes en el proceso. TÍTULO II DEL REGISTRO CAPÍTULO I ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Organización.- Corresponde al Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial, (CEDIJ) organizar el Registro de Peritos, Intérpretes y Traductores, siendo responsable de su administración, actualización y difusión permanente a todos los impartido res de justicia.

Centralización.- Las directrices generales sobre el Registro de Peritos, Intérpretes y Traductores serán establecidos por el Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial (CEDIJ), que comprenderá información a nivel nacional.

Atribuciones y deberes del “Administrador del Sistema y Registro”.- El Administrador del sistema o registro de los Peritos, Intérpretes y Traductores tendrá las atribuciones y deberes siguientes:

• 1)

  Validar a los peritos, intérpretes y traductores, de acuerdo a los perfiles y requisitos del presente reglamento;

• 2)

  Alimentar y actualizar el registro de peritos, intérpretes y traductores a que se refiere este reglamento;

• 3)

  Recibir y examinar las solicitudes de inscripción de las personas naturales interesadas en formar parte del registro en la Base de Datos a que se refiere el presente reglamento;

• 4)

  Crear, administrar, actualizar y resguardar los expedientes personales de los solicitantes;

• 5)

  Expedir y entregar a los interesados las constancias que los acrediten como peritos, intérpretes y traductores inscritos en el registro previo pago por la emisión. 6. Proporcionar a solicitud de la(s) parte(s) o sus represen- tantes, Juez o Tribunal uno o más peritos de la Base de Datos del Registro, según la especialidad solicitada. 7. Emitir los oficios y solicitudes necesarios para solicitar la colaboración de instituciones públicas, privadas, academias, corporaciones, instituciones culturales o científicas para promover la inscripción de sus miembros en el registro. 8. Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento 9. Los demás que le confieran otras disposiciones legales.

Atribuciones y deberes del personal del CEDIJ en el manejo del registro.- El personal de apoyo del Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial (CEDIJ), tendrá las atribuciones y deberes siguientes en cuanto al manejo del registro de los Peritos, Intérpretes y Traductores. 1. Cumplir las instrucciones que reciba de sus superiores para alimentar y mantener actualizado el registro; 2. Diseñar los formatos oficiales que contengan los datos personales, profesionales y fotografía reciente, de cada uno de los Peritos, Intérpretes y Traductores inscritos en el registro; 3. Llevar un control pormenorizado, en el que se incluya, entre otros datos, el historial respecto a los procesos en los cuales ha intervenido el perito, intérprete o traductor; 4. Recibir solicitudes para la identificación de los Peritos, Intérpretes y Traductores, que hagan los interesados o los órganos jurisdiccionales, elaborando un reporte individual para cada una de las peticiones; 5. Cumplir las funciones que le sean asignadas por el “Administrador del Sistema de Registro” y las demás que le encomienden sus superiores, las leyes, reglamentos o acuerdos. U D I-D EG T-U N AH

Contenido del Registro.- El Registro de Peritos, Intérpretes y Traductores, estará clasificado y codificado por profesiones, actividades, oficios, artes, especialidades, experiencia y otros. Contendrá la siguiente información individual:

• a)

  Nombres y apellidos;

• b)

  Número de Tarjeta de Identidad o Pasaporte o número de carnet de residencia;

• c)

  RTN;

• d)

  Edad;

• e)

  Profesión y tiempo de ejercicio;

• f)

  Especialidad y tiempo de ejercerla;

• g)

  Experiencia;

• h)

  Nacionalidad;

• i)

  Hoja de vida documentada;

• j)

  Dirección de su residencia y domicilio laboral;

• k)

  Número de teléfono fijo, celular y correo electrónico;

• l)

  Fotografía tamaño carnet actualizada a color.

Sistema de Información.- El Registro de Peritos, Intérpretes y Traductores deberá contar con un sistema de información que permita el registro, actualización y seguimiento de las personas registradas en la base datos a nivel nacional y deberá estar disponible para consultas, mediante la plataforma tecnológica que cuente el Poder Judicial. CAPÍTULO II CONVOCATORIA Y REQUISITOS

Convocatoria.- El Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial, (CEDIJ), mediante invitación pública en medios de comunicación, convocará a profesionales, técnicos, científicos, artísticos, prácticos y especialistas a inscribirse ante el Registro de Peritos, Intérpretes y Traductores del Poder Judicial.

Convocatoria Institucional.- Independiente- mente de la convocatoria pública antes referida, el Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial (CEDIJ) podrá convocar colegios profesionales, sindicatos, asociaciones, academias, corporaciones o instituciones educativas, culturales, científicas, técnicas, universidades, para hacer del conocimiento de sus miembros que pueden inscribirse en dicho registro de acuerdo a su especialidad.

Convocatoria directa.- El Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial, (CEDIJ), podrá convocar directamente a los profesionales o especialistas para su inscripción en el Registro.

Requisitos mínimos y Documentación.- El profesional o especialista presentará la documentación mínima siguiente:

• a)

  Tarjeta de Identidad y RTN;

• b)

  Constancia de Antecedentes Penales;

• c)

  Constancia de no tener procesos pendientes, o no estar demandados, en los tribunales de justicia;

• d)

  Hoja de vida Actualizada y documentada con la siguiente información; Título Profesional Universitario o certificación similar

  • •

    que acredite el área de conocimiento adquirido; Títulos de cu

  • •

    rsosdepostgrado(Diplomado,Maestría, Doctorado). Asistencia a cursos de actualización sobre la

  • •

    especialidad adquirida. Constancias de trabajos an

  • •

    terior es.

• e)

  Certificaciones que aval en una experiencia mínima de tres (3) años en la especialidad que ejerce;

• f)

  Constancia de registro en el colegio profesional respectivo, Constancia de Solvencia y Constancia de no haber sido sancionado por el tribunal de honor.

• g)

  Cuando el conocimiento especial no derive de estudios universitarios, debe presentarse certificación expedida por los institutos que hubieren intervenido en la formación o certificados que aval en la idoneidad en el campo o rama a la que postula; U D I-D EG T-U N AH h) Dos cartas de referencias personales que aval en la conducta y solvencia moral del interesado; i) Fotocopia de Tarjeta de Identidad o carnet de residente; j) Tres fotografías a color actualizadas, tamaño carnet; k) La documentación deberá presentarse acompañada del formulario de registro debidamente llenado y firmado, el mismo que formará parte del listado de registro organizado por áreas, materias, ramas y zona geográfica; l) No encontrarse en los casos que señala el artículo 35 del presente reglamento. m) Sólo podrán actuar como peritos quienes ostenten título profesional expedido por autoridad competente si la profesión, arte o técnica de que se trate está regulada por la ley. Si no está regulada o si en el lugar donde ha de efectuarse la pericia no existen profesionales autorizados, podrán actuar como peritos las personas que por notoriedad, se sabe que cuentan con los conocimientos requeridos sobre la materia de que se trate; n) Informar al Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial (CEDIJ) si realiza cambio de domicilio;

Recepción de documentación y su Cotejo.-La documentación solicitada en la convocatoria será presentada en original y fotocopia, las que podrán ser cotejadas con sus originales. El proceso de recepción y cotejo estará a cargo del Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial (CEDIJ).

Plazo para Subsanar la Información.- Los interesados que al momento de presentar la solicitud de inscripción, una vez requeridos, en el plazo máximo de diez (10) hábiles podrán subsanar la información presentada de manera incompleta, vencido dicho plazo y no habiéndose subsanado lo solicitado, el Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial (CEDIJ) dará por archivada dicha solicitud, la cual podrá destruir pasados tres meses.

Verificación de Documentación.- El Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial (CEDIJ), verificará toda la documentación para proceder a autorizar o denegar la inscripción solicitada en el Registro de Peritos, Intérpretes y Traductores del Poder Judicial, según la clasificación a que corresponda.

Notificación y Constancias.- El Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial (CEDIJ), notificará a los interesados su inscripción o no en el registro, en un plazo que no exceda a diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha en que el solicitante presente toda la documentación solicitada.

Inscripción en el Registro.- El Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial (CEDIJ), una vez verificada la documentación, procederá a inscribir en el registro correspondiente a los postulantes que hubieren cumplido con todos los requisitos, llevando una ficha física e ingresando la información en el sistema informático según la clasificación que corresponda.

Elaboración de listas.- El Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial (CEDIJ), elaborará las listas de todos los peritos,intérpretes y traductores inscritos en el Registro agrupándolos por profesión y especialidad.

Vigencia de la inscripción.- La inscripción en el registro tendrá una vigencia de tres (3) años, desde la notificación que señala el artículo 25 del presente reglamento.

Cursos o Capacitación.- La Escuela Judicial podrá realizar cursos en favor de los Peritos, Intérpretes y Traductores inscritos en el Registro. Estos cursos tratarán sobre temas legales que estén relacionados con cada especialidad, la forma de participación en audiencias judiciales y la emisión de dictámenes e informes. U D I-D EG T-U N AH CAPÍTULO III RENOVACIÓN Y NUEVOS INGRESOS

Renovación en el Registro.- Los Peritos, Intérpretes y Traductores inscritos en el registro podrán al término de su vigencia, solicitar su renovación en el mismo, debiendo cumplir los requisitos y presentar la documentación que solicite el Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial (CEDIJ), el cual resolverá lo pertinente en el plazo que señala el artículo 25 del presente reglamento.

Ingreso de nuevos Peritos al Registro.- Una vez implementado y funcionando el Registro, con la finalidad de fortalecer y mantener actualizado el mismo, en cualquier tiempo y previo el cumplimiento de los requisitos, personas naturales podrán ingresar como nuevos Peritos, Intérpretes y Traductores. TÍTULO III PROCEDIMIENTO CAPÍTULO I DE LOS PERITOS

Clasificaciones por Materia.- Los peritos podrán ejercer sus funciones en una o más especialidades. Con carácter enunciativo, más no limitativo, las materias de pericia se clasifican en las siguientes ramas: I.- PERITOS DICTAMINADOR ES: Son los profesionis- tas, científicos, artísticos, tecnológicos, técnicos o prácticos que tengan título o conocimientos en la ciencia, arte, oficio o industria sobre la que emitan su dictamen. Su función consiste en la emisión de dictámenes fundados que expliquen, aclaren, definan o cuan tifiquen en forma metodológica el asunto sobre el que se solicite su intervención en las siguientes ramas, áreas o materias y otras análogas que se presenten: Contaduría Pública; 1. Mecánica General; 2. Medicina General; 3. Psicología; 4. Psiquiatría; 5. Ingeniería, en subdivisión por todas sus materias; 6. Agronomía; 7. Computación; 8. Sociología; 9. Arquitectura; 10. Derecho; 11. Ciencias Sociales; 12. Informática; 13. Ciencias económicas; 14. Matemáticas y Física; 15. Odontología; 16. Medicina Veterinaria; 17. Química y Farmacia 18. Artes en general; 19. Genética; 20. Administración y Finanzas; 21. Carpintería; 22. Comercio; 23. Microbiología; 24. 25. Finanzas; 26. Actuarial; 27. Otras. II.- PERITOS EN CRIMINOLOGIA y CRIMINALISTICA: Son los profesionistas, científicos, técnicos o prácticos que tengan el título o bien los conocimientos correspondientes sobre la materia de que se trate, y de las ya existentes en Honduras a este nivel. Su función consiste en emitir dictámenes, que expliquen, aclaren o precisen las causas y origen de los hechos ilícitos aplicando los métodos de la ciencia o de las técnicas correspondientes a la evidencia material de un delito para llegar o la prueba forense. Según las siguientes áreas y otras análogas que se presenten: U D I-D EG T-U N AH 1. Criminología; 2. Balística; 3. Dactiloscopia; 4. Documentoscopía; 5. Grafoscopía; 6. Poligrafía; 7. Medicina Forense; 8. Química Forense; 9. Tránsito Terrestre, Aéreo y Náutico. 10. Antropometría; 11. Análisis de voz; 12. Fotografía forense; 13. Vídeo grabación forense; 14. Criminalística de campo; 15. Genético forense; 16. Identificación fisonómica; 17. Incendios y explosiones; 18. Propiedad Intelectual; 19. Ingeniería civil, topografía y arquitectura forense; 20. Odontología forense; 21. Psicología forense; 22. Psiquiatría forense; 23. Retrato hablado; 24. Informática forense. CAPÍTULO II DE LOS INTÉRPRETES

Generalidades y Aplicación de otras normas.- Considerados como técnicos, los especialistas coadyuvantes de la impartición de justicia.

Contenido.- El Registro de Intérpretes contendrá información actualizada y clasificada de personas que interpretan, explican, dan forma a algo que está en el ánimo de otras, además que dan determinado sentido a textos, palabras y acciones. Es el Registro de personas que entienden y explican temas socio-culturales. Facilitan la comunicación con capacidades especiales. El registro individual contendrá:

• a)

  Nombres y apellidos;

• b)

  Número de Tarjeta de Identidad, pasaporte o número de carnet de residencia, RTN;

• c)

  Edad;

• d)

  Idioma(s) que habla y escribe. Indicando el nivel de conocimiento;

• e)

  Dirección completa donde pueda ser ubicado;

• f)

  Fotografía tamaño carnet actualizada a color;

• g)

  Fotocopia de Tarjeta de Identidad;

• h)

  Nacionalidad;

• i)

  Fotocopia del Carnet de Residencia ;

• j)

  Número de teléfono. (Fijo y celular);

• k)

  Correo electrónico. CAPÍTULO III DE LOS TRADUCTORES Artículo35.-Generalidades y aplicación de otras normas.- Considerados como técnicos, los especialistas coadyuvantes de la impartición de justicia.

Contenido.- El Registro de Traductores contendrá información actualizada y clasificada de personas que se expresen, entiendan y escriban otros idiomas o dialectos distintos al idioma oficial. El registro individual contendrá:

• a)

  Nombres y apellidos;

• b)

  Número de Tarjeta de Identidad, pasaporte o número de Carnet de Residencia;

• c)

  Edad;

• d)

  Idioma(s) que habla y escribe y nivel de conocimiento;

• e)

  Dirección completa donde pueda ser ubicado;

• f)

  Fotografía actualizada a color;

• g)

  Fotocopia de Tarjeta de Identidad;

• h)

  Nacionalidad;

• i)

  Fotocopia del Carnet de Residencia;

• j)

  Número de teléfono;

• k)

  Correo electrónico U D I-D EG T-U N AH CAPÍTULO IV PERITAJE Artículo37.-Personas que no pueden actuar como Peritos. No podrán actuar como peritos aunque reúnan los requisitos según lo referido al artículo 21 del presente reglamento, sobre requisitos mínimos y documentación, los siguientes:

  • 1)

    Los absoluta o relativamente incapaces;

  • 2)

    Quienes deban o puedan abstenerse de declarar como testigos;

  • 3)

    Quienes hayan presencia do el hecho sometido a investigación o a dictaminar en materia penal; y,

  • 4)

    Los inhabilitados por sentencia firme.

Listado de Peritos Oficiales: El Juez o Tribunal, solicitará al CEDIJ el envío de listado de peritos registrados, indicando la materia, profesión u especialidad requerida.- El CEDIJ remitirá en el plazo máximo de tres (3) días hábiles, por cualquier vía incluyendo pero no limitando la forma electrónica, pudiendo realizar las observaciones que estime necesarias.

Ausencia de Perito determinado.- De no existir en el Registro, un perito de la especialidad requerida o que la parte goce del derecho de asistencia jurídica gratuita se designará un perito “oficial” de la Administración Pública según sea el caso, cuya actuación no devengará honorarios.

El proceso de designación, llamamiento, aceptación y nombramiento, recusación, tacha, dictamen, complementación y comparecencia del perito, se desarrollará de conformidad a la ley aplicable o norma procesal pertinente. TÍTULO IV DERECHOS, OBLIGACIONES; PROHIBICIONES; HONORARIOS; CANCELACIÓN DEL REGISTRO Y SISTEMATIZACIÓN CAPÍTULO I DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS PERITOS, INTÉRPRETES Y TRADUCTORES

Derechos.- Los Peritos, Intérpretes y Traductores gozan de los derechos consagrados en los Reglamentos que regulan su profesión, y los siguientes:

• a)

  A ser llamados por los impartido res de justicia, litigantes o Ministerio Público para apoyar labores jurisdiccionales.

• b)

  A ejercer como Consultores Técnicos, cuando los litigantes lo soliciten y lo autorice el Juez por considerar que es pertinente y útil.

• c)

  A recibir una remuneración por los servicios profesionales prestados a cargo de quien lo ha pedido, salvo que se trate de funcionario o empleado público del Estado, cuya actuación no devengará honorarios.

• d)

  A solicitar al Juez o Tribunal, ampliación del plazo para presentar su dictamen, atendiendo razones de complejidad del trabajo encomendado.

• e)

  A requerir su exclusión temporal del Registro, la que se concederá si responde a razones atendibles.

• f)

  A ejercer sus funciones con independencia y libertad.

Obligaciones.- Son obligaciones de los Peritos, Intérpretes y Traductores inscritos en el Registro, las siguientes:

• 1)

  Realizar personalmente el estudio del caso, y la emisión del dictamen o avalúo, debiendo cerciorarse en forma directa de la identidad de las personas, objetos, lugares o bienes y demás circunstancias sobre las cuales versará la pericia encomendada;

• 2)

  Emitir sus avalúos, dictámenes, traducciones o interpretaciones, con estricto apego al conocimiento y práctica de lo profesión, ciencia, técnica, arte u oficio, que el asunto requiera;

• 3)

  Emitir sus avalúos, dictámenes, traducciones o interpretaciones, poniendo en práctica sus conocimientos y experiencia, con absoluta independencia de criterio e U D I-D EG T-U N AH imparcialidad, ante poniendo a cualquier otro interés las disposiciones de ley;

• 4)

  Emitir el dictamen agotando todos y cada uno de los puntos propuestos e incluso, incorporar las observaciones que estimen pertinentes para el mejor conocimiento de la verdad;

• 5)

  Ejecutar la tarea encomendada en el plazo que sea fijado por el órgano jurisdiccional y en caso de considerar que dicho plazo es insuficiente para presentar el dictamen, avalúo o interpretación solicitados, podrán pedir una prórroga al Juez de la causa. Quedará al prudente arbitrio de la autoridad judicial conceder o negar tal prórroga;

• 6)

  Justificar su negativa ante el órgano jurisdiccional para intervenir en un asunto que se le encomiende;

• 7)

  Exhibir previo al pago por su trabajo, recibo de honorarios con los requisitos fiscales;

• 8)

  Procurar la actualización de sus conocimientos para ofrecer servicios profesionales de alta calidad, incluso a través de la capacitación que para tal efecto promueva el Poder Judicial;

• 9)

  Acudir ante los Órganos Jurisdiccionales cuantas veces sean requeridos por autoridad competente;

• 10)

  Presentarse con la debida anticipación y oportunidad a las diligencias donde deba intervenir;

• 11)

  Acompañar en su caso, los documentos, instrumentos o materiales adecuados para exponer el parecer del perito sobre lo que haya sido objeto de la pericia;

• 12)

  Presentar copias suficientes para las partes del proceso;

• 13)

  Asistir a la audiencia, por orden judicial, para realizar las aclaraciones o explicaciones que sean oportunas; 14.Al emitir el dictamen manifestar,bajo juramento o promesa de decir la verdad que ha actuado y, en su caso, actuará con la mayor objetividad posible, tomando en consideración tanto lo que puede favorecer como perjudicar a cualquiera de las partes, y que conoce las sanciones penales en las que podría incurrir si incumpliere su deber como perito las demás que les sean solicitadas por las autoridades jurisdiccionales competentes o establecidas en la norma procesal vigente.

