Acuerdo — Manual de Procesos - Módulo Contable Gastos de Funcionamiento (Apertura)
Secretaría de Seguridad
- Publicación: 14 de enero de 2023
- Órgano emisor: Secretaría de Seguridad
- Gaceta: 36,129
Texto completo
Objetivo del proceso de Gastos de Funcionamiento (Apertura) Registrar los valores de apertura (monto mensual) autorizados por la autoridad máxima de esta Secretaría, según la unidad o dependencia que lo solicité para que lo puedan utilizar en los gastos emergentes que surjan en el mes, dependiendo del presupuesto anual aprobado. Alcance del proceso de Gastos de Funcionamiento (Apertura) El proceso pertenece solamente a la Unidad de Contabilidad, la cual se encarga de verificar y registrar los montos mensuales a pagar a cada unidad o dependencia tanto de la Policía Nacional como de oficinas de Administración Central, dicho proceso abarca desde la recepción de cuadros detalle de montos mensuales y anuales autorizados por unidad o dependencia, para lograr la operatividad de las actividades administrativas de la Policía Nacional en las 18 UDEP, 19 UMEP, 3 Distritos de UDEP, 5 Centros de Estudios Policiales, 6 Regionales y 15 dependencias, también las 8 oficinas de Administración Central. Personal que Interviene La responsabilidad del proceso es de la Gerencia Administrativa a través del Departamento de Contabilidad, interviniendo las unidades de:
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Sub Gerencia de Presupuesto.
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Unidad de Tesorería.
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Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional.
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Despacho del señor Ministro de Seguridad.
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Unidades Departamentales de Policía.
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Unidades Metropolitanas de Policía.
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Centros de Estudios Policiales.
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Zonas Regionales.
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Dependencias de la Policía.
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Oficinas de Administración Central. Documentos de Referencias
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Cuadro detalle de los montos mensuales y anuales por unidad o dependencia aprobados por el sr. Ministro de Seguridad.
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Oficio de Solicitud de Apertura de Gastos de Funcionamiento.
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Pagaré por encargado de oficina.
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Auténtica de la firma del pagaré.
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Copia de Acuerdo de Nombramiento.
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Copia de DNI.
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Copia de Cuenta de Banco. 1. Módulo Gastos de Funcionamiento y Fondos Rotatorios 3.1 Gastos de Funcionamiento (Apertura) (SEDS-UCI-GFA) 3.1.1 Descripción del proceso de Gastos de Funcionamiento (Apertura) Unidad de Contabilidad Institucional Código Unidad Administrativa Código Nombre del Proceso SEDS-UCI Unidad de Contabilidad Interinstitucional SEDS-UCI-GFA Gastos de Funcionamiento (Apertura) Objetivo del proceso de Gastos de Funcionamiento (Apertura) Registrar los valores de apertura (monto mensual) autorizados por la autoridad máxima de esta Secretaria, según la unidad o dependencia que lo solicité para que lo puedan utilizar en los gastos emergentes que surjan en el mes, dependiendo del presupuesto anual aprobado. Alcance del proceso de Gastos de Funcionamiento (Apertura) El proceso pertenece solamente a la Unidad de Contabilidad, la cual se encarga de verificar y registrar los montos mensuales a pagar a cada unidad o dependencia tanto de la Policía Nacional como de oficinas de Administración Central, dicho proceso abarca desde la recepción de cuadros detalle de montos mensuales y anuales autorizados por unidad o dependencia, para lograr la operatividad de las actividades administrativas de la Policía Nacional en las 18 UDEP, 19 UMEP, 3 Distritos de UDEP, 5 Centros de Estudios Policiales, 6 Regionales y 15 dependencias, también las 8 oficinas de Administración Central. Personal que Interviene La responsabilidad del proceso es de la Gerencia Administrativa a través del Departamento de Contabilidad, interviniendo las unidades de:
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Sub Gerencia de Presupuesto
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Unidad de Tesorería
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Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional Secretaría de Seguridad Manual de Procesos SEDS-UCI-GFA Módulo de Caja Chica – Gastos de Funcionamiento (Apertura) Módulo de Caja Chica - Gastos de Funcionamiento (Apertura) 1. Módulo Gastos de Funcionamiento y Fondos Rotatorios 3.1 Gastos de Funcionamiento (Apertura) (SEDS-UCI-GFA) 3.1.1 Descripción del proceso de Gastos de Funcionamiento (Apertura)
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