Acuerdo
Acuerdo No. 70-2026 — Manual Operativo del Programa Nacional de Desarrollo Rural y Urbano Sostenible (PRONADERS)
Programa Nacional de Desarrollo Rural y Urbano Sostenible (PRONADERS)
- 1.
Que mediante Decreto No. 12-2000 se creó el Programa Nacional de Desarrollo Rural y Urbano Sostenible PRONADERS, publicado en Diario Oficial La Gaceta número 29,163 en fecha viernes 05 de mayo del año 2000; posteriormente reformado mediante Decreto 137- 201l publicado en Diario Oficial La Gaceta número 32,633 en fecha 08 de noviembre del año 2011.
- 2.
Que corresponde al Director Ejecutivo del PRONADERS la Administración y Organización Institucional encaminada al logro de los objetivos mediante la aprobación del Manual Operativo a fin de contar con una herramienta eficaz para establecer una buena administración de los Recursos mediante la estructuración y asignación de funciones a los diferentes niveles operativos para eficientar su desempeño.
- 3.
Que el Manual Operativo de PRONADERS será el marco normativo interno del programa el cual establecerá las funciones, organizaciones, responsabilidades, grado de coordinación, responsabilidades y operación dentro de la subdirección, programas y proyectos que se establezcan.
- 4.
Que en el marco de las prioridades establecidas en el Plan de Gobierno para fortalecer la gestión pública y mejorar la prestación de servicios a la
ABG. JUAN MANUEL GALVEZ ORDONEZ DIOSSANA GUADALUPE FLORES LEIVA Colonia MirafIores Teléfono/Fax: Gerencia 2230-2520, 2230-1821 Administración: 2230-3026 CENTRO CÍVICO GUBERNAMENTAL ´ ͂ población, resulta necesario actualizar el Manual Operativo Institucional de PRONADERS, a fin de adecuar sus procesos, procedimientos y mecanismos de gestión a las necesidades actuales de la población, los gobiernos locales y de las comunidades beneficiarias, dotando a los operadores gerenciales y directivos competencias a fin de racionalizar los recursos institucionales y transparentar los procesos.
Articulo 1
Derogar las disposiciones contenidas en el Manual Operativo de PRONADERS, aprobado mediante ACUERDO No. DE-PRONADERS-000-2026, publicado el 08 de agosto del 2026 en el Diario Oficial de la República “La Gaceta” número 32,215 en todo lo que se opongan a las normas del presente acuerdo, específicamente en cuanto a las funciones atribuidas a las dependencias internas de la institución.
Articulo 2
Aprobar las modificaciones contenidas en el presente Manual Operativo que regirá en el Programa Nacional de Desarrollo Rural y Urbano Sostenible (PRONADERS) a fin de mejorar la capacidad de respuesta a las necesidades de los territorios, fortalecer la articulación entre las diferentes instituciones involucradas y asegurar una implementación más eficaz, transparente y oportuna de las acciones, programas y proyectos destinados al desarrollo rural y urbano sostenible, conforme a las Políticas Generales del presente Gobierno.
Articulo 3
El presente Manual Operativo Institucional establece la organización, funciones, responsabilidades, procedimientos y mecanismos de coordinación de las diferentes dependencias que conforman el Programa Nacional de Desarrollo Rural y Urbano Sostenible (PRONADERS), con el propósito de garantizar una gestión eficiente, transparente y orientada al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Articulo 4
Son funciones atribuidas a las dependencias de PRONADERS las que, conforme la siguiente clasificación, se describen: I. DIRECTOR EJECUTIVO Función General Máxima autoridad interna de la institución, en consecuencia, le compete dirigir, representar y administrar eficientemente los recursos del PRONADERS, asegurando el cumplimiento de sus objetivos, políticas y planes.