Prohibiciones.- Queda prohibido a los peritos intervenir con ese carácter en los juicios en los cuales:

• 1)

  Sean parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de alguna de las partes, sus apoderados, abogados, autorizados; del juez o del personal del juzgado;

• 2)

  Sean dependientes, socios, arrendatarios o tener negocios de cualquier clase, con las personas señaladas en la fracción anterior;

• 3)

  Tengan interés directo o indirecto en el litigio o en diverso juicio, o participación en la sociedad mercantil, establecimiento o empresa de alguna de las personas mencionadas en el numeral 1;

• 4)

  Tengan amistad íntima o enemistad manifiesta con alguna de las partes, sus representantes, abogados, personal del juzgado o con cualquier persona de relación familiar cercano con aquéllos;

• 5)

  Las demás que se señalen de conformidad a la ley aplicable o norma procesal pertinente. CAPÍTULO II HONORARIOS

Honorarios del Perito: El pago de los honorarios profesionales del perito será a costa de quien lo haya pedido, sin perjuicio en lo que pudiere acordarse en materia de costas. En el caso de que el perito oficial designado sea funcionario o empleado del Estado, su actuación no devengará honorarios. El perito podrá reclamar el pago o reembolso de los conceptos establecidos como partidas que integran las costas, de la parte o partes que deban satisfacerlos sin esperar a que el proceso finalice y con independencia del eventual pronunciamiento sobre costas que en éste recaiga. Aportado el dictamen pericial al proceso y no habiéndose pagado los honorarios al perito, éste podrá presentar U D I-D EG T-U N AH manifestación ante el órgano jurisdiccional, para que sus honorarios sean integrados a las partidas que integran las costas, ordenando la judicatura a la parte o partes que deban satisfacerlos, saldar a la mayor brevedad, salvaguardando el principio de buena fe y legalidad procesal. CAPÍTULO III CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN Artículo45.-Cancelación de la Inscripción.-Será cancelada la inscripción de los Peritos, Intérpretes y Traductores, cuando se presenten las siguientes causales:

• a)

  Fallecimiento;

• b)

  Haberse dictado en su contra auto de apertura de proceso penal;

• c)

  Haber sido sancionado por el Colegio Profesional o Gremio al que pertenece;

• d)

  Cambio de domicilio sin informar del mismo al Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial, (CEDIJ);

• e)

  Solicitud de cancelación de la inscripción del registro por parte del perito, intérprete o traductor. CAPÍTULO IV BASE DE DATOS Y PUBLICIDAD

Sistema informático.- El Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial, (CEDIJ), implementará el desarrollo de un sistema informático para la administración del Registro de Peritos, Intérpretes y Traductores a ser aplicado en el Poder Judicial a nivel nacional. Su manejo estará a cargo del Administrador del Sistema y sujeto a lo dispuesto en el respectivo manual de usuario.

Página WEB.- Con la finalidad de que cualquier persona natural interesada en que de se e formar parte como perito, intérprete o traductor, podrá acceder e ingresará esta información, así como sus requisitos y formularios de registro en la página Web del Poder Judicial de Honduras. TÍTULO V CAPÍTULO I DISPOSICIÓN FINAL

Publicidad.- El Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial, (CEDIJ), tendrá la obligación de difundir el presente Reglamento, entre todos los órganos jurisdiccionales y entidades relacionadas con la impartición de justicia.

Vigencia.- El presente Reglamento entrará en vigencia una vez sea aprobado por el Pleno de Magistrados de la Corte Suprema de Justicia del Poder Judicial y publicado en el Diario Oficial “La Gaceta”. El presente acuerdo es en acatamiento a lo dispuesto por el Pleno de la Corte Suprema de Justicia, en punto No. 10 del Acta 35-2017 de la sesión celebrada el 21 de julio de 2017, en la ciudad de Gracias, departamento de Lempira. ROLANDO EDGARDO ARGUETA PÉREZ MAGISTRADO PRESIDENTE LUCILA CRUZ MENÉNDEZ SECRETARIA GENERAL U D I-D EG T-U N AH Poder Judicial

Fortalecer, Crear, Organizar y poner en funcionamiento las siguientes “Centrales Automatizada de Recepción y Distribución de Casos, Escritos y Otros Documentos Judiciales” en las ciudades de:

• 1)

  Tegucigalpa, Distrito Central, con sede en el Juzgado de Letras Penal de la Sección Judicial de Tegucigalpa, departamento de Francisco Morazán;

• 2)

  Centro de Justicia Civil de Francisco Morazán;

• 3)

  en la ciudad de San Pedro Sula, departamento de Cortés, con sede en el Palacio de Justicia;

• 4)

  en la ciudad de Yoro, departamento de Yoro, con sede en Palacio de Justicia;

• 5)

  en la ciudad de La Esperanza, departamento de Intibucá, con sede en el Palacio de Justicia;

• 6)

  en la ciudad de Danlí, departamento de El Paraíso, en el Edificio Judicial;

• 7)

  en la ciudad de La Ceiba, departamento de Atlántida, con sede en el Edificio Judicial; y,

• 8)

  en la ciudad de Ocotepeque, departamento de Ocotepeque, con sede en el Palacio Judicial; las que serán implementadas con apoyo del programa EUROJUSTICIA- JUSTHO, las cuales funcionarán una vez estén debidamente instaladas, equipadas y cuenten con la logística necesaria para su funcionamiento, Centrales que tendrán a cargo todo lo relacionado a la preparación, tramitación, recibimiento, clasificación y distribución equitativa de las demandas, escritos, expedientes, documentos y correspondencia que ingresen a los órganos jurisdiccionales vinculados a su funcionamiento.

Las Centrales Automatizadas de Recepción y Distribución de Casos, Escritos y Otros Documentos Judiciales, tendrán su jurisdicción en los Juzgados y Tribunales de la Sección Judicial donde sean implementadas.

Cada una de estas Centrales Automatizadas de Recepción y Distribución de Casos, Escritos y Otros Documentos Judiciales, contará con la siguiente estructura organizacional: Coordinación o Secretario(a) General en caso de • Centrales en Juzgados especializados como Penal y Civil. Secretarios Adjuntos de la Central Automatizada • de Recepción y Distribución de Casos, Escritos y Otros Documentos Judiciales (quienes se cla- sificarán para las áreas de Atención al Público, clasificación y distribución de documentos en horario ordinario y extraordinario mediante rol de asignaciones establecido por la Coordinación de la Central o el Secretario(a) General en caso de Centrales en Juzgados especializados como Penal y Civil.

Ordenarle a las Cortes de Apelaciones, Juzgados de Letras, Juzgados de Paz, que a partir de la fecha en que se publique el presente acuerdo en el Diario Oficial U D I-D EG T-U N AH La Gaceta y estén en funciones e instaladas las Centrales Automatizadas de Recepción y Distribución de Casos, Escritos y Otros Documentos Judiciales, éstas serán las encargadas de recibir todo lo relacionado a escritos, demandas, expedientes, documentos y correspondencia que ingrese a sus jurisdicciones.

Ordenar a la Dirección Administrativa y al departamento de Obras Físicas que deberán realizar los ajustes necesarios para la adecuación de espacios y equipamiento para el funcionamiento de estas Centrales, acorde a la planificación interna del Poder Judicial y la disponibilidad financiera aprobada en el Programa “Promoviendo una justicia rápida y accesible en Honduras (EUROJUSTICIA)” el cual fue suscrito entre la Unión Europea y la República de Honduras en fecha 25 de noviembre de 2013, mediante Convenido de Financiación DCI-ALA/2013/023-720, especialmente en el marco del Proyecto de Modernización de Justicia EUROJUSTICIA-JUSTHO.

Ordenar a la Dirección de Administración de Personal, que deberán realizar los ajustes necesarios para la modificación de acuerdos del personal existente que se reasignará a estas Centrales con el fin de poner en funcionamiento las mismas, en el marco del proyecto de Modernización de Justicia EUROJUSTICIA-JUSTHO para las Centrales Automatizadas de Recepción y Distribución de Casos, Escritos y Otros Documentos Judiciales, en caso de que existan limitaciones presupuestarias para la contratación de los recursos humanos de contrapartida, los aportes comprometidos podrán ser suplidos por este Poder Judicial mediante la reasignación o designación de sus funcionarios y empleados regulares.

Ordenar a la Dirección Administrativa y a la Dirección de Planificación y Presupuesto, que deberá realizar los ajustes necesarios para apoyar con recursos institucionales de contrapartida y sin perjuicio de las re programaciones anuales que sean necesarias, la aprobación presupuestaria para los gastos de movilización para la asignación, distribución, monitoreo y seguimiento de bienes de las Centrales creadas en este Acuerdo en el marco del Proyecto de Modernización de Justicia EUROJUSTICIA-JUSTHO para las Centrales Automatizadas de Recepción y Distribución de Casos, Escritos y Otros Documentos Judiciales .

Comunicar el presente acuerdo a todas las dependencias Jurisdiccionales y Administrativas del Poder Judicial para los efectos legales correspondientes.

El acuerdo de mérito es en acatamiento a lo dispuesto en el punto número 11 del acta número 35-2017, de la Sesión celebrada por el Honorable Pleno de la Corte Suprema de Justicia, el día 21 de julio del año 2017, en la ciudad de Gracias, Lempira y surtirá sus efectos a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta. COMUNÍQUESE. ROLANDO EDGARDO ARGUETA PÉREZ PRESIDENTE LUCILA CRUZ MENÉNDEZ SECRETARIA GENERAL U D I-D EG T-U N AH Poder Judicial

Ámbito de Aplicación. El presente reglamento se aplicará en los despachos judiciales que cuenten con Centrales Automatizadas de Recepción y Distribución de Casos, Escritos y Otros Documentos Judiciales, en adelante denominadas Centrales de Recepción de Documentos (CRD).

Objetivo. El presente reglamento tiene como objetivo regular la organización, funcionamiento y atribuciones de las Centrales de Recepción de Documentos, como herramientas de gestión de los despachos judiciales, que garanticen la prestación de servicios comunes a los órganos jurisdiccionales y permitan la incorporación de nuevas tecnologías sostenibles en la tramitación de los procesos judiciales, a fin de lograr una mayor eficiencia.

Definiciones. Sin perjuicio de las definiciones establecidas en los códigos, leyes y reglamentos existentes, para los fines del presente reglamento se establecen las siguientes: Anaqueles:

• a)

  Son muebles de metal con casillas adecua- das a las dimensiones de los expedientes, en los que se ubican ordenadamente los escritos, expedientes y otros documentos judiciales que ya han sido clasificados para su entrega al órgano jurisdiccional. Carátula del Expediente:

• b)

  Es el instrumento que sirve para la identificación y protección del mismo, contiene los datos principales del proceso cuyas piezas se encuentran anexas y ordenadas en su interior. Centrales Automatizadas de Recepción y Distribución c) de Casos, Escritos y Otros Documentos Judiciales: en adelante denominadas Centrales de Recepción de Documentos, son unidades administrativas de apoyo a los órganos jurisdiccionales que funcionan en las sedes judiciales donde se disponga su creación y tienen como finalidad auxiliar los en la recepción de casos, escritos y otros documentos judiciales. Diligencias o actos Judiciales Previos. d) Son los actos procesales solicitados por una de las partes previo a iniciar un proceso judicial, tales como: las medidas cautelares preceptuadas en el Código Procesal Civil, la prueba an- ticipada y las actuaciones de ejecución inmediata para la constatación del delito, que requieran de autorización o convalidación del juez, establecidas en el Código Proce- sal Penal y otras materias que conlleven la realización de estas diligencias. Manejo de Títulos Valores, Certificados de Depósito y e) Dinero en Efectivo. Es el proceso que se implementará en las Centrales de Recepción de Documentos para el ingreso de casos o escritos que acompañen letras de cam- bio, cheques, pagarés, certificados de depósito o dinero en efectivo. Manual de Organización y Funciones de las Centrales f) Automatizadas de Recepción y Distribución de Casos, Escritos y Otros Documentos Judiciales, denominado Manual de Organización y Funciones, es el documento que contiene la conceptualización de puestos, sus funciones U D I-D EG T-U N AH y/o tareas, los flujogramas de procesos y el organigrama de la unidad. Número del expediente: g) es la identidad que permite individualizar un caso que ingresa a la Central y servirá para la ubicación del mismo dentro de cada órgano juris- diccional. Dicho número es otorgado por el sistema y está com- puesto por caracteres alfanuméricos, letras y separados por guiones con el cual se identificará el Tribunal y tipo de demanda. Otros documentos judiciales. h) Se entiende por otros documentos judiciales los auxilios judiciales y las solici- tudes que presenten los usuarios, que no tienen asignado número de expediente. A este tipo de documentos, no se les puede asignar un número de expediente al ingresar lo al sistema informático, puesto que no se va a iniciar ningún proceso judicial, ejemplo: exhortos, comunicaciones, solicitudes de constancias, sobres sellados, oficios, comparecencias para el otorgamiento de poderes y notas. Presentado. i) Es el documento que las Centrales de Recep- ción de Documentos emiten en duplicado como compro- bante de haber recibido un caso, escrito, o cualquier otro documento judicial, anexando uno al expediente o escrito presentado y entregando el otro al usuario. Capítulo II Principios

Principio de Legalidad y Competencia. Los funcionarios y empleados de las Centrales de Recepción de Documentos deben actuar estrictamente en el marco de su competencia y respetar la autonomía de los demás, especialmente en la adopción de las decisiones que les son privativas. La adopción de decisiones directivas de carácter administrativo compete exclusivamente a la Coordinación, debiendo implementar prácticas de apoyo administrativo al trabajo jurisdiccional, que sean comunes para todos los órganos jurisdiccionales, tendiendo a la uniformidad de procesos y a la utilización de recursos tecnológicos, en cuanto ello permita el ahorro de otros recursos.

Principio de Separación de Funciones. A los jueces les corresponde disponer las decisiones de naturaleza jurisdiccional, sin que puedan invadir la competencia funcional de la Coordinación de las Centrales de Recepción de Documentos. Se les prohíbe a los jueces y magistrados girar instrucciones de carácter administrativo, ya sean generales o particulares, o establecer exigencias para la administración que importen la modificación de los criterios establecidos por ésta.

Principio de Eficiencia. La especialización y profesionalización de las labores administrativas de apoyo a la gestión judicial constituyen soportes del sistema de justicia. La Coordinación de la Centrales de Recepción de Documentos deberá desarrollar las tareas necesarias para que su gestión genere óptimos resultados en el manejo de los recursos.

Principio de Eficacia.Los procesos administrativos deberán tender siempre al cumplimiento de los objetivos definidos para los órganos jurisdiccionales, tienen un carácter instrumental, lo que supone el grado de flexibilidad necesaria para satisfacer adecuadamente las exigencias y admitir las U D I-D EG T-U N AH modificaciones ulteriores que los usuarios internos y externos demanden, si las circunstancias así lo aconsejar en, sin contravenir los restantes principios de la administración. Título II De las Centrales Automatizadas de Recepción y Distribución de Casos, Escritos y otros Documentos Judiciales Capítulo I Naturaleza y Organización.

Naturaleza. Las Centrales de Recepción de Documentos son unidades de auxilio jurisdiccional encargadas de la recepción, registro, distribución y entrega de los casos, escritos y otros documentos judiciales relacionados con la competencia de los órganos jurisdiccionales donde fueren instaladas. Su objetivo fundamental es beneficiar al usuario agilizando el trámite y descon gestionando los despachos judiciales.

Funciones. Las Centrales de Recepción de Documentos tendrán las funciones siguientes: Atender y orientar al usuario; 1. Recepcionar casos, escritos y otros documentos ju- 2. dicial es; Asignar a los jueces y magistrados, los casos en forma 3. aleatoria y equitativa; Armar los expedientes en caso de ser demanda nueva; 4. Clasificar, distribuir y entregar a los órganos juris- 5. dic cionales, los casos, escritos y otros documentos judiciales que recibieren; Elaborar informes y reportes estadísticos; 6. Emitir constancias a solicitud de autoridad compe- 7. tente; y, Otra 8. s que le asignen las autoridades competentes.

Estructura Organizativa. Las Centrales de Recepción de Documentos contarán con la siguiente estructura: La Coordinación dirigida por un Coordinador en el caso de las centrales que atiendan diferentes materias, en el caso de las centrales especializadas el secretario general tendrá las funciones de coordinación, el Área de Atención al Usuario para la Recepción de Casos, Escritos y otros Documentos Judiciales y el Área de Clasificación, Distribución y Entrega de Documentos, ambas áreas atendidas por Secretarios Adjuntos en adelante denominados secretarios, cuyos perfiles y funciones se encuentran definidos en el Manual de Organización y Funciones.

Dependencia Jerárquica. La Central de Recepción de Documentos estará a cargo de un Coordinador que dependerá del Juez Coordinador o Juez Titular, y estos a su vez del Magistrado Presidente de la Corte de Apelaciones de su respectiva jurisdicción, quienes deberán velar porque la Coordinación de la Central y todo el personal bajo su dependencia cuenten con la necesaria autonomía para el cumplimiento de sus funciones. En caso de haber varios jueces coordinadores y varios presidentes de Cortes de Apelaciones en una misma jurisdicción, la Coordinación de la Central de Recepción de Documentos dependerá de los funcionarios que designe El Poder Judicial.

Funcionamiento Progresivo. El Poder Judicial en forma progresiva de acuerdo a la disponibilidad U D I-D EG T-U N AH presupuestaria, establecerá las Centrales de Recepción de Documentos en los despachos judiciales que tengan la mayor necesidad del servicio. A ese efecto, se dará prioridad a los juzgados unificados en las diferentes materias y a los juzgados y tribunales que estén localizados en un mismo edificio. Capítulo II De la Responsabilidad del Personal

Deberes de la Coordinación. Es responsabilidad de la Coordinación de las Centrales de Recepción de Documentos, planificar, organizar, distribuir, dirigir, supervisar el trabajo y la protección, el resguardo y respaldo de la información que se reciba con motivo de sus funciones, el uso del sistema computarizado, así como también de la bitácora de turno manual secuencial y la relativa a los movimientos correctivos de registros efectuados. A fin de garantizar al máximo la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, transmisión y acceso no autorizado, cualquier requerimiento o solicitud de información proveniente de autoridades jurisdiccionales o administrativas, relacionada con la documentación e información jurisdiccional tramitada por las Centrales de Recepción de Documentos, deberá ser autorizada por la Coordinación de la Central.

Medidas preventivas. La Coordinación de manera potestativa podrá dictar medidas preventivas de carácter general, a fin de procurar el adecuado funcionamiento de las Centrales de Recepción de Documentos, las que deberán estar orientadas a prevenir y evitar conductas u omisiones que puedan propiciar o generar actuaciones y prácticas irregulares en el desempeño de los servidores judiciales adscritos a éstas. Las medidas preventivas no tienen la naturaleza de sanciones administrativas.

Deberes del Personal. El personal adscrito a las Centrales de Recepción de Documentos desempeñará con eficiencia las funciones y actividades propias de su cargo y conforme a las instrucciones que, de acuerdo a las disposiciones, emita la Coordinación. El personal deberá abstenerse de intervenir directa o indirectamente en la asesoría, elaboración o modificación de cualquier tipo de documentos que puedan ser presentados en dichas unidades. De igual forma deberán abstenerse de cualquier acto u omisión que cause la suspensión o deficiencia del servicio encomendado, debiendo entender por éste, al cúmulo de obligaciones o atribuciones inherentes al cargo, las cuales se encuentran contenidas en la legislación aplicable, en el presente reglamento y en el Manual de Organización y Funciones.

Prohibición de ingreso. Con el fin de garantizar la integridad del personal, de las instalaciones y de los documentos que obran en las Centrales de Recepción de Documentos, se prohíbe el ingreso de usuarios y de servidores judiciales que no pertenezcan a la Central. Cualquier persona ajena a la Central que pretenda ingresar, deberá ser previamente autorizada por la Coordinación.

Incumplimiento de deberes. Es causa de responsabilidad para los servidores judiciales adscritos a las Centrales de Recepción de Documentos, el incumplimiento de los deberes contenidos en el Manual de Organización U D I-D EG T-U N AH y Funciones, el presente Reglamento y las disposiciones administrativas aprobadas por El Poder Judicial y otras afines, que afecten el servicio que prestan.

Deducción de responsabilidad.Los funcionarios y empleados de las Centrales de Recepción de Documentos deben responder civil, penal y administrativamente por el incumplimiento de sus funciones, las que deben estar suficientemente exp licitadas y escritura das, a fin de que sean conocidas por ellos con la debida antelación. Si se detecta por parte del personal adscrito a dichas unidades, un probable incumplimiento de sus obligaciones o la posible comisión de alguna irregularidad que pudiera configurar responsabilidades administrativas, se debe efectuar de inmediato la denuncia correspondiente ante la Inspectoría General de los Órganos Jurisdiccionales del Poder Judicial, quien en ejercicio de sus facultades iniciará el procedimiento respectivo. Capítulo III Sistemas Informáticos

Uso del Sistema Informático. El uso del Sistema Informático para la recepción y asignación aleatoria de casos se implementará en todas las Centrales de Recepción de Documentos, que se instalen en los diferentes órganos jurisdiccionales, de tal manera que constituya la herramienta exclusiva para la asignación de los casos.

Clave de Acceso al Sistema. Para el uso del sistema informático, se requerirá de una clave de acceso personal, intransferible y con acceso a ciertos niveles, que será proporcionada por la Dirección de Infotecnología al personal que realiza esta función en cada Central de Recepción de Documentos. En los períodos vacacionales, en los casos de licencias, renuncia o cualquier tipo de ausencia del personal de las Centrales, la Coordinación de dicha unidad administrativa deberá comunicarlo a la Dirección de Infotecnología, para que proporcione la clave de acceso a la persona que ocupe interina o permanentemente el cargo, sin que en ningún caso pueda entregarse la clave personalizada de acceso a persona diferente al usuario.

Inhabilitación temporal de usuario. Para mantener una distribución equitativa de la carga laboral, la incapacidad por enfermedad, suspensión, el otorgamiento de licencia con o sin goce de sueldo o cualquier otra causa de ausencia temporal o definitiva de un Juez mayor o igual a un mes calendario, deberá ser comunicada de inmediato a la Coordinación de las Centrales, a efecto de que ésta tome las medidas necesarias para el conocimiento de los casos y reasignación de la carga temporal durante este periodo. A excepción de aquellos casos que ya se encuentren en etapa de sentencia o que ya se haya evacuado los medios de prueba.

Diferencia máxima permitida. El Juez Coordinador determinará la diferencia máxima permitida en la distribución de casos. Cuando se rebase la diferencia máxima, la Dirección de Infotecnología a petición del Coordinador o de los Jueces afectados por la distribución solicitarán la revisión correspondiente y deberá dictar las medidas necesarias para equilibrar las cargas de trabajo.

Mejoramiento del Sistema. La Dirección de Infotecnología en conjunto con la Coordinación de las U D I-D EG T-U N AH Centrales de Recepción de Documentos, propondrá al Poder Judicial las medidas necesarias que permitan el mejoramiento del sistema de distribución de casos.

Seguridad de los Sistemas Informáticos. Todos los sistemas informáticos deberán proporcionar control en el acceso a la información y seguridad en caso de siniestro, quedando a cargo de la Dirección de Infotecnología velar por el diseño de un Sistema Informático que asegure tales objetivos. La Coordinación de las Centrales, requerirá a la Dirección de Infotecnología para que adopte las medidas de seguridad apropiadas, tales como: mecanismos de respaldos para la recuperación de datos ante pérdidas, existencia de claves propias, bitácoras, perfiles y privilegios de acuerdo a cada usuario según su rol en la Central, así como la capacitación de los funcionarios. Título III Funciones de las Centrales Capítulo I Del Procedimiento para la Recepción de casos, escritos y otros documentos judiciales. Sección I De la Recepción

Recepción de casos. Las Centrales de Recepción de Documentos recepcionar án los casos, escritos y otros documentos judiciales dirigidos de manera concreta a cada órgano jurisdiccional a los que presta servicio, en el horario de atención al público que se le asigne.

Requisitos del usuario para la recepción de casos. El usuario debe presentar en la ventanilla de atención al público, su cédula de identidad si es parte en el caso o el carné vigente del Colegio de Abogados de Honduras si es profesional del derecho, acompañando los documentos que amparan su solicitud, demanda, requerimiento, acusación o contestación.

Requisitos de los documentos que contienen un caso. El secretario de atención al usuario, al recibir los documentos que amparan un caso, debe verificar lo siguiente: Que el texto y la firma del documento sea presentado 1. en tinta de color negro; Tamaño de papel y márgenes; 2. La designación correc 3. ta del órgano jurisdiccional; Que el nombre de las partes concuerde con la tarjeta 4. de identidad que presentan los usuarios; El lugar y la fecha del documento; 5. Que el documento lleve firma, si lo pres 6. enta la parte interesada; Si lo presenta el apoderado legal debe verifica 7. r que lle- ve la firma y el sello del profesional del derecho; y, Que el usuario presente el número de copias que ordena 8. la ley en cada materia. En caso de haber expediente iniciado, la designación 9. del expediente y Juez correspondiente. Y cualquier otra que se determine por la autoridad 10. correspondiente. U D I-D EG T-U N AH

Requisitos del usuario para la presentación de escritos. Los escritos pueden ser presentados por cualquier persona, a excepción de aquellos en los que se confiera poder, en cuyo caso el usuario deberá mostrar su tarjeta de identidad, estando obligado el secretario a verificar si es la misma persona que lo confiere.

Requisitos del escrito. Al recibir un escrito, el Secretario de Atención al Usuario, debe verificar que en el mismo se indique en forma correcta la designación del órgano jurisdiccional que conoce del caso, el número de expediente, el número de juez, el lugar, la fecha, la firma y el sello del apoderado legal.

Requisitos del usuario para la presentación de otros documentos judiciales. Los auxilios judiciales, exhortos o comunicaciones se pueden enviar por el correo oficial del Poder Judicial directamente a las Centrales de Recepción de Documentos y por este mismo medio, debiendo confirmar esta Central de Recepción de Documentos se acompañe la cédula, copia de la demanda y sus anexos debidamente autenticados por el Secretario del lugar que la remite, dirección exacta, croquis y de ser posible número telefónico de la persona a citar, emplazar o requerir, las Centrales enviarán el comprobante de presentado al órgano jurisdiccional requirente. También pueden ser presentados por el apoderado legal o cualquier otra persona. En el caso de los auxilios judiciales y exhortos se podrá realizar el pago en los bancos autorizados en cualquier localidad del país de acuerdo al monto establecido en la Tasa por Desplazamiento contenida en el reglamento de la Central de Citaciones, Emplazamiento, Notificaciones, Requerimientos y Otras Diligencias el cual se deberá acompañar junto con el auxilios judiciales y exhorto que se solicite. La Central de Citaciones y Notificaciones estará obligada a realizar la diligencia solicitada. Los escritos que no tienen asignado número de expediente, tales como solicitud de constancias, sobres sellados, oficios o notas, pueden ser presentados por cualquier persona.

Requisitos que deben cumplir los otros documentos judiciales. En los auxilios judiciales, el Secretario de Atención al Usuario debe verificar el contenido del documento, si adjunta ron las copias que ordena la ley, la fecha, la firma y el sello del funcionario judicial del órgano jurisdiccional que lo envía. En el caso de los escritos sin número de expediente, se verifica la fecha, firma y sello del profesional del derecho o la firma del usuario en su caso.

Recepción de casos y escritos durante los periodos vacacionales. Durante los períodos de vacaciones decretados por el Poder Judicial, las Centrales de Recepción de Documentos que presten servicios a órganos jurisdiccionales que conozcan en materia Penal, Niñez y Adolescencia, Violencia Doméstica o cualquier otra que deba turnar en esta temporada, recibirán y asignarán en forma aleatoria los casos a todos los jueces que integran el órgano jurisdiccional, pero los turnarán para su conocimiento, también en forma aleatoria a los jueces de turno que designe el Juez Coordinador, quienes deberán evacuar las primeras diligencias. En caso de presentarse escritos urgentes durante este período, como la revocación o sustitución de medidas privativas de libertad establecidas en el Código Procesal Penal, la revisión de medidas en materia de Niñez y Adolescencia o cualquier otra de naturaleza análoga y el Juez que conoce del U D I-D EG T-U N AH caso estuviere de vacaciones, las Centrales de Recepción de Documentos lo enviarán de inmediato a los jueces de turno para que conozcan de dicha solicitud. Al finalizar dicho período de vacaciones, los jueces de turno deberán entregar a cada juez, los expedientes que les hayan sido asignados durante ese tiempo, para que continúen conociendo de ellos. Cuando el usuario presente casos o escritos dirigidos a órganos jurisdiccionales que no estén laborando en este período, las Centrales de Recepción de Documentos los recibirán y entregarán cuando se reanuden las labores. Sección II De la Asignación

Asignación de casos. Los casos ingresados a las Centrales de Recepción de Documentos, deberán ser asignados a los jueces o magistrados que integran el órgano jurisdiccional respectivo, mediante el procedimiento establecido en el sistema de asignación aleatoria que aprueben las autoridades.

Formas de Asignación de Casos. Los casos que se presenten en las Centrales de Recepción de Documentos, se asignarán mediante el sistema de asignación en forma aleatoria o en forma relacionada.

Forma Aleatoria. Las Centrales de Recepción de Documentos realizarán la asignación de los casos a los órganos jurisdiccionales competentes, mediante el sistema aleatorio previamente establecido y de manera equitativa, de tal manera que se logre una distribución equilibrada de las cargas de trabajo entre los jueces y magistrados que integran un determinado órgano jurisdiccional. Los procedimientos y recursos que no hayan sido conocidos previamente, se turnarán en forma aleatoria, así como aquellos asuntos en los que esté señalado como autoridad responsable un órgano jurisdiccional integrado por más de un juez.

Forma Relacionada. Se refiere a aquellos casos que se pueden unir por acumulación de pretensiones y de proceso, de conformidad a lo establecido en el ordenamiento interno que rija cada materia. El secretario previo al registro de un caso, deberá preguntar al usuario si éste ya ha sido conocido previamente, verificando si se encuentra en una de las siguientes hipótesis: Que provenga de 1. un acto o diligencia judicial previa, identificada con el mismo número de expediente y autoridad judicial, de otra ya asignada; Que se trate de recursos o medios de impugnación, que 2. se refieran a una misma averiguación previa o acto de autoridad, aunque la promuevan diversas partes; y, Que se dirija a un Juez Especializado en una determi- 3. nada área, tal es el caso del que conoce sólo materia tributaria, delitos de jurisdicción nacional o cualquier otra área que la autoridad ordene su creación. Sección III Del Registro

Ingreso de escritos y otros documentos judiciales al sistema informático. Al ingresar un escrito al sistema informático, el Secretario de Atención al Usuario debe registrar el nombre de la persona que comparece a presentar el escrito, el número de folios que contiene, la descripción de la suma del documento, los anexos si los hubiere, así como la fecha y hora de recepción. U D I-D EG T-U N AH

Ingreso de casos al sistema informático. El secretario de atención al usuario al registrar un caso en el sistema informático, debe ingresar los siguientes datos: Órgano jurisdiccional al que se envía; 1. Tipo de documento, tipo de caso y motivo del proceso; 2. Nombre, tipo y número de identificación personal, 3. sexo, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico y dirección de cada una de las partes; Descripción de los 4. documentos que se presentan; Nombre de la persona que los presenta; 5. Número de folios que contiene cada documento; y, 6. Cualquier otro dato. 7. Al ingresar los datos,el sistema le asignará en forma automática el número de expediente en forma correlativa por materia y el número de Juez o Magistrado que conocerá del caso.

Emisión del presentado. Al ingresar todos los datos relativos a un caso o escrito, el sistema informático generará el presentado, que se deberá imprimir en duplicado, firmándolo el secretario, entregando un ejemplar al usuario y el otro anexándolo al expediente o escrito según sea el caso. El presentado contendrá: Número de expediente; designación del órgano jurisdiccional que conocerá del caso; nombre y firma del secretario que recibió; el nombre del usuario que entregó los documentos; tipo de documentos; la suma de la demanda, solicitud, acusación o requerimiento; la descripción de los documentos que adjuntan, diferenciando los originales de las copias; número de folios; y la fecha y hora de presentación. En caso de enmiendas en le presentado este se hará en el mismo presentado mediante observación anexa y debidamente salvada por el emisor que lo recibió con el respectivo visto bueno del secretario general o coordinador.

Cotejo de documentos. Todo usuario que presente un caso o escrito en las Centrales de Recepción de Documentos, podrá pedir en el acto, que el Secretario de Atención al Usuario en su condición de ministro de fe pública, realice el cotejo de la escritura de poder que acompañe si requiere le sea devuelta, en el caso de los demás documentos se procederá de acuerdo a lo que estipula cada materia.

Manejo de títulos valores, certificados de depósito y dinero en efectivo. El usuario que presente un título valor o certificado de depósito a las Centrales de Recepción de Documentos, deberá acompañar una copia del mismo, a efecto de que el secretario que recibe, coteje dicha copia con su original, adjuntando al expediente o escrito la copia cotejada y enviando como anexo el original debidamente embalado, para que al recibirlo la Secretaría General del órgano jurisdiccional, lo desembale y proceda de inmediato a depositar lo en el archivo especial designado al efecto para su custodia. En el caso de recibir dinero en efectivo, el secretario que recibe, deberá proceder a contar lo entregando al usuario un recibo en donde se indique claramente la cantidad entregada y el número de billetes según su denominación. Posteriormente, procederá a embalar lo adjuntando al expediente o escrito, la copia del recibo que entregó al usuario y una constancia de que el dinero se entregó como anexo a la Secretaría General del órgano jurisdiccional respectivo, para que éste al recibirlo, lo desembale y proceda de inmediato a depositar lo en la caja fuerte o en la cuenta bancaria de ese órgano jurisdiccional, según lo decida el Juez Coordinador. U D I-D EG T-U N AH

Manejo de Evidencia. Las Centrales de Recepción de Documentos en el caso de las evidencias que se pretendan presentar en la misma, estarán sujetas a lo establecido en el Reglamento para el Destino de las Piezas de Convicción y Ejecución Sujetas al Código de Procedimientos Comunes, publicado en el Diario oficial La Gaceta en fecha 01 de abril del año 2006 según gaceta número 30,968. Artículo43.Del Registro Manual.Cuando no pueda utilizarse el sistema computarizado, ya sea por fallas en el suministro de energía eléctrica, des configuración del programa, daño por virus o cualquier otro caso que entorpezca o imposibilite transitoriamente su funcionamiento, el Secretario de Atención al Usuario de las Centrales de Recepción de Documentos implementará de inmediato, de manera transitoria, el registro manual de los casos, escritos y otros documentos judiciales en forma secuencial y en riguroso orden de presentación a partir de la última distribución automatizada.

Procedimiento para el Registro Manual. Para el registro manual de los casos escritos y otros documentos judiciales se utilizarán formatos de presentado de idénticas características de los que proporciona el sistema computarizado para cada tipo de asunto. De igual forma se llevará un libro en el que se hará constar la fecha, hora y motivos por los que se haya interrumpido el uso del sistema, el último registro asignado en forma digital, los documentos recibidos en forma manual, indicando el número de expediente, la fecha y hora de reanudación del propio sistema, la firma del secretario que recibió y la firma de la Coordinación. El secretario entregará al usuario el presentado del caso o del escrito elaborado en forma manual, el que contendrá los mismos datos que el presentado digital, a excepción del número de Juez o Magistrado que conocerá del caso. Al reanudarse el sistema computarizado deberán ingresarse todos los casos y escritos recibidos en forma manual, justificando dicho registro, a fin de que el sistema genere el presentado en formato digital y asigne el número de Juez o Magistrado que conocerá del caso, entregando el presentado digital al usuario que lo solicitare. Sólo en aquellos casos calificados como urgentes en este Reglamento y para poder enviarlos de inmediato al órgano jurisdiccional, la Coordinación de la Central podrá asignar en forma manual el número de Juez o Magistrado que conocerá del caso, haciendo dicha observación al ingresar lo al sistema.

Equivalencia de Soportes. Los casos, escritos y otros documentos judiciales recibidos por las Centrales de Recepción de Documentos mediante el sistema computarizado, serán válidos de la misma manera y producirán los mismos efectos que los recibidos en forma manual, mediante control escrito en el libro destinado a ese efecto. Capítulo II De la Clasificación, Distribución y Entrega

Clasificación de documentos. El Secretario Adjunto asignado a la Central de Recepción de Documentos de Atención al Usuario deberá anotar en su libro de control personal, los casos, escritos y otros documentos judiciales que reciba durante su turno. Por lo menos cada dos (2) horas, debe entregar estos documentos al Secretario Adjunto Clasificador, quien estampa su nombre y firma en el libro como señal de conformidad con el recibido de los documentos y procede de inmediato a ordenarlos por materia y órgano jurisdiccional.

Revisión del proceso de registro. El Secretario Adjunto Clasificador revisará el proceso de ingreso de U D I-D EG T-U N AH cada caso, escrito u otro documento judicial recibido en las Centrales de Recepción de Documentos, verificando que los datos se hayan ingresado en forma correcta al sistema informático y que los documentos recibidos estén debidamente firmados y sellados.

Corrección de errores y modificaciones al registro. No podrá cancelarse o hacerse modificación alguna en el registro de un documento recibido en las Centrales de Recepción de Documentos, a menos que se realice inmediatamente a su recepción, debiendo la Coordinación o Secretario(a) General dejar constancia de ello. Si hubieran errores en el registro de un documento,el Secretario Adjunto lo comunicará de inmediato a la Coordinación o Secretario(a) General, quien una vez constatado el error, ingresará con su clave al sistema y realizará las modificaciones pertinentes, haciéndolas constar en el libro de control personal del Secretario Adjunto de Atención al Usuario que ingresó el documento, generando un nuevo presentado por duplicado, quedando una copia adherida al documento y la otra se archiv a junto con el presentado sustituido, a fin de llevar un control en físico de las modificaciones realizadas. La coordinación o el secretario general de la Central de Recepción de Documentos podrá hacer modificaciones al sistema, a excepción de la relativa al número de Juez o Magistrado que conocerá del asunto, en cuyo caso se deberá solicitar que ese cambio lo realice la Dirección de Infotecnología, previa justificación por escrito.

Apertura del expediente. El Secretario Adjunto deberá armar el respectivo expediente de cada caso, incorporando el presentado a los documentos en orden cronológico de aportación. El foliado en los expedientes estará a cargo de la Secretaria de cada Juzgado que integre cada Central de Recepción de Documentos y en el caso de las Centrales Especializadas el foliado estará a cargo de los secretarios adjuntos de cada Juez del Juzgado.

Incorporación de la carátula al expediente. Para acreditar que un caso, escrito u otro documento judicial ha sido ingresado correctamente en el sistema informático, el secretario adjunto deberá revisar el documento a fin de determinar que la información sea correcta con el documento principal, colocando un único sello y firma de revisado al reverso del documento principal. Posteriormente ingresará al sistema y genera la carátula, que se adhiere a la parte frontal del expediente. La carátula contendrá: número del expediente; designación del órgano jurisdiccional; número de Juez o Magistrado que conocerá del caso; tipo de proceso; descripción de la suma; nombre de las partes o nombre del imputado; delito, y víctima en su caso; fecha y hora de presentación; el nombre del secretario que los recibió; y, cualquier otro dato que sea necesario.

Elaboración de reportes de envío. Una vez que se han revisado y clasificado por materia y órgano jurisdiccional, los expedientes, escritos y otros documentos judiciales, el Secretario Adjunto deberá ingresar al sistema informático y generar el reporte de envío que constituye el comprobante para su remisión al órgano jurisdiccional. El reporte debe ser firmado y sellado por el Secretario Adjunto y colocarse en el an aquel respectivo junto con los expedientes y escritos, listos para su entrega a cada órgano jurisdiccional. U D I-D EG T-U N AH

Distribución y entrega a los órganos jurisdiccionales. Para una distribución equitativa entre los órganos jurisdiccionales, la distribución y entrega de los casos, escritos y otros documentos judiciales se hará no menos de dos veces al día, dejando constancia de dicha entrega a través de la firma de los reportes de envío y del libro de entrega de documentos. Los documentos recibidos en el turno de atención ordinario (de 7:30 a.m. a 4:00 p.m.), deberán ser entregados al órgano jurisdiccional respectivo a más tardar dentro de las tres horas siguientes a su recepción y los recibidos en el turno extraordinario de la noche (de las 4:00 p.m. a las 12:00 de la media noche), serán entregados a más tardar a las nueve de la mañana del día hábil siguiente. En el caso que la Central de Recepción de Documentos remita erróneamente algún escrito o caso a un órgano jurisdiccional diferente al que fuera dirigido, éste deberá ser devuelto a la misma a la mayor brevedad posible para ser enviado correctamente.