Funciones Específicas - Ejercer la representación legal de PRONADERS. - Presidir el Comité de Operaciones. - Aprobar los planes estratégicos y políticas institucionales de PRONADERS, con base a los lineamientos establecidos en la visión de país. - Dirigir el funcionamiento de la Institución, seleccionar el personal y suscribir los respectivos contratos de servicios profesionales o técnicos. - Cumplir y hacer cumplir los principios, misión, visión, políticas y estrategias de PRONADERS. - Implementar estrategias y políticas de desarrollo rural y urbano sostenible. - Proponer políticas de manejo integral de los recursos, suelo, agua, bosque, las políticas de cambio climático, biodiversidad, electrificación y seguridad alimentaria. - Autorizar nuevas modalidades de acceso a recursos financieros y no financieros, en coordinación con las demás dependencias estatales relacionadas a los mismos y que permitan el incremento de la producción rural, el empleo y el ingreso a las familias y comunidades rurales y urbanas. - Mejorar los programas de PRONADERS como el de Cajas Rurales e implementar su expansión a las áreas urbanas dentro del marco contemplado en la visión de país y el plan de nación. - Dirigir y establecer la política de recursos humanos del personal de PRONADERS - Aprobar el Manual Operativo, el Plan Operativo Anual y el Presupuesto Anual de PRONADERS. Garantizar el buen funcionamiento de PRONADERS mediante la administración eficiente de los bienes y recursos del mismo. - Contratar, nombrar, suspender o remover de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes a los empleados de la institución. - Suscribir los contratos de servicios de la institución y de los proyectos que se ejecutan bajo su responsabilidad. - Podrá contratar personas naturales o jurídicas para que efectúen auditorías internas, sin perjuicio de las que practique el Tribunal Superior de Cuentas. - Las demás que se le asignen por el Poder Ejecutivo. II. SUBDIRECTOR EJECUTIVO Función General Promover, proponer y coordinar políticas, estrategias y acciones de desarrollo urbano y rural sustentable, orientadas a atender las necesidades productivas, sociales, de servicios básicos e infraestructura de la población, conforme a los lineamientos de la Dirección Ejecutiva. Funciones Específicas - Cumplir, ejecutar las funciones y atribuciones, así como las demás actividades que le sean delegadas por el Director Ejecutivo. - Representar al Director en su ausencia en los asuntos que expresamente le delegue. - Presentar informes periódicamente a la Dirección ejecutiva de sus actividades realizadas; y, - Las demás que se le asignen por la Dirección Ejecutiva.
III. SECRETARIO ADMINISTRATIVO Función General La Secretaría Administrativa será dirigida por un Secretario que dependerá de la Dirección Ejecutiva, responsable de dar fe pública de los actos administrativos y documentación relativa a los trámites internos de la institución, garantizando la legalidad de los procesos que formalmente se sometan a su conocimiento. Funciones Específicas - Preparar la agenda de las sesiones del Comité de operaciones y llevar el libro de actas. - Asistir al Director Ejecutivo. - Recibir las solicitudes y peticiones que se presenten a la institución y llevar el registro correspondiente para el control y custodia de los expedientes. - Velar porque los asuntos en trámite se despachen dentro los plazos establecidos. - Llevar el registro de los acuerdos y resoluciones del comité de operaciones. - Llevar el registro de la correspondencia oficial y turnarla a quien corresponda. - Llevar un archivo general de la institución. - Autorizar la firma de la Dirección Ejecutiva en las providencias, acuerdos y resoluciones que dicte. - Notificar a los interesados las providencias o resoluciones y, en su caso expedir certificaciones y razonar documentos. - Emitir resoluciones, autos y providencias en relación a los asuntos que se tramiten dentro de la institución. - Resolver los asuntos que le delegue la Dirección Ejecutiva. - Representar mediante acuerdo de delegación el cargo de Director Ejecutivo, en ausencia de este y del Sub- director. - Informar periódica y oportunamente a la Dirección Ejecutiva sobre los resultados de su gestión. - Y Las demás que se le asignen por la Dirección Ejecutiva. IV. GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN. Función General Diseñar, armonizar y coordinar políticas públicas que impulsen el desarrollo rural y urbano sostenible, gestionando recursos nacionales e internacionales para proyectos. La Gerencia de Planificación y Políticas será dirigida por un Gerente que dependerá de la Dirección Ejecutiva. Funciones Específicas - Toda aquella función delegada por el Ministro Director de PRONADERS. - Coordinar la elaboración y modificación del POA de la institución según la modificación presupuestaria con la Gerencia Administrativa. - Coordinar y apoyar en el establecimiento de las metas institucionales y de los programas - Monitorear el desempeño institucional y de los programas. - Monitorear los convenios asignados a su cargo velando por el cumplimiento de sus cláusulas en el tiempo y forma en que fueron acordados.