Entrega urgente. Los casos, escritos y otros documentos judiciales, calificados de urgente, una vez concluido en forma expedita el proceso de ingreso y clasificación, deberán remitirse inmediatamente al órgano jurisdiccional respectivo. Se consideran como asuntos urgentes para su entrega y reciben un trato prioritario debido a su naturaleza: Los requerimientos fiscales con procesado habido; 1. Las vinculaciones con menor infractor habido; 2. Las órdenes de captura o de aprehensión ejecutadas; 3. Las solicitudes de revisión de medidas cautelares 4. privativas de libertad; Los relativos al proceso expedito o en flagrancia; 5. Los auxilios judiciales; 6. Las solicitudes de desinternamiento por enfermedad 7. en fase terminal; Las solicitudes de orden de allanamiento; 8. La solicitud de anticipación y/o aseguramiento de 9. prueba; Las solicitudes de exámenes corporales y extracción 10. de muestras del imputado; Las solicitudes de intervención de las comunicaciones; 11. Las solicitudes de convalidación de aprehensión de 12. las personas; Las solicitudes de aseguramiento de bienes; 13. La interposición de recursos de amparo con su 14. spensión del acto reclamado; La interposición de recursos de habeas corpus o ex- 15. hibición personal; Las demandas de tercerías de dominio y preferencia; 16. Los documentos por medio de los cuales se presente 17. dinero en efectivo; La consignación o pago de deuda; 18. Proposición y evacuación de Medios de Prueba. 19. Las excusas para comparecer a audiencias; y, 20. Otras que indiquen los usuarios como urgentes y que 21. así los considere la Coordinación o el Secretario(a) U D I-D EG T-U N AH General en caso de Centrales en Juzgados especiali- zados como penal y civil.

Deber del usuario de avisar que es urgente. Es importante que el usuario se asegure de informar si se trata de documentos urgentes. No obstante, el personal de las Centrales de Recepción de Documentos debe revisar íntegramente los escritos para identificar administrativamente los asuntos de carácter urgente y entregarlos de inmediato. Capítulo III Controles e Informes

Controles administrativos. Para efectos de dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en el presente reglamento, la Coordinación o Secretario General deberán llevar controles administrativos de la misma mediante el cumplimiento de las metas propuestas en el Plan Operativo Anual, así como de los documentos que ingresan a la unidad, su distribución y entrega a los órganos jurisdiccionales. Para el manejo administrativo y del personal, deberá llevar los siguientes controles: Control de turnos de atención al usuario en hora de 1. almuerzo y de horario extraordinario; Control de inventario de los bienes muebles asignados 2. a la central; Control de descargos de trabajo diario por cada se- 3. cretario adjunto; Control de requisición de material o insumos necesa- 4. rios para el funcionamiento de la central; y, Otros que estime pertinentes. 5. Para la regulación del trabajo que se realiza, deberá llevar los libros siguientes: Libro de entradas digital / manual de demandas y 1. requerimientos fiscales. Libro de remisiones. 2. Libro digital de escritos y otros documentos judiciales 3. por cada Secretario de Atención al Usuario;

Reportes estadísticos. La Dirección de Infotecnología, a través de los sistemas informáticos, proporcionará un sistema para suministrar a la Coordinación de las Centrales de Recepción de Documentos, los reportes estadísticos concernientes al funcionamiento de esas unidades, sean de carácter general o especial, necesarios para la adopción de medidas tendientes al mejoramiento de la gestión, para ello deberá coordinar con el personal de las Centrales y otras unidades que considere pertinentes.

Periodicidad y contenido de los informes. La Coordinación de las Centrales de Recepción de Documentos rendirá a sus superiores, dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes, informes estadísticos mensuales y semestrales sobre el trabajo recibido y entregado, de acuerdo a los indicadores que solicite el CEDIJ. De igual forma, la Dirección de Infotecnología rendirá un informe mensual y semestral a las autoridades, sobre los movimientos correctivos realizados al sistema informático relativos a la asignación de juez o magistrado, que se hayan realizado durante este período mediante solicitud de la Coordinación de cada central y su justificación. U D I-D EG T-U N AH Capítulo IV Atención al usuario

Horarios de Atención. El horario de atención de las Centrales de Recepción de Documentos se dividirá en dos turnos: ordinario y extraordinario. El ordinario será de las siete horas con treinta minutos de la mañana (7:30 a.m.) a las cuatro de la tarde (4:00 p.m.) y el extraordinario de las cuatro de la tarde (4:00 p.m.) a las doce (12:00) de la media noche en días hábiles. La Central que preste servicios a órganos jurisdiccionales con competencia en materia Penal, Niñez y Adolescencia, y cualquier otra materia que por su normativa que la rige estime pertinente este horario, atenderán al usuario las veinticuatro (24) horas del día, los trescientos sesenta y cinco (365) días del año, debiéndose establecer para ello turnos especiales de atención.

Entrega de Información. Las Centrales de Recepción de Documentos son responsables de brindar una adecuada orientación, atención e información al usuario que concurra a esas unidades. Los aspectos principales respecto de los cuales deben suministrar una respuesta oportuna son la recepción de casos, escritos y otros documentos judiciales y la ubicación de las causas.

Clasificación de la información. Los casos, escritos y otros documentos judiciales que ingresen a las Centrales de Recepción de Documentos tienen carácter público, a excepción de los casos y diligencias en los que su normativa lo determine o por resolución de Juez. Capítulo V Emisión de Constancias

Emisión de constancias. Las Centrales de Recepción de Documentos se asegurarán de que en la recepción de constancias se adjunten los respectivos recibos de pago.

Valor Monetario. Las constancias que emitan los diferentes Juzgados y Tribunales tendrán un valor de Doscientos Lempiras (L.200.00), valor que podrá ser incrementado por el Poder Judicial mediante resolución, de acuerdo a los niveles de inflación que establezca el Banco Central de Honduras. Este pago se regirá por el Manual de Normas y Procedimientos para Implementar el Módulo de Ingresos del Poder Judicial aprobado por el Poder Judicial y será enterado en la Pagaduría del Poder Judicial, o institución bancaria designada para ese efecto. El dinero recaudado por el pago de este servicio será utilizado para la autosostenibilidad e implementación de las Centrales de Recepción de Documentos.

Procedimiento. El trámite de la solicitud debe ser personal, los solicitantes presentarán la tarjeta de identidad o partida de nacimiento y los extranjeros deberán presentar su pasaporte. Cuando el trámite se realice por medio de un apoderado legal, se deberá presentar una carta poder autenticada; y cuando el trámite se realice por medio de un familiar deberá presentar un documento que acredite su parentesco o filiación. El usuario debe presentar en la ventanilla el recibo de pago junto con la solicitud en original y una copia, indicando el tipo de información que necesita, el nombre bajo el que se realizará la búsqueda, los años y la materia. La constancia original se entregará en las Centrales. U D I-D EG T-U N AH

Exenciones de pago. Están exentas de pago las constancias de ingreso de causas y de no tener denuncia, embargo o proceso pendiente que soliciten en materia Penal, Niñez y Adolescencia,Violencia Doméstica, Familia y Laboral cuando la solicite el trabajador. También se expedirán de manera gratuita, las constancias solicitadas por autoridades públicas, que por motivo de su función oficial y por razones de seguridad necesitaren el documento, siempre y cuando lo soliciten por escrito a la Coordinación de las Centrales de Recepción de Documentos.

Validez. Las constancias emitidas tendrán validez en la jurisdicción donde esté ubicada la Central y la vigencia será de seis (6) meses contados a partir de la fecha de su emisión.

Papel de Seguridad. El papel que se utilizará para la emisión de constancias, deberá contener dispositivos especiales que garanticen su seguridad. Capítulo VI Disposiciones Finales

Apoyo a las Centrales. La Dirección Administrativa y la Dirección de Infotecnología del Poder Judicial, coadyuvarán en las gestiones que realicen las Centrales de Recepción de Documentos, para la obtención de los servicios administrativos que en materia de recursos materiales, financieros, informáticos y de servicios requieran para su adecuada operación.

Período de transición. En las sedes judiciales donde no se hayan implementado las Centrales de Recepción de Documentos, los órganos jurisdiccionales desarrollarán las diligencias de la forma tradicional en que las hayan estado desarrollando hasta la fecha.

Aplicación Supletoria. Todo lo no previsto en el presente Reglamento, se regirá por las disposiciones de las diferentes materias del Sistema Judicial de que se trate.

El Poder Judicial creará las Centrales que considere convenientes y éstas se regirán por el presente reglamento las cuales funcionarán una vez que estén debidamente instaladas, equipadas y cuenten con la logística necesaria para su funcionamiento, a excepción de la Central Automatizada de Recepción y Distribución de Casos, Escritos y Otros Documentos Judiciales de la ciudad de San Pedro Sula la cual esta creada y continuará funcionando y le será aplicable este reglamento una vez publicado en el Diario Oficial La Gaceta.

El presente Reglamento surtirá sus efectos a partir de su publicación en el Diario Oficial “La Gaceta”.- El presente acuerdo es en acatamiento a lo dispuesto por el Pleno de la Corte Suprema de Justicia, punto No. 11 del Acta 35-2017 de la sesión celebrada el 21 de julio de 2017, en la ciudad de Gracias, departamento de Lempira. ROLANDO EDGARDO ARGUETA PÉREZ MAGISTRADO PRESIDENTE LUCILA CRUZ MENÉNDEZ SECRETARIA GENERAL U D I-D EG T-U N AH

Ámbito de Aplicación. El presente reglamento tendrá aplicación en los despachos judiciales que cuenten con una Central de Citaciones, Emplazamiento, Notificaciones, Requerimientos y Otras Diligencias, en adelante denominada la Central.

Objetivo. El presente reglamento tiene como objetivos: Establecer la organización, funcionamiento y atribuciones de la Central, como herramientas de gestión de los despachos judiciales que cuenten con un modelo de centralización de sus servicios comunes, como ser las Notificaciones, Citaciones y/o Emplazamientos, Requerimientos y otras Diligencias Judiciales. Regular el Procedimiento para la Tramitación de las Citaciones y/o Emplazamientos, Notificaciones, Requerimientos y Otras Diligencias Judiciales; y, Garantizar que estas diligencias se realicen en forma eficaz y oportuna por los encargados de efectivizar los, respetando el derecho de defensa, la igualdad de las partes y las garantías procesales establecidas en el ordenamiento jurídico.

Principios. El presente reglamento se regirá por los siguientes principios: Principio de Legalidad y Competencia. Los funcionarios y empleados de las Centrales deberán obrar estrictamente en el marco de su competencia y deberán respetar la autonomía de los demás, especialmente en la adopción de las decisiones que les son propias. La adopción de decisiones directivas de carácter administrativo compete exclusivamente al Coordinador de la Central, debiendo elaborar prácticas de apoyo administrativo al trabajo jurisdiccional que sean comunes para todos los despachos judiciales, destinadas a la uniformidad de procesos y a la utilización de recursos tecnológicos, en cuanto ello permita el ahorro de otros recursos. Principio de Separación de Funciones. Con el fin de eficientar la especialización en el área jurisdiccional, corresponde a los jueces disponer las decisiones de naturaleza jurisdiccional, sin que pueda invadir la competencia funcional del Coordinador de las Centrales. Principio de Eficiencia. Las Centrales garantizarán a través de la especialización y profesionalización de las labores administrativas de apoyo a la gestión judicial, constituyendo soportes de gestión óptimos al sistema de justicia. Principio de Eficacia. Los procesos administrativos deberán tender siempre al cumplimiento total de los objetivos definidos para cada Despacho Judicial. Por lo tanto los procesos administrativos tienen un carácter instrumental, lo que supone el grado de flexibilidad necesaria para satisfacer adecuadamente la utilidad para el proceso y las necesidades admitiendo las modificaciones ulteriores que los usuarios internos y externos demanden, si las circunstancias así lo aconsejar en, sin contravenir los restantes principios de la administración. Principio de celeridad. Las Centrales cumplirán con su cometido en la forma y tiempo con el fin de garantizar a los usuarios el acceso a los tribunales, a través de los diversos mecanismos, de la forma más expedita, rápida y acertada posible para evitar retardos en la aplicación de la justicia. Este principio le impone exigencias, responsabilidades y deberes permanentes a todos los servidores públicos en el ámbito de la justicia. Principio de Economía. Las Centrales deberán dirigir sus cometidos de forma que conduzca a la reducción de tiempo, costo y esfuerzo de los actos de comunicación. Principio de Responsabilidad. Los funcionarios y empleados de las Centrales responderán civil, penal y administrativamente por el incumplimiento de sus funciones, de acuerdo a lo que establecen las Leyes y Reglamentos del Poder Judicial. Principio de Confidencialidad. Las Centrales guardarán la necesaria reserva sin revelar información, en aquellas materias que corresponda. U D I-D EG T-U N AH TÍTULO SEGUNDO DE LAS CENTRALES CAPÍTULO I. SU NATURALEZA Y ORGANIZACIÓN

Naturaleza. Las Centrales son unidades de auxilio jurisdiccional con independencia funcional, encargadas de todo lo relativo a la preparación, tramitación y ejecución de las citaciones y/o emplazamientos, notificaciones, requerimientos y otras diligencias judiciales, comunicando las decisiones emitidas por los jueces y tribunales a las partes, terceros interesados y otros coadyuvantes de los procesos judiciales.

Funcionamiento Progresivo. El Poder Judicial, en forma progresiva y de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria, establecerá este tipo de Centrales en los Juzgados y Tribunales donde haya mayor concentración de estos.

Estructura Organizativa. Las Centrales contarán con la siguiente estructura: un Coordinador, Receptores, Motoristas, cuyos perfiles y funciones se definirán en el Manual de Organización y Funciones de la Central.

Atribuciones. Las Centrales tendrán las atribuciones siguientes: Recibir y/o retirar los documentos, verificando con- 1. tenidos en los expedientes remitidos por el Juzgado o Tribunal a efectos de realizar las diligencias judiciales correspondientes; Verificar el cumplimiento oportuno de las citaciones, 2. emplazamientos, notificaciones, requerimientos y otras diligencias judiciales garantizando efectividad en los plazos establecidos en los diferentes actos, providencias o sentencias emitidos por los Juzgados y Tribunales; Certificar las diligencias realizadas en cada proceso y 3. el resultado fundamentado de las mismas, conforme las prácticas previstas en las leyes, reglamentos, autos acordados, circulares y manuales de organización y funciones; Establecer canales de información oportunos y pre- 4. cisos hacia los Juzgados y Tribunales respecto del seguimiento efectivo de las citaciones, emplazamiento, notificaciones, requerimientos y otras diligencias; Recibir y evaluar todas las sugerencias o reclamos 5. provenientes de los diferentes usuarios internos y externos a los que presta servicios e implementar las cuando proceda; Velar en forma permanente por el buen funcionamiento 6. del sistema informático a fin de recibir la información necesaria para efectuar las citaciones, emplazamiento, notificaciones y diligencias en cualquiera de sus for- mas, dando aviso inmediato sobre desperfectos y fallas del sistema a la Dirección de Infotecnología; Mantener actualizados los registros estadísticos sobre 7. el número de citaciones, emplazamientos, notifica- ciones, requerimientos y otras diligencias judiciales solicitadas por las autoridades y otras dependencias del Poder Judicial con indicación de los resultados obtenidos; Manejar plazos de realización y/o de estado de las 8. citaciones, emplazamientos, notificaciones, requeri- mientos y otras diligencias judiciales. Dicha infor- mación será entregada por el sistema computacional a través de los informes permanentes proporcionados por los receptores debiendo ser verificada por la co- ordi nación; Atender a través del medio más eficaz los requeri- 9. mientos solicitados por los Juzgados y Tribunales respecto del estado y resultado de las notificaciones encomendadas a la Central; U D I-D EG T-U N AH Informar al Juzgado o Tribunal, en el menor tiempo 10. posible, una vez recibida la orden de realizar la dili- gencia judicial, sobre la omisión de antecedentes o los errores o datos incompletos los nombres de las personas, domicilios, fechas y otras informaciones contenidas en la diligencia judicial, con la finalidad que se complemente o rectifique los datos; Atender y resolver las consultas de los usuarios del 11. servicio; Solicitar a la Administración los recursos logísticos 12. que sean necesarios para cumplir con la actuación procesal del caso, siendo obligación de ésta proveer los sin dilación, bajo su responsabilidad; Las demás que le asignen las autoridades del Poder 13. Judicial.

Dependencia Jerárquica. Las Centrales estarán a cargo de un Coordinador quien dependerá jerárquicamente del Juez/a Coordinador/a o Juez/a Titular que designe el Poder Judicial entre los titulares o coordinadores de los Juzgados, Tribunales y Cortes de Apelaciones que se encuentren en el mismo edificio. CAPÍTULO II. DE LOS DEBERES Y LA RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL

Deberes del Coordinador. Es responsabilidad del Coordinador organizar, distribuir, dirigir y supervisar el trabajo de las Centrales, así como emanar las correcciones a efectos de lograr el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos en el marco de la programación semanal, mensual y anual a fin de evitar el rezago en los actos de comunicación. El Coordinador, en el marco de su responsabilidad de control del funcionamiento de la Central, deberá velar por la constante seguridad y confidencialidad de la información que se maneje y procese, velando por que la misma sea resguarda da en los sistemas informáticos con los que cuenta la oficina; y, Tomando las previsiones necesarias para que la información documental cuente con el cuidado necesario para su preservación.

Medidas Preventivas. La Coordinación de manera potestativa y con apego a sus atribuciones, podrá dictar medidas preventivas de carácter general, a fin de procurar el adecuado funcionamiento de las Centrales, mismas que deberán estar orientadas a prevenir y evitar las conductas que puedan propiciar o generar actuaciones y/o prácticas irregulares en el desempeño de funciones de su personal. Estas medidas preventivas no podrán ser consideradas como sanciones administrativas. Artículo. 11. Deberes del Personal. El personal adscrito a las Centrales desempeñará con eficiencia las funciones y actividades propias a su cargo y conforme a las instrucciones del Coordinador. Asimismo, deberá abstenerse de intervenir directa o indirectamente en la asesoría, elaboración o modificación de cualquiera de los documentos que puedan ser presentados en dicha Unidad. De igual forma, deberán abstenerse de cualquier acto u omisión que cause la suspensión o deficiencia del servicio encomendado, debiendo entender por éste, el cúmulo de obligaciones o atribuciones al cargo, las cuales se encuentran contenidas en la legislación aplicable, en el presente Reglamento y en el Manual de Puestos y Funciones aprobados por el Poder Judicial.

Incumplimiento de los deberes. Es causa de responsabilidad civil, penal y administrativa para los servidores públicos adscritos a las Centrales, el incumplimiento de los deberes o funciones contenidas en el Manual de Organización U D I-D EG T-U N AH y Funciones, el presente Reglamento y en las disposiciones administrativas aprobadas por el Poder Judicial y otras afines. No constituye causal de responsabilidad, el incumplimiento cuando el acto procesal encomendado no se practica por falta de los recursos logísticos que la Administración deberá proveer para tal fin. CAPÍTULO III. PROCEDIMIENTO GENERAL DE LAS CENTRALES SECCIÓN I. DE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

Recepción y Devolución de Documentos. El encargado de la recepción, podrá una vez revisado el expedi- ente verificando que el mismo contenga los requisitos como ser el foliado, sellado, contenido del croquis del domicilio del demandado o ejecutado para efectos de actos de comu- nicación entre otros que determine la ley y en caso de faltar uno de estos, denegará su ingreso y remitirá al Juzgado para que enmiende el error. Si revisado el expediente, este cumple con todos los requisitos, el receptor le dará ingreso y procederá a introducir la información en el sistema computarizado de registro; una vez realizada la diligencia, devolverá el mismo con el acta y/o constancia que corresponda. En ambos casos, deberá dejarse consignado el nombre y firma de quien entrega y recibe la documentación. SECCIÓN II. PROCEDIMIENTO INTERNO DE LAS CENTRALES

Agrupación de Documentos. Terminado el proceso de recepción de la documentación, ésta será agrupada por materia colocada en los estantes o archivos provisorios en base al actual sistema manual de recepción de documentación por parte de la Central. Una vez instalado y entrado en operación el sistema computarizado, los expedientes se colocarán en el respectivo casillero de receptores.

Asignación de Expediente. La Coordinación asignará a los receptores los expedientes que deberán diligenciar se tomando en cuenta los siguientes parámetros:

• i)

  carga de trabajo;

• ii)

  tipo de diligencias comunes o urgentes;

• iii)

  zonas de acceso difícil o de riesgo;

• iv)

  disponibilidad de vehículos oficiales; v) problemas de tráfico; y, entre otras que considere necesarias. Una vez que se desarrolle el sistema computarizado de recepción, la asignación se hará mediante sistema aleatorio, el cual contendrá número para cada uno de los receptores encargados de cumplir con las diligencias.

Recepción de expedientes por Receptores. Una vez efectuadas las tareas establecidas en los artículos precedentes, mediante el libro o planilla creados para tal efecto, se entregará a cada uno de los receptores los expedientes para la realización de la diligencia, los que deberán firmar en señal de acuse de recibido.

Contenido del Libro o la Planilla. El libro o planilla contendrá: el día, mes y año; con el número de la zona que la distinga y el nombre del receptor. A renglón seguido y sucesivamente, se irá a sentando la nómina de orden judicial, individualizan do el Juzgado o Tribunal emisor, así como el destinatario y domicilio para realizar la diligencia.

Control de documentos. Una vez recibidos los documentos para su diligenciamiento, el Receptor deberá verificar si están fechados; si tienen los sellos del juzgado; U D I-D EG T-U N AH si los nombres de Juzgados o Tribunal que figuran en las mismas corresponden al que las libró; y la existencia de errores materiales en su confección que imposibiliten su correcto diligenciamiento (omisión de la firma manuscrita del que la libró, aclaración de dicha firma, nombre de la persona a notificar, domicilio de ésta, indicación del juicio, que toda enmendadura o corrección estén salvadas). En caso de encontrar errores insubsanables, realizará las observaciones respectivas, mismas que consignará en el Libro o Planilla y devolverá el expediente bajo conducto regular al Juzgado o Tribunal, a efecto que se realicen las rectificaciones correspondientes y dará informe a la Coordinación sobre dicho suceso.

Plan de Trabajo de Campo. El receptor, una vez cotejados y revisados todos los expedientes, comprobará si tiene diligencias urgentes o diligencias en zonas de difícil acceso o de riesgo, dependiendo de esa situación ordenará los expedientes, y ajustará su plan de ruta verificando la zona asignada, avenidas, calles y otros puntos de referencia, así como también determinará si cuenta con vehículo asignado oficialmente.

Firma del Libro de Salida. Concluido los pasos anteriores, firmará el libro de salidas y dejará las oficinas para realizar la diligencia en terreno.

Trabajo en Terreno. El receptor una vez en terreno deberá desarrollar su plan de trabajo di rigiéndose ordenadamente a cada domicilio, tomando las precauciones de no incurrir en errores y omisiones al momento de realizar la diligencia, debiendo tomar nota de todos los hechos que son relevantes, dejando constancia de los mismos, elaborando el acta respectiva a efecto de devolver el expediente al Juzgado o Tribunal.

Cuidado de la Seguridad Física. En los lugares de peligro deberá actuar con extrema precaución y de observar situaciones que pongan en riesgo su seguridad física y/o la del motorista deberán alejarse inmediatamente, dicho suceso deberá ser transcrito en la respectiva acta y/o constancia, además de ponerse en conocimiento de la Coordinación con la finalidad que tome las medidas necesarias para contar con el auxilio de la Seguridad interna o externa. En todo caso la Coordinación de la Central solicitará a la autoridad competente el resguardo del personal de la misma.

Resguardo de la Documentación. Concluido el trabajo en terreno deberá asegurarse que la documentación esté ordenada y completa, con la finalidad de hacer el descargo y devolución correspondiente.

De las Actas. Las actas deberán contener los relatos de los hechos y circunstancias con minuciosidad, para lo cual deberá tomar en consideración las siguientes pautas: De la Forma de las Actas.- 1. Las actas de las diligencias en un todo, o, en su caso, en la parte variable de la plancha-formulario, serán comple- tadas en forma bien legible por el propio receptor; se dejará el margen correspondiente, tanto en los costados de la hoja como en las partes superior e inferior y se observará la mayor prolijidad. De la Firma y el Cargo.- 2. Siempre que el Receptor firme en su carácter de tal, deberá hacerlo con nom- bre y firma y mención del cargo que desempeña. Seguridad del Acta.- 3. Cuando el acta que elabore, comprenda más de una hoja, sobre los doble ces y uniones internas de sus márgenes, deberá ex- tender su firma entera con el sello aclara torio de ésta, en forma tal que una parte de la firma y sello queden estampados en la hoja anterior y la otra parte siguiente. Devolución de Piezas. 4. - Cuando, por cualquier motivo, se devuelva una cédula junto con las co- U D I-D EG T-U N AH pias de escritos y documentos que la acompañan al recibirla para su diligenciamiento, en el informe o acta que se labre en aquella, se dejará expresa constancia de que se devuelve con las referidas piezas. Legibilidad de Sellos.- 5. Siempre guardando el margen debido, los sellos serán estampados con todo esmero, de modo que sean perfectamente claros y legibles. Veracidad de los Hechos.- 6. El receptor en el acta o actas que confeccion e al devolver las cédulas sin notificar, deberá dejar constancia de todo lo acontecido, durante el diligenciamiento, a los efectos de que el juez o tribunal tengan el más amplio conocimiento de los hechos. Constancia del Acto.- 7. En todas las actas que elaboren, los receptores deberán dejar expresa constancia de la persona con quien practican las diligencias, individualizándolas y, en su caso, del lugar donde fueron atendidos. No es suficiente la mención “...que dijo ser de la casa...”, u otra análogas, por ser esta información incompleta e insuficiente. Asimismo, deben expresar el motivo por el cual la persona que recibe la cédula junto con los documentos, no la firma.

Devolución de Diligencias. Los receptores elaborarán las actas, las firmarán y procederán a ordenar la documentación y una vez verificada, se hará la devolución de las diligencias al Juzgado o Tribunal de su procedencia. Entregados los documentos, el encargado que los recepcion a, anotará la entrega y firma para constancia, lo cual constituye prueba de su devolución. SECCIÓN III. DE LOS INFORMES Y CONTROLES DE LAS CENTRALES Artículo26.Controles Administrativos.Para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente reglamento, las Centrales deberán llevar controles para la asistencia y evaluación del personal, así como de los documentos que ingresan a la unidad, su distribución y entrega a los órganos jurisdiccionales. Para el manejo administrativo y del personal, deberá llevar los siguientes libros y controles: Control de asistencia diaria del personal; I. Control de turnos de atención al usuario en hora II. de almuerzo y horario extraordinario; Control de inventario de los bienes muebles asig- III. nados a la central; Control de requisición de material o insumos ne- IV. cesar ios para el funcionamiento de la central; y, Control de los vehículos que pertenecen a la V. Central. Para la regulación del trabajo que se realiza, deberá llevar los siguientes libros: Libro de control de ingreso de expedientes para I. diligencias por materias; Libro de control de entrega de expedientes dili- II. gencia dos; Libro de control de diligencias urgentes; y, III. Libro de control de informes de receptores. IV.

Periodicidad y Presentación de Informes. La Coordinación deberá rendir informes mensual, semestral y anualmente sobre el funcionamiento de la Central con el objetivo de mantener informada a las autoridades superiores sobre el trabajo de los receptores y el personal auxiliar señalando los aspectos positivos y negativos, haciendo hincapié en las dificultades con relación al apoyo logístico, U D I-D EG T-U N AH recursos humanos y materiales requerido para cumplir los objetivos institucionales.

Contenido de los Informes. Los informes elaborados por las Centrales deberán contener: I. Descripción del personal, las actividades realizadas y evaluación del desempeño de los mismos; II. Descripción del estado de los bienes y los problemas de logística; III. Número de expedientes o documentos ingresados par diligenciar; IV. Número de expedientes o documentos devueltos sin diligenciar; V. Número de citaciones, notificaciones, emplazamientos y requerimientos debidamente cumplimentados; VI. Número de notificaciones de citaciones, notificaciones, emplazamientos y requerimientos que no se pudieron llevar a cabo por circunstancias ajenas a la Central; VII. Carga de trabajo de los receptores indicando el número de notificaciones realizadas a diario, semanal, mensual y anualmente; y, VIII. Número de diligencias realizadas por cada receptor de acuerdo al medio de comunicación usado: Por cédula entregada por el Receptor; a. Vía telefónica fija; b. Vía telefónica móvil; c. Vía fax; d. Correo electrónico; e. Otras diligencias. f. Y lo que sean solicitados por el CEDIJ.

Modelo de información de diligencias judiciales. Corresponde a la Dirección de Infotecnología diseñar el modelo de información de diligencias judiciales que contendrá los siguientes tipos de control: el Control de alerta de vencimientos de plazos; el Control automatizado de trabajo pendiente y el Control de despacho y cualquier otro que sea necesario. SECCIÓN IV. DE LA ATENCIÓN AL USUARIO DE LAS CENTRALES

Horarios de Atención. Los horarios de atención al usuario en las Centrales será de 7:30 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes, los sábados y domingos, días feriados nacionales, las vacaciones judiciales y los demás feriados que disponga el Poder Judicial, sin perjuicio de la planificación o agenda de trabajo que el Coordinador determine en los casos de habilitación de días y horas inhábiles, autorizados por orden judicial.

Medios de Información. Se establecen como medios de información al usuario los siguientes: Página Web del Poder Judicial; I. Oficina de Recepción de las Centrales; II. Dirección de Correo Electrónico de la Central; III. y, Teléfono Fijo de la Central. IV.

Coordinación para la Implementación. Los medios de información señalados precedentemente deberán ser proporcionados y coordina

Tasa por desplazamiento. Todas las diligencias que ameriten un desplazamiento fuera de la sede judicial para su debido cumplimiento por parte del Receptor, estarán sujetas al pago de una tasa por servicio de desplazamiento, U D I-D EG T-U N AH esta consiste en el pago por la prestación de servicios de desplazamiento fuera de la sede judicial que requiera por el receptor(a), a los efectos de realizar las diligencias judiciales encomendadas por el Juzgado o el Tribunal.

Lugar de Pago. Por la prestación del servicio, el pago deberá efectuarse en una institución bancaria que será designada por la Dirección Administrativa que indicará el número de cuenta bancaria para realizar el depósito; cumplido este requisito, el interesado deberá acompañar el comprobante de pago para el trámite de diligencia por desplazamiento en el juzgado o tribunal correspondiente.

Aplicación del Pago. El pago del servicio será obligatorio para las partes o apoderados en todas las materias de Derecho Privado; excepto en aquellas que por disposición de ley no lo sean.

El Pago por Servicios. Este le permite al usuario que su diligencia se realicen hasta tres (3) visitas al lugar señalado, de no poder cumplimentar se se dejará constancia en el expediente de mérito.

Montos de la Tasa por Desplazamiento. El Poder Judicial mediante resolución establecerá el monto de la Tasa Judicial por Desplazamiento, tomando en consideración la cuantía del proceso. En los procesos judiciales cuando la cuantía sea indeterminada, deberá pagarse el monto más alto por la prestación del servicio de diligencia por desplazamiento.

Destino de los Recursos. La recaudación por concepto de la Tasa por Desplazamiento deberá destinarse al fortalecimiento y sostenibilidad de las Centrales, para lo cual, la Dirección Administrativa, obligatoriamente, deberá consignar en su Presupuesto Anual y en las Partidas Presupuestarias correspondientes los requerimientos que la Central haya dispuesto en su planificación anual. Artículo39.Recursos con Financiamiento de la Cooperación Internacional. Los Proyectos financiados por la Cooperación Internacional, destinadas a las Unidades Administrativas denominadas “Centrales” a través de donaciones como son: vehículos, equipos de computadora y otros materiales, deben ser destinados al uso exclusivo de las indicadas Unidades y por ningún motivo podrán ser asignadas a otros órganos administrativos o jurisdiccionales, bajo pena de incurrir en violación de las leyes que regulan la responsabilidad de los servidores públicos del Poder Judicial.

Registro y Recepción. Una vez recibidos, inventariados, registrados y asegurados los vehículos a nombre de la institución deben transferirse a las Centrales con la respectiva acta de recepción.

Exclusividad de Uso de Vehículos. Los vehículos asignados a la Centrales son de uso exclusivo y tiempo completo para la prestación de los servicios de diligenciamiento, quedando expresamente prohibido su reasignación a otras dependencias. PARTE II PROCEDIMIENTOS DE LA CENTRAL TÍTULO I DE LAS DILIGENCIAS JUDICIALES

Recepción en las Centrales. Una vez recibido, el expediente deberá ser ingresado con todos los datos, seguidamente, deberá registrarlo en el sistema digital, si el mismo se encontrare en funcionamiento, caso contrario deberá hacerlo de forma manual, luego firmará el libro de recibido del juzgado, el libro de entradas y lo remitirá a los anaqueles para su resguardo. U D I-D EG T-U N AH

Diligenciamiento en Terreno. Los receptores deberán cubrir la zona asignada calculando los tiempos de recorrido, las dificultades del tráfico vehicular, la distancia y accesibilidad para llegar al lugar, situación que deberá estar prevista en el plan de ruta, salvo casos fortuitos. La diligencia se deberá efectuar considerando lo siguiente: 1. Identificación del funcionario judicial. 2. Ubicación del domicilio del destinatario del acto de comunicación, pudiendo suscitarse varias situaciones, entre ellas: a. La persona que lo atendió, es la que buscaba y procede a efectuar el acto de comunicación, de preferencia, teniendo una identificación personal. b. Quien lo atendió no es la persona que busca y desconoce dónde puede encontrar la. Indistintamente de lo que acontezca, deberá dejarse constancia de lo actuado o acontecido.

Diligencias Urgentes. Cuando se trate de actuaciones urgentes se ordenará las medidas idóneas y eficaces a fin de dar cumplimiento inmediato a las diligencias ordenadas. TÍTULO II ACTOS DE COMUNICACIÓN JUDICIAL CONVENCIONALES CAPÍTULO I PROCEDIMIENTOS NOTIFICACIONES, CITACIONES, EMPLAZAMIENTOS

De los actos. Los actos de notificaciones, citaciones y emplazamientos tienen por finalidad poner en conocimiento de los sujetos procesales el contenido de las resoluciones judiciales. El órgano jurisdiccional, en decisión motivada, podrá ordenar que se notifique a un tercero según lo establece la ley.

Medios de Comunicación. La entrega de la notificación, también podrá hacerse por fax, correo electrónico, casilla judicial o cualquier otro medio de comunicación autorizado por las normas procesales, el presente Reglamento y demás normas aplicables. CAPÍTULO II. NOTIFICACIÓN POR CÉDULA

Contenido de la cédula. La información que deberá contener la cédula de notificación es la siguiente:

• 1)

  La denominación y lugar del órgano jurisdiccional que haya dictado la providencia, fecha y asunto en que ha recaído;

• 2)

  El nombre y apellidos de la persona natural o representante legal de la persona jurídica a quien debe realizarse la citación;

• 3)

  El objeto del acto de comunicación y la parte que la haya solicitado;

• 4)

  El lugar, día y hora en que debe comparecer la persona citada;

• 5)

  La prevención de que si no comparece, se le deducirán las responsabilidades a que haya lugar conforme a derecho;

• 6)

  Fecha y firma del Receptor; y,

• 7)

  Los demás requisitos que establezcan las legislaciones procesales que rigen cada materia.

Actos de comunicación. 1. El acto de comunicación podrá concretarse mediante la entrega personal, sea en el domicilio habitual y centro laboral del sujeto procesal, o en cualquier otro lugar donde sea posible localizar lo. 2. Se podrá realizar remitiendo la cédula al domicilio procesal previamente señalado, incluyéndose las formas indicadas en el artículo precedente de este Reglamento. 3. La entrega subsidiaria ordenada por los Juzgados y Tribunales. Artículo49.Procedimiento de notificación. El procedimiento de notificación es el siguiente: U D I-D EG T-U N AH 1. Una vez dictada la resolución judicial, ésta será comunicada en forma inmediata a la Central encargada a fin de que realice las notificaciones; 2.El acto de notificación se llevará a cabo conforme lo dispuesto por lo señalado en el Título I del presente Reglamento; y, 3. Luego de realizada la diligencia de notificación, el receptor suscribirá la constancia de notificación conforme se establece en el Título I del presente Reglamento.

Contenido del acta de notificación. El acta de notificación contendrá:

• 1)

  El nombre de la persona (receptor) encargada de la notificación;

• 2)

  La sentencia, auto o providencia objeto de la notificación;

• 3)

  Indicación de los nombres y apellidos de quién recibió la notificación o lo que corresponda;

• 4)

  Lugar, fecha y hora de la notificación o de la entrega de la copia de la cédula. Cuando la notificación se realice por medio de fax la constancia contendrá además su respectivo reporte de transmisión, con indicación de día y hora. En el caso de las notificaciones por medio de correo electrónico, la constancia contendrá el registro de recepción del mensaje con indicación de día y hora. 5. Los incidentes o circunstancias que dificultar on la diligencia de notificación; y, 6. Cualquier información relevante que el receptor considere que debe ser consignada. La constancia firmada por el receptor y el interesado, salvo que éste se negare o no pudiere firmar, consignándolo así en el acta. En caso de que el interesado no pudiese firmar lo hará a ruego o imprimirá su huella digital.

Entrega de la cédula al defensor o apoderado. 1. Cuando los sujetos procesales cuenten con un defensor o apoderado, cuyo domicilio, oficina o casillero haya sido fijado como domicilio procesal, la notificación sólo se dirigirá a éste, excepto si la Ley o la naturaleza del acto exigen que aquéllos también sean notificados. 2. Si la notificación fuere realizada en una oficina, la entrega se hará a cualquier persona capaz que atienda en ella, cuando no se le pudiere hacer directamente al titular. Para dejar constancia de la recepción, el receptor consignará, en la cédula original, el día y hora de entrega y su firma.Asimismo, solicitará al recepcion ista que coloque su nombre, número de documento de identidad, firma, sello si lo tuviere y fecha de recepción. En caso de negativa, lo consignará en el acta y/o constancia que deberá contener las características físicas de la persona que recibe.

Defectos de la notificación. La notificación no surtirá efecto cuando:

• a)

  Haya existido error sobre la identidad de la persona notificada;

• b)

  La resolución haya sido notificada en forma incompleta;

• c)

  En la diligencia no conste la fecha o, cuando corresponda, la fecha de entrega de la copia;

• d)

  Si en la copia entregada faltare la firma de quien ha efectuado la notificación; y,

• e)

  Si el domicilio es inexistente.

• f)

  Y cualquier otra que la ley estipule. CAPÍTULO III DE LA NOTIFICACIÓN PERSONAL Y DE LA NOTIFICACIÓN POR AUXILIO JUDICIAL O EXHORTO Artículo53. Plazo de devolución. En el caso de la notificación personal la devolución al órgano jurisdiccional que expidió la orden de notificación, deberá hacerse efectiva a la brevedad posible, debiendo remitirse al Juzgado o Tribunal.

Procedencia. La notificación por auxilio judicial o exhorto se realizará respecto a la persona que tenga domicilio fuera de la competencia territorial del órgano jurisdiccional U D I-D EG T-U N AH o del territorio nacional, mediante comunicación al Juzgado o Tribunal donde tenga que realizarse la diligencia para que a través del receptor se dé cumplimiento y lo devuelva al tribunal solicitante. Artículo. 55. Exhorto en el país. El órgano jurisdiccional sobre la base de los datos proporcionados por el sujeto procesal, en la cual indica que la persona a notificar se encuentra dentro del país, enviará al órgano jurisdiccional más cercano al lugar donde se encuentra, para notificarle mediante los medios previstos en el presente reglamento. CAPÍTULO IV REQUERIMIENTO

Procedencia. Acto de solicitar el cumplimiento a una persona, en virtud de una resolución judicial, para que haga o se abstenga de hacer la conducta ordenada por el juzgador.

Procedimiento. Recibidos los antecedentes por la Central, ingresada y verificada la documentación en ventanilla de recepción, se comision ará a un receptor para que elabore la cédula de requerimiento y después se dirija al lugar señalado para requerir a la persona por cédula o verbalmente, a quien se le entregará la cédula, si fuere el caso, firmada por el receptor; este posteriormente elaborará el acta respectiva, consignando en esta lo que hubiere manifestado el requerido, devolviendo las diligencias cumplimentadas al Juzgado o Tribunal de su procedencia. TÍTULO III. ACTO DE COMUNICACIÓN NO CONVENCIONAL CAPÍTULO I. ACTOS DE COMUNICACIÓN POR TELÉFONO FIJO Y MÓVIL

Procedencia. Las Centrales y los órganos jurisdiccionales, que cuenten o se les dote con los servicios de transmisión vía teléfono fijo o teléfono móvil podrán notificar y/o citar por estos medios a las partes que así lo indicar en. El teléfono receptor puede estar ubicado en cualquier lugar del territorio nacional.