- Elaborar informes periódicos y especiales. - Apoyar en la elaboración de nuevas propuestas de financiamiento. - Realizar el seguimiento de los indicadores de programas, proyectos, marcos lógicos y matrices de resultados. - Coordinar la obtención y revisión de información para la realización de informes. - Revisión, análisis y gestión de las solicitudes realizadas por las unidades coordinadoras de proyectos. - Asistir a reuniones relacionadas con los programas y fuentes asignadas o temas concernientes a la UPEG Delegadas por la Dirección Ejecutiva. - Ingresar las evaluaciones mensuales y trimestrales de la ejecución de las diferentes plataformas de control y gestión de resultados de gobierno. - Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria. - Establecer metas a mediano y largo plazo de acuerdo a la aprobación de la dirección ejecutiva. - Dar seguimiento y alertas preventivas sobre la gestión institucional. - Gestionar nuevos financiamientos. - Y las demás que se le asignen por la Dirección Ejecutiva V. GERENCIA TALENTO HUMANO Función General Será dirigida por un Gerente, que dependerá de la Dirección Ejecutiva y tendrá como función principal: - Proponer la Estructura organizativa de la institución y planificar el cubrimiento de las vacantes en materia de recurso humano con la Dirección Ejecutiva. - Dirigir la implementación de una política de comunicación interna, que permita reforzar e incrementar la imagen de la institución. - Realizar diagnósticos de necesidades a fin de potenciar las capacidades del recurso humano planificando y desarrollando programas de capacitación permanente. - Definir y coordinar la actualización de los descriptores de puestos y funciones. Coordinar la implementación de evaluaciones de desempeño. - Coordinar con las demás Gerencias los traslados, ascensos, sanciones, evaluaciones, capacitaciones, etc. - Atender aspectos legales del Recurso Humano como acuerdos, contratos, cancelaciones, prestaciones laborales y representación ante el Ministerio de Trabajo. - Vela por el cumplimiento de la normativa en general, manual operativo y Reglamento Laboral Interno. - Mediar en conflictos internos relacionados con el personal y el ambiente laboral. - Elaborar, proponer a la Dirección Ejecutiva los procesos de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal. - Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administración de personal. - Aprobar planillas de pagos del Recurso Humano de PRONADERS. - Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo. - Recibir quejas, sugerencias y resolver los problemas de los colaboradores. - Entrevistar o preparar las entrevistas de los aspirantes a un puesto, encargarse de la rotación y despidos cuando procedan; y,
- Las demás que se le asignen por la Dirección Ejecutiva. VI. GERENCIA LEGAL Función General La Gerencia Legal será dirigida por un Gerente, que dependerá de la Dirección Ejecutiva y tendrá como función principal Coordinar y emitir dictámenes, opiniones y resoluciones que le sean solicitadas por las dependencias internas de PRONADERS; supervisar al personal legal; representar a PRONADERS en instancias civiles, penales, administrativas, laborales u otras. Controlar expedientes judiciales y administrativos; participar en procesos disciplinarios asegurando el cumplimiento de la normativa aplicable; elaborar instrumentos legales; asesorar procesos de contratación y licitación y presentar informes mensuales a la Dirección ejecutiva. Funciones Específicas - Apoyar en las funciones al Director Ejecutivo en aspectos legales solicitados. - Evacuar de manera oportuna consulta, emitir opiniones y Dictámenes legales que le sean solicitados por la Dirección Ejecutiva y por las diferentes Dependencias internas de la Institución. - Preparar reglamentos o normativa interna, exceptuando los relativos a la gerencia de Talento Humano. - Integrar el comité de operaciones. - Monitorear, verificar y controlar las diferentes garantías establecidas en la Ley de Contratación del Estado a efecto de garantizar que se ejecuten las acciones que correspondan. - Preparar y organizar compilaciones de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes relacionadas con la Institución. - Ejercer la representación Legal y procuración de la Institución cuando corresponda en asuntos judiciales, extrajudiciales y Administrativos en todas sus instancias. - Ser Responsable de Monitorear con la debida diligencia demandas que son interpuestas por o en contra de la institución, verificando el ejercicio oportuno de los recursos en favor de la institución dentro de los plazos establecidos por la Ley. - Preparar y presentar los informes mensuales a la Dirección Ejecutiva sobre los diferentes procesos a su cargo. - Verificar los índices de cumplimiento y velar por el buen desempeño de las asignaciones realizadas al personal a su cargo. - Y las demás que se le asignen por la Dirección Ejecutiva VII. GERENCIA ADMINISTRATIVA Función General La Gerencia Administrativa será dirigida por un Gerente que dependerá de la Dirección Ejecutiva y tendrá como principal función la administración financiera, contable y de activos fijos de la institución, garantizando el uso eficiente de los recursos institucionales, la transparencia en los procesos de adquisición y el soporte operativo necesario para el cumplimiento de las metas institucionales de PRONADERS