Forma de Comunicación. Para comunicar por vía telefónica en cualquiera de las modalidades de trasmisión señaladas en el artículo precedente, el encargado de la comunicación dará lectura al texto de la cédula que contiene la transcripción literal de la resolución del órgano jurisdiccional.

Comprobante. La comunicación que se realice por vía telefónica, el receptor o receptora dejará constancia de la actuación en el expediente, la cual deberá estar debidamente firmada y sellada.

Comunicación por la Central. Una vez que haya sido efectuada la diligencia, se remitirá la constancia y/o acta respectiva al órgano jurisdiccional en que se tramite el proceso. Cuando la tramitación del proceso tuviere respaldo informático, las comunicaciones y constancias se harán en él, sin necesidad de enviar comunicación o constancia por escrito.

Número de llamadas. Quien deba realizar la comunicación hará un mínimo de cinco llamadas, con intervalos de al menos 30 minutos cada uno y en un plazo no mayor de tres días al teléfono fijo o móvil indicado por el representante procesal o Abogado en la demanda o contestación. Artículo63. Rechazo de la Comunicación.Si el representante procesal o apoderado no hubiere respondido en el primer llamado, se continuará intentando en forma secuencial con las llamadas telefónicas de acuerdo con lo previsto en el artículo precedente, si no hubiere obtenido una comunicación U D I-D EG T-U N AH afirmativa por el notificado o notificada, se entenderá como acto rechazado o rehúso de la comunicación.

Acta y/o Constancia de Comunicación. Una vez elaborado el acta y/o constancia por el receptor que realizó la trasmisión deberá remitir las diligencias al órgano jurisdiccional, quien ordenará lo que corresponda, en cumplimiento de las normas procesales que rigen a cada una de las materias.

Consulta de Documentos. En cualquiera de los casos, las copias de los escritos y documentos presentados por las partes, quedarán a la disposición del notificado(a) en el órgano jurisdiccional competente, lo que deberá indicarse claramente en el acto la resolución que se notifica. CAPÍTULO II ACTOS DE COMUNICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO Artículo66.Procedencia.La Central o el órgano jurisdiccional habilitado al efecto, a los que se habiliten o que cuenten con la casilla de correo electrónico institucional o personalizado podrán realizar las comunicaciones mediante este medio de trasmisión electrónica.

Autorización de Cuenta. Para acceder al sistema de comunicaciones por correo electrónico, las partes deberán proporcionar su dirección de correo electrónico al órgano jurisdiccional correspondiente en su primer escrito o cuando decida hacer uso de este medio de comunicación. La Central o el órgano jurisdiccional habilitado al efecto, según corresponda, realizará la prueba y de confirmarse la recepción de prueba, ingresará a la cuenta autorizada a la lista oficial. Sin embargo, la seguridad y seriedad de la dirección de correo electrónico seleccionada es responsabilidad exclusiva del interesado.

Forma de la Comunicación. Para hacer la comunicación, se transcribirá en la hoja electrónica del correo, el número de expediente, la naturaleza y el objeto del proceso, el nombre y los apellidos de las partes, el nombre del órgano jurisdiccional que tramita el proceso y la resolución o acto de decisión emitido por el órgano jurisdiccional, nombre y apellido del encargado de enviar la comunicación.

Comprobación. Comprobada en la pantalla la práctica de la comunicación, se llenará el acta de la diligencia, la cual deberá contener la hora y la fecha en que se realizó la comunicación, el nombre de la oficina, el destinatario o la parte notificada, la indicación expresa de haberse practicado la comunicación por medio electrónico, la identificación de la resolución notificada (número, hora y fecha), así como el órgano jurisdiccional que la emitió, el nombre, el puesto y la firma del funcionario o servidor que la envió electrónicamente.

Número de Tras misiones. Quien deba realizar la comunicación hará un envío mínimo de cinco mensajes, con intervalos de al menos 30 minutos cada uno y en un plazo no mayor de tres días al correo electrónico indicado por el representante procesal o Abogado en la demanda o contestación.

Rechazo de la Comunicación. Si no se verificare la recepción del correo electrónico enviado al representante procesal o apoderado en el primer intento, se continuará en forma secuencial con la trasmisión de datos de acuerdo con lo previsto en el párrafo precedente, una vez verificado los intentos se entenderá como acto rechazado o rehúso de la notificación.

Acta y/o Constancia de Comunicación. Una vez elaborado el acta y/o constancia por el receptor que realizó la trasmisión deberá remitir las diligencias al U D I-D EG T-U N AH órgano jurisdiccional, quien ordenará lo que corresponda en cumplimiento de las normas procesales que rigen cada una de las materias.

Consulta de Documentos. En cualquiera de los casos, las copias de los escritos y documentos presentados por las partes, quedarán a la disposición del notificado(a) en el despacho judicial respectivo, lo que deberá indicarse claramente en el acto que se notifica.

Interrupción del sistema. Cuando el sistema de envío electrónico de comunicaciones o el servidor receptor se interrumpa por cualquier motivo no atribuible a las partes, la comunicación se hará una vez restablecido el sistema. El servidor encargado deberá verificar las comunicaciones no transmitidas y hacer el reenvío de inmediato.

Deber de verificación de la comunicación. El funcionario encargado de hacer la comunicación por vía de correo electrónico tiene el deber de verificar que el contenido de la comunicación esté completo junto con la documentación del caso. Artículo76.Deber de comunicar fallas.Tan pronto se detecten fallas en la infraestructura tecnológica que soporta el sistema de envío de comunicaciones, los órganos jurisdiccionales o las Centrales deberán dar aviso a la Dirección de Infotecnología del Poder Judicial o al administrador del respectivo centro judicial, responsables del buen funcionamiento del sistema informático. CAPÍTULO III. ACTOS DE COMUNICACIÓN POR FAX

Procedencia. La Central al igual que los demás órganos jurisdiccionales que cuenten o se les dote con los servicios de transmisión por fax, podrán notificar por este medio a las partes que así lo solicitaren. El fax receptor puede estar ubicado en cualquier lugar del territorio nacional.

Forma de la Comunicación. Para hacer la comunicación, se transmitirá el documento original de la resolución pertinente, la carátula, el número de expediente, la naturaleza y el objeto del proceso, el nombre y los apellidos de las partes y el nombre del órgano jurisdiccional que tramita el proceso. Cuando la transmisión se realice por medio de un servidor de fax, una vez verificado en pantalla, el funcionario o servidor que la realizó, llenará el acta de la diligencia y la agregará al expediente, junto con el registro emitido por el servidor de fax.

Entrega de Documentación. Cuando la comunicación deba hacerla la Central, los órganos jurisdiccionales deberán proveer los documentos y datos necesarios para realizar la comunicación.

Comunicación por la Central. Cuando la comunicación la realice la Central, una vez efectuada, se remitirá la constancia y/o acta respectiva, con el registro del fax, al órgano jurisdiccional en que se tramite el proceso. Cuando la tramitación del proceso tuviere respaldo informático, las comunicaciones y constancias se harán en el, sin necesidad de enviar comunicación o constancia por escrito.

Comprobación y Registro. La comunicación se comprobará por medio del registro de transmisión que provea el fax, el cual se adjuntará al expediente respectivo. El registro deberá contener las tras misiones realizadas y las no ejecutadas, así como los motivos que impidieron realizarlas.

Número de Tras misiones. Quien deba realizar la comunicación hará un mínimo de cinco intentos, con intervalos de al menos 30 minutos cada uno y en un plazo no mayor de tres días al fax indicado por el representante procesal o Abogado en la demanda o contestación.

Rechazo de la Comunicación. Si no se verificare la recepción del fax enviado al representante U D I-D EG T-U N AH procesal o apoderado en el primer intento, se continuará en forma secuencial con la trasmisión de datos de acuerdo con lo previsto en el párrafo precedente, una vez verificado los intentos se entenderá como acto rechazado o rehúso de la notificación.

Acta y/o Constancia de Comunicación. Una vez elaborado el acta y/o constancia por quién realizó la trasmisión, deberá ser remitida al órgano jurisdiccional, quien dispondrá mediante resolución lo que corresponda, en cumplimiento de las normas procesales que rigen cada una de las materias.

Consulta de Documentos. En cualquiera de los casos, las copias de los escritos y documentos presentados por las partes, quedarán a la disposición del notificado(a) en el despacho judicial respectivo, lo que deberá indicarse claramente en el acto que se comunica. CAPÍTULO IV. ACTOS DE COMUNICACIÓN POR CASILLEROS

Creación. Créase el Sistema de Casilleros en todo el país, con la finalidad de realizar comunicaciones en las instalaciones de los edificios del Poder Judicial.

Autorización. Se autoriza a las Centrales y a los órganos jurisdiccionales que cumplen esta labor, a realizar comunicaciones mediante el Sistema de Casilleros Judiciales.

Solicitud. Podrán solicitar el servicio de sistema de casillero, los Abogados, empresas e instituciones públicas, los bancos estatales y privados, así como las personas físicas o jurídicas que demuestren a la Administración que reciben importante cantidad de comunicaciones.

Requisitos. La solicitud de casillero se debe dirigir a la administración del edificio o al órgano jurisdiccional correspondiente, a cuyo cargo estará la adjudicación. La adjudicación del casillero llevará consigo el pago mensual por el servicio, a efecto de asegurar el mantenimiento y sostenibilidad de esta forma de comunicación. El Poder Judicial establecerá el importe correspondiente por uso de casillero.

Asignación de número de casilla. Una vez asignada la casilla judicial, el titular podrá consignar el número como Domicilio Procesal en los asuntos en curso ante el órgano correspondiente.

Personas Autorizadas. El titular del casillero recogerá personalmente o a través de cualquiera de las dos personas autorizadas, las comunicaciones que se encuentren ingresadas en la casilla asignada, en el horario laboral de atención al público establecido por el Poder Judicial.

Responsabilidad. Es responsabilidad del titular de la casilla apersonarse al área de casillas judiciales, para recoger oportunamente las comunicaciones ingresadas a su casilla asignada. Si en el plazo máximo de 15 días hábiles se verifica que no han sido recogidas, la Central o el órgano correspondiente recogerá las cédulas no retiradas, dejando constancia de ello remitiéndolas al juzgado de su procedencia para los efectos legales que procedan.

Requisitos del Documento. El documento contendrá los mismos requisitos de la cédula de notificación judicial y se hará en dos cédulas originales e idénticas que llevarán la firma del Receptor o la persona que el juez designe. U D I-D EG T-U N AH Un ejemplar se agregará al expediente con la constancia de remisión;y el otros e introducirá en el casillero correspondiente, certificándose ambos como fieles y exactos.

Plazo. La comunicación ingresada a la Casilla, estará a disposición del titular a partir del siguiente día hábil de recepcion a da en el área de casillas, fecha que a partir del cual empezarán a correr los plazos de ley.

Comunicación en Casillero Distinto. Si se depositar a una notificación en el casillero que no le corresponde, el titular o las personas autorizadas de ese casillero deberán devolver inmediatamente la cédula a la Central o al órgano judicial correspondiente. De ser evidente o razonable el error, la Central hará el depósito en el casillero correcto para los efectos del párrafo anterior. La decisión sobre los efectos que produce el error antes señalado, deberá tomar la el órgano jurisdiccional correspondiente. CAPÍTULO V. ACTOS DE COMUNICACIÓN POR CORREO POSTAL CERTIFICADO

Procedencia. La comunicación por correo postal certificado procederá a petición del interesado, previa providencia del Juzgado o Tribunal ordenando y autorizando las notificaciones personales, el cual se efectuará mediante correo postal certificado con acuse de recibo, mediante la Empresa Pública de Correo de Honduras o cualquier empresa contratada para tal efecto.

Requisitos del documento. El documento contendrá los mismos requisitos de la cédula de notificación judicial y se hará en tres cédulas originales e idénticas que llevarán la firma del Receptor o la persona que el juez designe. Un ejemplar se agregará al expediente con la constancia de remisión; los otros dos se remitirán a la oficina de correos, que los confrontará y certificará como fieles y exactos; el funcionario responsable de la oficina de correo practicará la actuación entregando uno al destinatario y en el otro dejará constancia de acuse de recibo, con los requisitos que exige esta Ley, para ello estará dotado de fe pública. A las actuaciones del funcionario de la oficina de correos le serán aplicables las mismas que regulan la función de receptor. Realizada la comunicación, la oficina de correos dispone de ocho días hábiles para la devolución de la cédula al despacho judicial.

Habilitación del Funcionario. Al funcionario de la oficina de correos que practique la comunicación, se le aplicarán los deberes de todo receptor. La constancia de acuse de recibo se devolverá y se agregará al expediente y se determinarán la hora y fecha en que se tiene por realizada la comunicación.

Empresas de Servicios de Correo. El Poder Judicial determinará mediante los procedimientos administrativos correspondientes la forma de relación con la Empresa Pública de Correo de Honduras y las empresas privadas que ofrecen servicio de correos. DISPOSICIONES TRANSITORIAS DISPOSICIÓN PRIMERA. Tasa por Desplazamiento. Se mantiene vigente el cobro de la Tasa por Desplazamiento por prestación de servicios de diligenciamiento que a continuación U D I-D EG T-U N AH se menciona, la cual se podrá incrementar de acuerdo a la inflación estimada por Banco Central, dicha tasa se fijará para la realización de cada diligencia judicial que implique desplazamiento de funcionarios judiciales en atención a la cuantía del proceso, de la siguiente forma: 1. De Hasta 50,000.00 Lempiras: L. 250.00 2. De 50,000.01 a 100,000.00 Lempiras: L. 300.00 3. De 100,000.01 a 500,000.00 Lempiras: L. 350.00 4. De 500,000.01 a 1,000,000.00 Lempiras: L. 400.00 5. De 1,000,000.01 Lempiras en adelante: L. 450.00 En el caso de los procesos judiciales en los cuales la cuantía es indeterminada, se deberá cancelar como importe de la tasa judicial por desplazamiento el valor máximo establecido para estas diligencias, así como las diligencias que se deban practicar en los distintos municipios del Departamento que tengan bajo su jurisdicción. El dinero recaudado por el pago de este servicio será utilizado para la autosostenibilidad e implementación de estas Unidades. DISPOSICIÓN SEGUNDA. La Dirección Administrativa y la Dirección de Infotecnología del Poder Judicial deberán colaborar en la esfera de sus competencias a la implementación de las Centrales mediante la dotación de los bienes y fondos necesarios para su funcionamiento, así como del sistema informático que permita la ejecución de todas las funciones previstas en el presente Reglamento y las demás leyes aplicables. DISPOSICIÓN TERCERA. El presente reglamento deroga el Reglamento para la Tramitación de las Citaciones y/o Emplazamientos, Notificaciones, Requerimientos y Otras Diligencias Judiciales aprobado por la Corte Suprema de Justicia en el Punto número 11 del Acta 29, de fecha veintisiete del mes de agosto de dos mil siete y publicado en el Diario Oficial La Gaceta en fecha siete (07) de junio del año dos mil ocho (2008) según Gaceta 31,627. DISPOSICIÓN CUARTA El Poder Judicial creará las Centrales que considere convenientes y estas se regirán por el presente reglamento las cuales funcionarán una vez que estén debidamente instaladas, equipadas y cuenten con la logística necesaria para su funcionamiento, a excepción de la Central de Citaciones y/o Emplazamientos, Notificaciones, Requerimientos y Otras Diligencias Judiciales de la ciudad de San Pedro Sula, la cual ésta creada y continuará funcionando y le será aplicable este reglamento una vez publicado en Diario Oficial La Gaceta. DISPOSICIÓN FINAL El presente reglamento entrará en vigencia una vez publicado en el Diario Oficial “La Gaceta”. El presente Acuerdo es en acatamiento a lo dispuesto por el Pleno de la Corte Suprema de Justicia, en punto No. 12 del Acta 35-2017, de la sesión celebrada el 21 de julio de 2017, en la ciudad de Gracias, departamento de Lempira. ROLANDO EDGARDO ARGUETA PEREZ MAGISTRADO PRESIDENTE LUCILA CRUZ MENENDEZ SECRETARIA GENERAL U D I-D EG T-U N AH

Se constituye la organización cuya denominación será, como una asociación de servicio comunal, de duración indefinida, sin fines de lucro y que tendrá como finalidad obtener la participación efectiva de la comunidad para la construcción, operación y mantenimiento del sistema de agua potable de acuerdo con las normas, procedimientos y reglamentaciones vigentes, establecidos en la Ley Marco del Sector Agua Potable y Saneamiento y su Reglamento, efectuando trabajos de promoción y educación sanitaria ambiental, entre los habitantes de la aldea El Socorro.

El domicilio de la Junta de Agua y Saneamiento será en la aldea El Socorro y tendrá operación en dicha comunidad proporcionando el servicio de agua potable.

Se considera como sistema de agua el área delimitada y protegida de la microcuenca, las obras físicas de captación, las comunidades con fines de salud y las construcciones físicas para obra y saneamiento comunal en cada uno de los hogares. CAPÍTULO II. DE LOS OBJETIVOS.

El fin primordial de los presentes Estatutos es regular el normal funcionamiento de la Junta de Agua y Saneamiento y los diferentes comités para la administración, operación y mantenimiento del sistema.

La organización tendrá los siguientes objetivos:

• a)

  Mejorar la condición de salud de los abonados y de las comunidades en general.

• b)

  Asegurar una correcta administración del sistema.

• c)

  Lograr un adecuado mantenimiento y operación del sistema.

• d)

  Obtener asistencia en capacitación para mejorar el servicio de agua potable.

• e)

  Obtener financiamiento para mejorar el servicio de abastecimiento de agua potable.

• f)

  Velar porque la población use y maneje el agua en condiciones higiénicas y sanitarias en los hogares de una manera racional evitando el desperdicio del recurso.

• g)

  Gestionar la asistencia técnica necesaria para mantener adecuadamente el sistema.

• h)

  Realizar labores de vigilancia en todos los componentes del sistema (de microcuencas, el acueducto y saneamiento básico).

• i)

  Asegurar la sostenibilidad de los servicios de agua potable y saneamiento.

Para el logro de los objetivos indicados, la organización podrá realizar las siguientes actividades:

• a)

  Recibir las aportaciones ordinarias en concepto de tarifa mensual por el servicio de agua y extraordinaria en concepto de cuotas extraordinarias.

• b)

  Establecer programas de capacitación permanentes a fin de mejorar y mantener la salud de los abonados.

• c)

  Aumentar el patrimonio económico a fin de asegurar una buena operación y mantenimiento del sistema.

• d)

  Gestionar y canalizar recursos financieros de entes nacionales e internacionales.

• e)

  Coordinar y asociarse con otras instituciones públicas y privadas U D I-D EG T-U N AH para mantener el sistema.

• f)

  Promover la integración de la comunidad involucrada en el sistema.

• g)

  Conservar, mantener y aumentar el área de la microcuenca.

• h)

  Realizar cualquier actividad que tienda mejorar la salud y/o a conservar el sistema. CAPÍTULO III. DE LOS MIEMBROS Y CLASES DE MIEMBROS.

La Junta Administradora de Agua y Saneamiento, tendrá las siguientes categorías de miembros:

• a)

  Fundadores; y,

• b)

  Activos. Miembros Fundadores: Son los que suscribieron el acta de Constitución de la Junta de Agua. Miembros Activos: Son los que participan en las Asambleas de Usuarios.

Son derechos de los miembros:

• a)

  Ambas clases de miembros tienen derecho a voz y a voto.

• b)

  Elegir y ser electos.

• c)

  Presentar iniciativas o proyectos a la Junta Directiva.

• d)

  Elevar peticiones o iniciativas que beneficien la adecuada gestión de los servicios.

• e)

  Presentar reclamos ante el prestador por deficiencias en la calidad del servicio.

• f)

  Recibir avisos oportunamente de las interrupciones programadas del servicio, de las modificaciones en la tarifa y de cualquier evento que afecte sus derechos o modifique la calidad del servicio que recibe.

Son obligaciones de los miembros: a.- Conectarse al sistema de saneamiento. b.- Hacer uso adecuado de los servicios, sin dañar ni poner en riesgo la infraestructura. CAPÍTULO IV. DE LOS ÓRGANOS Y ATRIBUCIONES DE CADA ÓRGANO

La dirección, administración, operación y mantenimiento en el ámbito de todo el sistema estará a cargo de:

• a)

  Asamblea de Usuarios.

• b)

  Junta Directiva.

• c)

  Comités de Apoyo. DE LA ASAMBLEA DE USUARIOS

La Asamblea de Usuarios es la máxima autoridad de la comunidad a nivel local, expresa la voluntad colectiva de los abonados debidamente convocados.

Son funciones de la Asamblea de Usuarios:

• a)

  Elegir o destituir los miembros directivos de la Junta.

• b)

  Tratar los asuntos relacionados con los intereses de la Junta.

• c)

  Nombrar las comisiones o comités de apoyo. DE LA JUNTA DIRECTIVA.

Después de la Asamblea de Usuarios la Junta Directiva, es el órgano de gobierno más importante de la Junta de Agua y Saneamiento y estará en funciones por un período de dos años pudiendo ser reelectos por un período más, ejerciendo dichos cargos ad honorem, para ser miembro de la Junta Directiva deberá cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 36, 37 del Reglamento General de la Ley Marco del Sector Agua Potable y Saneamiento, estará conformado por siete (7) miembros:

• a)

  Un Presidente(a).

• b)

  Un Vicepresidente.

• c)

  Un Secretario(a).

• d)

  Un Tesorero(a).

• e)

  Un Fiscal.

• f)

  Un Vocal Primero. h.- Un Vocal Segundo.

La Junta Directiva tendrá las siguientes Atribuciones:

• a)

  Mantener un presupuesto de ingresos y egresos.

• b)

  Elaborar y ejecutar el plan anual de trabajo. c.-Coordinar y ejecutar las actividades de saneamiento básico, operación y mantenimiento del sistema de agua. d.-Realizar los cobros de tarifas mensuales y demás ingresos en efectivo proveniente del servicio de agua en la comunidad. e.- Depositar los fondos provenientes de las recaudaciones de cobros de tarifa y demás ingresos en efectivo proveniente del servicio de agua en la comunidad. f.- Presentar informes en Asamblea General de abonados cada tres meses. g.- Cancelar o suspender el servicio de agua. h.- Vigilar y proteger las fuentes de abastecimientos de agua. Evitando su contaminación y realizando acciones de protección y reforestación de la micro- cuenca. i.- Vigilar el mantenimiento de las obras sanitarias en los hogares de los abonados.

Son atribuciones del PRESIDENTE: a.- Convocar a sesiones. b.- Abrir, presidir y cerrar las sesiones. c.- Elaborar junto con el Secretario la agenda. d.- Autorizar y aprobar con el Secretario las actas de las sesiones. e.- Autorizar y aprobar con el Tesorero todo documento que implique erogación de fondos. f.- Ejercer la representación legal de la Junta de Agua.

Son atribuciones del VICEPRESIDENTE:

• a)

  Sustituir al Presidente en caso de ausencia temporal o definitiva, en este último caso se requerirá la aprobación de la mayoría simple de la Asamblea General.

• b)

  Supervisará las comisiones que se establezcan.

• c)

  Las demás atribuciones que le asigne la Junta Directiva o la Asamblea General.

Son atribuciones del SECRETARIO:

• a)

  Llevar el libro de actas.

• b)

  Autorizar con su firma las actuaciones del Presidente de la Junta Directiva, excepto lo relacionado con los fondos.

• c)

  Encargarse de la correspondencia.

• d)

  Convocar junto con el Presidente.

• e)

  Llevar el registro de abonados.

• f)

  Organizar el archivo de la Junta de Agua y Saneamiento.

• g)

  Manejo de planillas de mano de obras.

Son atribuciones del TESORERO: El Tesorero es el encargado de manejar fondos y archivar documentos que indiquen ingresos y egresos:

• a)

  Recaudar y administrar los fondos provenientes del servicio de contribuciones y otros ingresos destinados al sistema.

• b)

  Responder solidariamente, con el Presidente, del manejo y custodia de los fondos que serán destinados a una cuenta bancaria o del sistema cooperativista.

• c)

  Llevar al día y con claridad el registro y control de las operaciones que se refieran a entradas y salidas de dinero, de la Tesorería de la Junta (libro de entradas y salidas, talonario de recibos ingresos y egresos, pagos mensuales de agua).

• d)

  Informar mensualmente a la Junta sobre el mantenimiento económico y financiero (cuenta bancaria), con copia a la Municipalidad.

• e)

  Dar a los abonados las explicaciones que soliciten sobre sus cuentas.

• f)

  Llevar el inventario de los bienes de la Junta.

• g)

  Autorizar conjuntamente con el Presidente toda erogación de fondos.

• h)

  Presentar ante la Asamblea un informe de ingresos y egresos en forma trimestral y anual con copia a la Municipalidad.

Son atribuciones del FISCAL: a.- Es el encargado de fiscalizar los fondos de la organización. b.-Supervisar y coordinar la administración de los fondos provenientes del servicio de contribuciones y otros ingresos destinados al sistema. c.- Comunicar a los miembros de la Junta Directiva de cualquier anomalía que se encuentre en la administración de los fondos o bienes de la Junta. d.- Llevar el control y practicar las auditorías que sean necesarios para obtener una administración transparente de los bienes de la organización.

Son atribuciones de LOS VOCALES:

• a)

  Desempeñar algún cargo en forma transitoria o permanente que le asigne la Asamblea o la Junta Directiva y apoyar en convocar a la Asamblea.

• b)

  El Vocal I coordinará el Comité de Saneamiento Básico.

• c)

  El Vocal II coordinará el Comité de Microcuenca y sus funciones se especificarán en el Reglamento respectivo. U D I-D EG T-U N AH

Para tratar los asuntos relacionados con el sistema y crear una comunicación y coordinación en su comunidad, se harán reuniones así: a.- Trimestralmente en forma ordinaria y cuando fuese de urgencia en forma extraordinaria. b.- La Junta Directiva se reunirá una vez por mes. DE LOS COMITÉS DE APOYO

La Junta Directiva tendrá los siguientes Comités de Apoyo:

• a)

  Comité de Operación y Mantenimiento.

• b)

  Comité de Microcuenca.

• c)

  Comité de Saneamiento.

• d)

  Comité de Vigilancia.

Estos Comités estarán integrados a la estructura de la Junta Directiva, su función específica es la de coordinar todas las labores de operación, mantenimiento y conservación de la microcuenca y salud de los abonados en el tiempo y forma que determine la Asamblea de Usuarios y los reglamentos que para designar sus funciones específicas y estructura interna, oportunamente se emitan, debiendo siempre incorporar como miembro de los Comités de Operación y Mantenimiento y de Microcuenca al Alcalde Auxiliar y al Promotor de Salud asignado a la zona como miembro de Comité de Saneamiento. CAPÍTULO V. DEL PATRIMONIO.

Los recursos económicos de la Junta Administradora podrán constituirse:

• a)

  Con la tarifa mensual de agua, venta de derecho a pegue, multas así como los intereses capitalizados.

• b)

  Con bienes muebles o inmuebles y trabajos que aportan los abonados.

• c)

  Con las instalaciones y obras físicas del sistema.

• d)

  Con donaciones, herencias, legados, préstamos, derechos y privilegios que reciban de personas naturales o jurídicas.

Los recursos económicos de la Junta Administradora se emplearán exclusivamente para el uso, operación, mantenimiento, mejoramiento y ampliación del sistema. CAPÍTULO VI. DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.

Causas de Disolución:

• a)

  Por Sentencia Judicial.

• b)

  Por resolución del Poder Ejecutivo.

• c)

  Por cambiar de objetivos para los cuales se constituyó.

• d)

  Por cualquier causa que haga imposible la continuidad de la Junta Administradora de Agua.

• e)

  Por acuerdo de las 2/3 partes de sus miembros. La decisión de Disolver la JuntaAdministradora de Agua se resolverá en Asamblea Extraordinaria convocada para este efecto y será aprobada por la mayoría absoluta de sus miembros debidamente inscritos. Una vez disuelta la Asociación se procederá a la liquidación, debiendo cumplir con todas las obligaciones que se hayan contraído con terceras personas y el remanente, en caso de que quedare será donado exclusivamente a organizaciones filantrópicas, siempre y cuando éstas no sean de carácter lucrativo, que señale la Asamblea de Usuarios, cumpliendo asimismo con lo estipulado en el Código Civil para su disolución y liquidación. CAPÍTULO VII. DISPOSICIONES GENERALES.

El ejercicio financiero de la Junta de Agua y Saneamiento coincidirá con el año fiscal del Gobierno de la República.

Los programas, proyectos o actividades que la Junta ejecute no irán en detrimento ni entorpecerán las que el Estado realice, por el contrario llevarán el propósito de complementarlos de común acuerdo por disposición de este último. SEGUNDO: La JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA Y SANEAMIENTO DE LA ALDEA EL SOCORRO, MUNICIPIO DE SIGUATEPEQUE, DEPARTAMENTO DE COMAYAGUA, se inscribirá en la Secretaría de Estado en los Despachos de Derechos Humanos, Justicia, Gobernación y Descentralización, indicando nombre completo, dirección exacta, así como los nombres de sus representantes y demás integrantes de la Junta Directiva; asimismo, se sujetará a las disposiciones que dentro su marco jurídico le corresponden a esta Secretaría de Estado, a través del respectivo órgano interno verificando el cumplimiento de los objetivos para los cuales fue constituida. TERCERO: La JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA Y SANEAMIENTO DE LA ALDEA EL SOCORRO, MUNICIPIO DE SIGUATEPEQUE, DEPARTAMENTO DE COMAYAGUA, presentará anualmente ante la Secretaría de Estado en los Despachos de Derechos Humanos, Justicia, Gobernación y Descentralización, a través de la Unidad de Registro y Seguimiento de Asociaciones Civiles (U.R.S.A.C.), los estados financieros auditados que reflejen los ingresos, egresos y todo movimiento económico y contable, indicando su patrimonio actual así como las modificaciones y variaciones del mismo, incluyendo herencias, legados y donaciones, a través de un sistema contable legalizado. Las herencias, legados y donaciones provenientes del extranjero, se sujetarán a la normativa jurídica imperante en el país, aplicable según sea el caso, a través de los Órganos Estatales constituidos para verificar la transparencia de los mismos. CUARTO: La JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA Y SANEAMIENTO DE LA ALDEA EL SOCORRO, MUNICIPIO DE SIGUATEPEQUE, DEPARTAMENTO DE COMAYAGUA, se somete a las disposiciones legales y políticas establecidas por la Secretaría de Estado en los Despachos de Derechos Humanos, Justicia, Gobernación y Descentralización y demás entes contralores del Estado, facilitando cuanto documento sea requerido para garantizar la transparencia de la administración, quedando obligada,además,a presentar informes periódicos anuales de las actividades que realicen con instituciones u organismos con los que se relacionen en el ejercicio de sus objetivos y fines para lo cual fue autorizada. QUINTO: La disolución y liquidación de la JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA Y SANEAMIENTO DE LA ALDEA EL SOCORRO, MUNICIPIO DE SIGUATEPEQUE, DEPARTAMENTO DE COMAYAGUA, se hará de conformidad a sus estatutos y las leyes vigentes en el país, de la que una vez canceladas las obligaciones contraídas,el excedente pasará a formar parte de una organización legalmente constituida en Honduras que reúna objetivos similares o una de beneficencia. Dicho trámite se hará bajo la supervisión de esta Secretaría de Estado, a efecto de garantizar el cumplimiento de las obligaciones y transparencia del remanente de los bienes a que hace referencia el párrafo primero de este mismo artículo. SEXTO: Que la legalidad y veracidad de los documentos no es responsabilidad de esta Secretaría de Estado sino de los peticionarios. U D I-D EG T-U N AH SÉPTIMO: Los presentes Estatutos entrarán en vigencia luego de ser aprobados por el Poder Ejecutivo, publicados en el Diario Oficial LA GACETA con las limitaciones establecidas en la Constitución de la República y las Leyes; sus reformas o modificaciones se someterán al mismo procedimiento de su aprobación. OCTAVO: La presente resolución deberá inscribirse en el Registro Especial del Instituto de la Propiedad de conformidad con el artículo 28 de la Ley de Propiedad. NOVENO: Instruir a la Secretaría General para que de Oficio proceda a remitir el expediente a la Unidad de Registro y Seguimiento de Asociaciones Civiles (U.R.S.A.C.) para que emita la correspondiente inscripción. DECIMO: De oficio procédase a emitir la certificación de la presente resolución, a razón de ser entregada a la JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA Y SANEAMIENTO DE LA ALDEA EL SOCORRO, MUNICIPIO DE SIGUATEPEQUE, DEPARTAMENTO DE COMAYAGUA, la cual será publicada en el Diario Oficial “La Gaceta”, cuya petición se hará a través de la Junta Directiva para ser proporcionado en forma gratuita, dando cumplimiento con el Artículo 18, Párrafo segundo de la Ley Marco del Sector Agua Potable y Saneamiento. NOTIFÍQUESE. CLARISA EVELIN MORALES REYES, SUBSECRETARIA DE ESTADO EN LOS DESPACHOS DE GOBERNACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN. RICARDO ALFREDO MONTES NÁJERA, SECRETARIO GENERAL. Extendida en la ciudad de Tegucigalpa, municipio del Distrito Central, a los veintidós días del mes de junio de dos mil diecisiete. RICARDO ALFREDO MONTES NAJERA SECRETARIO GENERAL 18 S. 2017. ___________ JUZGADO DE LETRAS DEPARTAMENTAL GRACIAS, LEMPIRA AVISO DE TÍTULO SUPLETORIO La infrascrita, Secretaria del Juzgado de Letras Departamental de Lempira, al público en general y para los efectos de Ley, HACE SABER: Que en fecha dieciocho de marzo del año dos mil dieciséis, este Despacho tuvo por presentada una solicitud de TÍTULO SUPLETORIO, por el señor JULIÁN VARGAS PONCE, sobre un lote de terreno con una extensión de SESENTA MIL TRESCIENTOS SESENTA Y SEIS METROS CUADRADOS (60,366.00Mts2), equivalentes a OCHO PUNTO SESENTA Y DOS MANZANAS (8.62Mnz), con la relación de rumbos, medidas y colindancias siguientes: AL NORTE, hacia el rumbo Este, del punto dos al punto tres, mide doscientos noventa y nueve punto diez metros (299.10Mts.), y colinda con la propiedad de los herederos del señor Pedro Regalado Cortés; por el rumbo ESTE, hacia el rumbo Sur, del punto tres al punto cuatro, mide noventa y dos punto quince metros (92.15Mts.), del punto cuatro al punto cinco, mide doscientos cuarenta y dos punto cincuenta metros (242.50Mts.), y del punto cinco al punto seis, mide setenta y uno punto veinte metros (71.20Mts.), y colinda con la propiedad de los herederos del señor Pedro Regalado Cortés; por el rumbo SUR: hacia el rumbo Oeste, del punto seis al punto siete, mide cincuenta y dos punto treinta metros (52.30Mts.), del punto siete al punto ocho, mide ciento cincuenta y cinco punto sesenta metros (155.60Mts.), del punto ocho al punto nueve, mide ciento veinticinco punto cuarenta metros (125.40Mts.); del punto nueve al punto diez, mide noventa y seis punto setenta metros (96.70Mts.), colinda con calle pública de por medio; con propiedad del señor Pablo Benítez García, por una parte y por la otra colinda con propiedad del señor Julián Membreño; y, por el rumbo OESTE, hacia el rumbo Norte del punto diez al punto once, mide noventa y seis punto sesenta metros (96.60Mts.); de aquí del punto once al punto doce, mide ochenta y nueve punto setenta metros (89.70Mts.); de aquí del punto doce al punto uno, mide ciento veintisiete punto cincuenta metros (127.50Mts.); y colinda con la propiedad del señor Wilver Alexander Espinal López; y de aquí del punto uno al punto dos,mide noventa y ocho punto cincuenta metros(98.50Mts.), colinda con calle pública de por medio con la propiedad del señor Pablo Benítez García; tal como lo acredita con el plano debidamente sellado y firmado que acompaña.- Y para llenar los trámites y requisitos que la ley establece, pide se siga la información de los testigos EUGENIO REYES BENÍTEZ con Tarjeta de Identidad número 1301-1945- 00038, JACINTO PORTILLO REYES, con Tarjeta de Identidad número 1301-1939-00143, JOSÉ GERTRUDIS BEJARANO BAUTISTA, con Tarjeta de Identidad número 1301-1959-00334 y WILVER ALEXANDER ESPINAL LÓPEZ, con Tarjeta de Identidad número 1301-1976-00476, mayores de edad, hondureños y vecinos y residentes en la aldea Los Ciles de este municipio de Gracias, departamento de Lempira, y para que lo represente en las presentes diligencias confirió poder al Abogado HERMES BAYARDO ESPINOZA ROSA, inscrito en el Colegio de Abogados de Honduras, bajo el número 15065 y al Procurador RAMÓN MARTÍNEZ ORELLANA, con Carné de Procuración 356-2016 extendido por el ilustre Colegio de Abogados de Honduras. Gracias, Lempira, 06 de septiembre del 2016. TANIA DASARY MADRID HERRERA SECRETARIA 17 J., 17 A. y 18 S. 2017. U D I-D EG T-U N AH

Créase el Patronato RESIDENCIAL CAMPISA, en el municipio de San Pedro Sula, en el departamento de Cortés,como una institución eminentemente civil, apolítica y sin fines de lucro, cuyo objetivo primordial es el de lograr el bienestar de esta comunidad y sus habitantes teniendo como pilares fundamentales de su filosofía de trabajo y servicio a DIOS, LA FAMILIA, LA COMUNIDAD, Y EL MEDIO AMBIENTE.

El Patronato de RESIDENCIAL CAMPISA, que en lo sucesivo se denominará el Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA, se regirá por los presentes Estatutos, el reglamento interno de convivencia de campisa en todas sus etapas, por los acuerdos y resoluciones que dicten sus órganos, en la espera de su competencia y por las Leyes de la República.

El domicilio del Patronato COMUNIDAD CAMPISA es en la Residencial Campisa en el municipio de San Pedro Sula, departamento de Cortés.

La Duración del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA es indefinida; salvo disposición contraria de la autoridad competente o de la mayoría calificada de votos de la Asamblea General del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA.

La circunscripción territorial del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA comprende actualmente la primera etapa, Segunda etapa, etapa la Hacienda en campisa residencial y las futuras etapas que están dentro del plan de desarrollo de esta comunidad; teniendo colindancias: Al Norte, con Terrenos particulares, al Sur con terrenos particulares, al Oeste con el Cerro Campisa y al Oeste con el Macro canal de aguas lluvias Campisa, todo en el municipio de San Pedro Sula en el departamento de Cortés. CAPÍTULO II De los objetivos

El Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA tiene como fines y objetivos primordiales promover el mejoramiento de cada una de las etapas que conforman esta comunidad las cuales se encuentran en la jurisdicción del el municipio de San Pedro Sula en el departamento de Cortés, en sus diversos aspectos, como ser:

• a)

  Promover la mayor participación de los vecinos en la vida activa de la comunidad.

• b)

  Desarrollar actividades que propendan al mejoramiento integral de la comunidad y cada uno de sus miembros.

• c)

  Procurar la conservación de las obras físicas y la infraestructura que existen en la comunidad.

• d)

  Promover el proceso democrático como método de decisión y el respeto entre los miembros del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA.

• e)

  Desarrollar programas de saneamiento ambiental y de campañas de salud, en colaboración con las autoridades civiles y militares.

• f)

  Desarrollar los espacios de áreas verdes para uso y goce de la comunidad.

• g)

  Establecer estrechas relaciones con Promotora del Norte, S.A. empresa propietaria y desarrolladora de los proyectos Campisa con el fin de sostener el concepto comunitario y ambiental de esta comunidad, creando en conjunto campañas y estrategias para mejorar la seguridad de la comunidad, sostener los programas ambientales, preservar la flora y fauna del lugar. Vigilar el fiel cumplimiento del reglamento interno de convivencia de la comunidad Campisa.

• h)

  Desarrollar programas de capacitación integral entre todos los miembros del Patronato COMUNIDAD CAMPISA.

• i)

  Promocionar y organizar actividades sociales, deportivas y recreativas.

• j)

  Desarrollar cualquier otra actividad, programa o plan de trabajo, que impulse el mejoramiento de la comunidad de Campisa en cada una de sus etapas. CAPÍTULO III De los miembros ARTÍCULO7.Integran el patronato de la COMUNIDAD CAMPISA todas las personas naturales que residen en cualquiera de las etapas y que sean propietarios, de vivienda, mayores de 21 años, queda claro y entendido que la única persona jurídica que podrá ser miembro de este patronato ya sea en su carácter de miembro directivo, órgano asesor, o socio estratégico, será Promotora del Norte, S.A., siempre y cuando la asamblea a si lo apruebe en cualquiera de estas funciones y su representación será a través de la persona que la empresa designe para tales fines con su respectiva carta de acreditación. Lo anterior se considera por tratarse de la empresa creadora del concepto comunitario y ambiental y a su vez desarrolladora de los proyectos urbanísticos y ambientales de campisa en todas sus etapas, así mismo por ser el ente que ha promovido la creación de esta organización social y representativa de la comunidad.

La calidad de miembro del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA podrá perderse por muerte, renuncia, mala conducta, debidamente justificada a juicio U D I-D EG T-U N AH del Patronato; por el cambio de domicilio a otra comunidad, por el incumplimiento de los deberes que establecen estos Estatutos y por otras causas que a juicio de la Asamblea General, ameriten la separación del miembro. Quedando claro y entendido que si la persona renuncia a formar parte de este patronato, no limita ni exonera su responsabilidad de cumplir con el reglamento interno, respetar los acuerdos de asamblea y pagar las cuotas y contribuciones establecidas por el patronato para fines del bienestar de la comunidad. DE LOS DERECHOS

Son Derechos de los miembros del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA:

• a)

  Participar en las Asambleas Generales con voz y voto, tomar parte de las deliberaciones, proponer mociones y sugerencias.

• b)

  Elegir y ser elegido para cargos directivos o comisiones especiales.

• c)

  Representar y ser representado por otro miembro del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA, debidamente autorizado por escrito.

• d)

  Ser oído antes de ser juzgado, defendiéndose de los cargos que se le imputen.

• e)

  Exigir informes a los órganos del Patronato, sobre el desempeño de sus actividades.

• f)

  Denunciar ante la Junta Directiva a cualquier miembro del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA que con sus acciones u omisiones ponga en entredicho el nombre de la organización.

• g)

  Examinar los libros y otros documentos del Patronato, previa autorización de la Junta Directiva, entendiéndose que sólo podrá hacerlo en presencia de los miembros encargados de la custodia.

• h)

  Participar en todos los actos del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA.

• i)

  Ejercer cualquier otro derecho que emane de las leyes del país, de los presentes Estatutos, reglamento interno de convivencia, o de la Asamblea General.

Son deberes de los miembros del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA:

• a)

  Asistir a las sesiones de Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria y a las demás reuniones a las cuales sea debidamente convocado.

• b)

  Elegir los miembros de la Junta Directiva y demás integrantes de los organismos del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA.

• c)

  Desempeñar los cargos que mediante elección confiera la Asamblea General.

• d)

  Cumplir con las disposiciones legales y estatutarias que el Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA emita.

• e)

  Cumplir con las diligencias que la Junta Directiva le encomienda, dentro del marco de sus facultades.

• f)

  Cumplir con las obligaciones que emane, de la Asamblea.

• g)

  Cumplir con las demás obligaciones que señalen, los presentes Estatutos. CAPÍTULO IV De los órganos: de la Asamblea General, las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias ASAMBLEAS GENERALES: ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS.

Para el desarrollo de sus actividades, el Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA tendrá los siguientes órganos:

• 1)

  Asamblea General,

• 2)

  Junta Directiva; y,

• 3)

  Comités de apoyo.

La Asamblea General legalmente constituida y reunida es la autoridad suprema del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA y sus decisiones son de observancia obligatoria, siempre y cuando no sean contrarias a las leyes del país; las facultades que la ley o los Estatutos no atribuyen a otro órgano de la organización, serán competencia de la Asamblea General.

La Asamblea General estará compuesta por todos los residentes propietarios de vivienda construidos en cualquiera de las etapas de Campisa Residencial, La Hacienda en campisa residencial y cualquier otra futura etapa que se desarrolle dentro del perímetro de desarrollo de Campisa.

Las sesiones de la Asamblea General podrán ser Ordinarias y Extraordinarias y en el ejercicio y aplicación, lo no previsto se aplicará de acuerdo con la sección quinta del Código de Comercio Nacional Vigente.

Para que haya quórum en asamblea general ordinaria y extraordinaria, será necesario la asistencia de por lo menos la mitad más uno de los miembros afiliados a la organización, mediante convocatoria escrita en primera convocatoria o con los que asistan, en segunda convocatoria, una hora después. Las sesiones de Asamblea General estarán presididas por la Junta Directiva, a través de su Presidente o el llamado a sustituirlo, en caso de su ausencia y sus determinaciones tendrán efecto de ley.

La Asamblea General celebrará sesiones ordinarias una vez al año en el mes de noviembre, pudiéndose cuando el caso lo amerite, celebrar sesiones extraordinarias en cualquier época y cuantas veces sea necesario, a criterio de la Junta Directiva, o a petición de ocho miembros del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA.

La convocatoria a sesión ordinaria se hará con tres (3) días de anticipación mediante:

• a)

  Entrega de convocatoria en forma personal.

• b)

  Mediante correo electrónico.

• c)

  Mediante circular dirigida por cualquier medio de comunicación masiva.

• d)

  por medio de perifoneo; o mediante carteles ubicados en los portones de entrada o sitios de usos comunitarios.

La convocatoria a sesión extraordinaria se realizará con dos (2) días mínimos de anticipación y mediante los medios utilizados para las sesiones ordinarias. U D I-D EG T-U N AH

En las sesiones extraordinarias, la agenda debe aparecer en la hoja de convocatoria debiendo tratar únicamente los asuntos establecidos en la misma.

Exceptuando lo establecido en el literal “d” del artículo siguiente, todos los asuntos sometidos a conocimiento de las asambleas serán resueltos por la mayoría de los votos, esto es la mitad más uno, en caso de empate el presidente tendrá voto de calidad.

En las sesiones de la Asamblea General Ordinaria con la excepción señalada en el literal d, las atribuciones serán las siguientes:

• a)

  Elegir los miembros de los demás órganos del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA: Junta Directiva, juntas de vigilancia,

• b)

  Aprobar o improbar, total o parcialmente en sesión ordinaria, el o los informes que deberá rendir la Junta Directiva en general y el de cada uno de sus miembros, relacionados con las actividades desarrolladas durante el período para el cual fueron elegidos. c)AprobarpimprobarelPlandeTrabajodela Junta Directiva. d) Aprobar, reformar y derogar los presentes Estatutos las que para efectos de reforma y derogación, sólo podrán discutirse y aprobarse en Asamblea General Extraordinaria, e) Crear los Comités de Trabajo y apoyo que estime necesario. f) Acordar las sanciones disciplinarias para los miembros que infrinjan los presentes Estatutos, según la gravedad de la falta. g) Aprobar el presupuesto anual del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA. h) Dictar resoluciones - y medidas necesarias para la buena marcha del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA. i) Conocer de todos aquellos asuntos de importancia que afecten, de alguna manera, la existencia del Patronato y que tengan relación con el logro de sus fines.

Los Acuerdos y Resoluciones tomadas en Asamblea General Ordinaria deberá contar con el respaldo de la mayoría simple de los miembros asistentes;, sin embargo, las atribuciones contenidas en el inciso “d” del Artículo anterior, así como la decisión de disolver el Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA, además de someterse en una asamblea general extraordinaria, deberá contar con el apoyo de los dos tercios de miembros asistentes de la Asamblea General.

La Junta Directiva es el Órgano Ejecutivo del Patronato COMUNIDAD CAMPISA y está integrado de la siguiente forma: a) Un Presidente. b) Un Vicepresidente. c) Un Secretario. d) Un Prosecretario. e) Un Tesorero. f) Un Fiscal. g) Cinco vocales. ARTÍCULO24.La Junta Directiva será elegida en sesión de Asamblea General Ordinaria y sus miembros durarán un año en sus funciones, pudiendo ser reelegidos total o parcialmente. Los miembros de la Junta Directiva tomarán posesión de sus cargos en la misma fecha de su elección.

La Junta Directiva sesionará, mensualmente, en forma ordinaria y en forma extraordinaria, cuando se estime necesario, por convocatoria de cualquier miembro directivo.

Para ser miembro de la Junta Directiva se requiere: a) Ser ciudadano hondureño por nacimiento o naturalizado, en el pleno goce y ejercicio de sus derechos civiles. b) Residir, ser propietario y tener una antigüedad no menor de tres años de vivir en cualquier as de las etapas presentes y futuras de la comunidad Campisa. c) Ser de reconocida honorabilidad y de intachable conducta moral. d) No haber sido expulsado por causa justificada de cualquiera otra organización de carácter popular. e) estar al día en los pagos de seguridad y cuotas de mantenimiento de lotes y áreas verdes o cualquier otra obligación que estipule el Patronato de la comunidad Campisa. ARTÍCULO27.Son atribuciones de la Junta Directiva:

• a)

  Representar al Patronato de la COMUNIDAD CAMPISApor medio de su Presidente en todos aquellos actos, diligencias o trámites que se relacionen con el mismo o con el cumplimiento de sus finalidades.

• b)

  Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos, reglamentos de convivencia y demás resoluciones y acuerdos emanados de la Asamblea General.

• c)

  promover modificaciones al reglamento interno de convivencia y someterlos a la aprobación de la Asamblea.

• d)

  Elaborar un Plan de Trabajo para el período que ha sido elegida.

• e)

  Convocar a sesiones de Asamblea General, tanto Ordinarias como Extraordinarias.

• f)

  Nombrar comisiones de trabajo, discutidas y aprobadas.

• g)

  Elaborar su propio reglamento interno, el cual deberá ser aprobado por la Asamblea General.

• h)

  Recaudar, administrar y reglamentar los fondos del , Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA, de acuerdo también con el presupuesto aprobado y con las disposiciones que al afecto acuerde la Asamblea General.

• i)

  Crear premios y distinciones.

• j)

  Celebrar actos y contratos encaminados a ejecutar obras de mejoramiento de la infraestructura existentes; así como también el de desarrollar las áreas verdes y recreativas de la comunidad.

• k)

  Gestionar ante los entes municipales y gubernamentales el buen funcionamiento de los servicios públicos. 1) Desarrollar campañas tendientes a no permitir la instalación de centros que atenten contra la moral y buenas, costumbres; así como la no instalación de cualquier tipo de negocio que in como de la tranquilidad de la comunidad y amenace la existencia de la flora y fauna. m) Ejecutar todos aquellos actos de dirección, administración y orientación del Patronato COMUNIDAD CAMPISA que no contravenga las disposiciones de los presentes Estatutos, de las Leyes de la República o resoluciones, acuerdos de la Asamblea General; y del Reglamento interno de convivencia n) exigir a los residentes el cumplimiento de las normas de convivencia establecidas en el reglamento interno de U D I-D EG T-U N AH convivencia. o) denunciar ante las autoridades competentes a todas aquellas personas naturales y jurídicas que incumplan lo dispuesto en estos estatutos, en el reglamento interno de convivencia, o lo establecido en las leyes de la República y municipales. p) ejercer los mecanismos cobros tanto por las vías normales o legales contra aquellas personas que no están al día en los pagos de cualquier índole que hayan sido acordado o establecido con el fin de buscar el bien común de toda la comunidad. q) proponer ante la Asamblea General los sustitutos de cargos de Junta Directiva cuando éstos se encuentren vacantes. r) modificar el valor de cuotas de vigilancia. s) en caso de ausencia temporal del Presidente, delegar sus funciones en el Vicepresidente o cualquier otro miembro Vocal, por su orden.

Son atribuciones del Presidente:

• a)

  Presidir las sesiones Ordinarias y Extraordinarias, tanto de Asamblea General como de Junta Directiva.

• b)

  Firmar actas de las sesiones respectivas, junto con el Secretario, después de haber sido aprobadas.

• c)

  Representar al Patronato COMUNIDAD CAMPISA en todos los actos y diligencias relacionadas con el mismo.

• d)

  Firmar la correspondencia y autorizar con su firma la del Tesorero y la del Fiscal, en las correspondientes órdenes de pago. e)Acreditar representantes ante otras organizaciones que designe la Junta Directiva. f) Mantener la disciplina en las sesiones que presida,llamando al ordena quienes se desvíen del tema en discusión,obstaculicen el libre ejercicio de los derechos de los demás miembros o alteren el desarrollo normal de las sesiones. g) Tener voto de calidad en caso de empate en las votaciones llevadas a cabo en las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea General tanto ordinarias como extraordinarias. h) Presentar, junto con los demás miembros de la Junta Directiva, informe de actividades a la Asamblea General, cuando ésta así lo exija. i) Juramentar, en debida forma, a los nuevos directivos que se incorporen. j) Llevar la representación legal del Patronato COMUNIDADCAMPISAconfiriendopoderaunprofesional del derecho, cuando se trate de representar al Patronato en asuntos judiciales o administrativos, previa aprobación de la Asamblea General. k) Ejecutar cualquier función que le confiera la Asamblea General a la Junta Directiva y asumir todas las facultades y obligaciones inherentes a su cargo.

Son atribuciones del Vicepresidente: a) Sustituir al Presidente en el ejercicio de su cargo en todos los casos de ausencia temporal o definitiva de éste, desarrollando todas las funciones inherentes al mismo. b) Apoyar al Presidente en las gestiones y actividades del Patronato.

Son atribuciones del Secretario:

• a)

  Redactar las actas de las sesiones de Asamblea General, Ordinaria o Extraordinaria, y de las de Junta Directiva.

• b)

  Convocar a las sesiones respectivas con la antelación debida.

• c)

  Llevar el correspondiente libro de actas y el archivo de la organización y responsabilizarse por la custodia de los documentos del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA.

• d)

  Firmar las actas junto con el Presidente y extender las certificaciones correspondientes.

• e)

  Recibir y contestar la correspondencia del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA.

• f)

  Llevar un Libro de Registro de los miembros del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA.

• g)

  Efectuar las demás funciones inherentes a su cargo y las que le encomiende la Asamblea General.

Son atribuciones del Tesorero:

• a)

  Recaudar y tener bajo su custodia los fondos del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA.

• b)

  Llevar los Libros de Contabilidad respectivos.

• c)

  Manejar en cuentas bancarias los dineros de la Organización.

• d)

  Informar a la Junta Directiva, cuando ésta se lo pida, el estado de cuentas y rendir ante la Asamblea General el informe de las operaciones al finalizar el período.

• e)

  Autorizar los pagos debidamente avalados por el Presidente.

• f)

  Extender recibo por las cantidades que ingresen en la Tesorería.

• g)

  Promover el desarrollo de las actividades económicas y proponerlas en sesiones de Asamblea General o Junta Directiva, para su discusión.

Son atribuciones de los Vocales:

• a)

  Concurrir >a todas las sesiones de Junta Directiva y Asamblea General.

• b)

  Cooperar estrechamente con la Junta Directiva en la realización de los planes trazados y las actividades que se emprendan.

• c)

  Integrarse y asesorar las comisiones de trabajo que se constituyan dentro del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA.

• d)

  Ejecutar todas aquellas funciones que le encomienden por parte de la Junta Directiva o Asamblea General.

• e)

  Sustituir por su orden, a los miembros de la Junta Directiva, en caso de ausencia temporal.

La Fiscalía es un órgano de control y vigilancia del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA, y estará bajo el cargo de uno de sus miembros elegidos democráticamente por la Asamblea, durará un año en el ejercicio de su cargo y podrá ser reelegido por uno o más período.

Son atribuciones del Fiscal:

• a)

  Ejercer, a nombre de la comunidad, la vigilancia de todos los bienes y los fondos del Patronato.

• b)

  Cuidar por el cumplimiento de los Estatutos, Reglamentos de Convivencia, Resoluciones y Acuerdos de los órganos del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA.

• c)

  Velar porque se administren en forma transparente los recursos del Patronato.

• d)

  Realizar u ordenar que se realicen auditorías a los fondos del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA.

• e)

  Rendir cuentas a la Asamblea General sobre el cumplimiento de las disposiciones legales de parte de los miembros directivos del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA. U D I-D EG T-U N AH CAPÍTULO V. Del Patrimonio del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA

Constituyen el patrimonio del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA, todos los bienes muebles e inmuebles, valores y dinero en efectivo que ingresen por concepto de cuotas ordinarias y extraordinarias conforme lo designe la Asamblea General, cuotas de seguridad y vigilancia, contribuciones particulares de entidades oficiales, autónomas, y semiautónomas, organismos no gubernamentales, fundaciones, herencias, donaciones y legados.

Los fondos del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA serán administrados el Presidente y el Tesorero de la Junta Directiva, con la supervisión del órgano de Fiscalía y bajo la obligación de dar cuenta anualmente a la Asamblea General de los resultados del ejercicio económico. Estarán obligados además, cuando así lo pida algún miembro del Patronato de la COMUNIDAD, a dar un detalle general y un informe completo de la gestión financiera y de la administración de los bienes. CAPÍTULO VI. De la disolución y liquidación

En caso de disolución del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA por motivos de fuerza mayor o casos fortuitos, por resolución de la Asamblea General o por orden judicial, previo a cancelar las obligaciones contraídas con terceros, el remanente de los bienes del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA pasarán a ser donados a una entidad sin fines de lucro dedicada a la protección del medio ambiente, o institución de beneficencia que desarrolle una función social en la ciudad de SAN PEDRO SULA, de preferencia aquella que haya colaborado de forma estrecha y valiosa en esta misma comunidad y en su defecto a una iglesia de esta comunidad.

Para efectos de transparencia, en el caso de disolución del Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA, participarán en la liquidación financiera el órgano de la Fiscalía del mismo y un auditor municipal. CAPÍTULO VII Disposiciones finales

Los libros que lleve el Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA serán autorizados por la Alcaldía Municipal, mediante el asiento correspondiente en el cual se haga constar su finalidad, número de folios útiles y serán firmados y sellados por el señor Alcalde Municipal; en caso de modificaciones a las leyes que rigen a los patronatos, se seguirán los mecanismos de autorización y folleo de libros conforme lo que indiquen las leyes y reglamentos vigentes.

El Patronato de la COMUIDAD CAMPISA podrá afiliarse o asociarse con otras organizaciones, como Federaciones de Patronatos o Asociaciones similares, que persigan fines de beneficio social, sin perder por ello su individualidad y autonomía, cuando esto suceda será por decisión previa de la Asamblea General.

El Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA podrá solicitar, para el desarrollo efectivo de sus finalidades, la asesoría, asistencia técnica y económica necesaria, a PROMOTORA DEL NORTE, S.A., empresa desarrolladora de los proyectos de la Comunidad Campisa: así como efectuar, planes coordinados con otras personas naturales o jurídicas, para el logro de los objetivos trazados.

El Patronato de la COMUNIDAD CAMPISA, como asociación de carácter civil, se fundamenta en las garantías constitucionales de libertad de reunión y asociación, siempre que no contravengan el orden público, nuestro sistema democrático y jurídico y las buenas costumbres; en consecuencia, sus actividades no entorpecerán ni menoscabarán las que el Estado haga, y, en caso de conflicto, tendrá preeminencia la actividad estatal.

Lo no previsto en estos Estatutos, será resuelto por la Asamblea General en sesión Ordinaria de conformidad al espíritu de éstos.

Los presentes Estatutos entrarán en vigencia al ser publicados en el Diario Oficial La Gaceta y la Resolución deberá inscribirse en el Registro de la Propiedad”. Extendida en la ciudad de Tegucigalpa, municipio del Distrito Central, a los treinta y un días del mes de marzo de dos mil diecisiete. RICARDO ALFREDO MONTES NÁJERA SECRETARIO GENERAL 18 S. 2017. U D I-D EG T-U N AH Marcas de Fábrica