Funciones Específicas - Ser responsable de la administración presupuestaria de la institución. Incluyendo la administración de materiales y servicios generales; así mismo las de compras y suministros, igualmente la administración y custodias de los bienes a su cargo. - Preparar el ante proyecto del presupuesto anual conjuntamente con la Dirección Ejecutiva. - Registrar y controlar la ejecución del gasto de acuerdo con la legislación aplicable. - Llevar acabo la liquidación del presupuesto al término de cada ejercicio fiscal. - Llevar acabo la contabilidad financiera de las operaciones de la institución. - Asesorar y apoyar a las diferentes dependencias en relación con la ejecución y control del presupuesto. - Coordinar auditoría externa y discutir los informes. - Revisar y preparar los informes financieros sobre la ejecución presupuestaria que fuesen requeridos por la dirección ejecutiva y SEFIN por fuentes externas e internas. - Asistir a sesiones del comité de operación para la aprobación de las inversiones de PRONADERS. - Llevar el manejo actualizado de los registros y archivos del control presupuestario y de la contabilidad. - Aprobación y firmas de cheques, de F-01 para operación contable y pagos de gastos operativos y fuentes externas. - Realizar los pagos correspondientes a las obligaciones previo autorización de la Dirección Ejecutiva; - Y las demás que se le asignen por la Dirección Ejecutiva. VIII. GERENCIA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES Función General La Gerencia de Proyectos será dirigida por un Gerente que dependerá de la Dirección Ejecutiva, y tendrá a su cargo: Planificar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos de contratación y adquisición de bienes, obras, servicios y consultorías requeridos por la institución, garantizando el cumplimiento de la normativa legal vigente, la transparencia y el uso eficiente de los recursos públicos. Funciones Específicas - Asistir al Comité de Operaciones para la aprobación de financiamiento de proyectos de inversión. - Dirigir y coordinar la contratación de los diferentes procesos licitaciones, concursos, contrataciones directas. - Elaboración de documentos: Pliegos de Condiciones y términos de Referencia. - Elaborar, revisar y gestionar los contratos derivados de los procesos de contratación y adjudicación de proyectos, bienes y servicios, asegurando que estos se formalicen conforme a la normativa, condiciones y términos establecidos en el proceso de contratación correspondiente. - Analizar las distintas adjudicaciones y contrataciones pendientes del periodo por modalidades y montos. - Revisar planes de adquisición y contrataciones iniciales como requisito previo a la aprobación de los contratos y convenios. - Revisar los procesos de adquisición de acuerdo al POA.
- Revisar la metodología de adquisiciones y contrataciones propuestas en los PACC de los programas y proyectos de acuerdo a lo aprobado y presupuestado en materia de adjudicaciones y contrataciones. - Y las demás que se le asignen por la Dirección Ejecutiva. IX. GERENCIA DE PROYECTOS Función General La Gerencia de Proyectos será dirigida por un Gerente que dependerá de la Dirección Ejecutiva y tendrá como principal función la Planificación, coordinación y gestión del ciclo de evaluación y Formulación de proyectos de inversión de PRONADERS Funciones Específicas Asistir al Comité de Operaciones para la aprobación de financiamiento de proyectos de inversión. - Dirigir y coordinar los procesos de formulación, evaluación, reformulación y validación técnica de los proyectos institucionales. - Garantizar que los proyectos cumplan con los criterios técnicos, económicos, sociales, ambientales y financieros establecidos por PRONADERS y las fuentes de financiamiento. - Supervisar y coordinar las unidades y departamentos adscritos a la Gerencia de Proyectos. - Aprobar y presentar propuestas de proyectos ante las instancias institucionales correspondientes para su análisis y toma de decisiones. - Coordinar acciones con organismos cooperantes, instituciones gubernamentales, municipalidades y demás actores vinculados a la gestión de proyectos. - Dar seguimiento al cumplimiento de metas, indicadores, planes de trabajo y resultados de la Gerencia. - Promover la mejora continua de los procesos, metodologías y herramientas relacionadas con la formulación y evaluación de proyectos. - Elaborar y presentar informes técnicos, estratégicos y de gestión para apoyar la toma de decisiones de la Dirección Ejecutiva. - Participar en reuniones del Comité de Operaciones. - Coordinar con los ministerios de línea y otras instituciones en cuanto a la definición de las normas técnicas y de diseño tipo, para la formulación y ejecución de proyectos especiales que soliciten. - Presentación de Proyectos Formulados en Comité de Operaciones. Subgerente de Proyectos Función General Asistir al Gerente de Proyectos en la planificación, coordinación, supervisión y seguimiento de las actividades de formulación, evaluación y gestión de proyectos de inversión, garantizando el cumplimiento de los convenios de financiamiento, las normativas institucionales y los objetivos estratégicos de PRONADERS.
Funciones Específicas - Apoyar la coordinación y programación de las actividades técnicas y administrativas de la Gerencia de Proyectos. - Dar seguimiento al cumplimiento de los planes de trabajo y metas establecidas para los proyectos. - Coordinar acciones con los Coordinadores de zona y demás unidades involucradas en la formulación y evaluación de proyectos. - Brindar apoyo técnico y asesoría a la Dirección Ejecutiva y otras dependencias institucionales en materia de proyectos. - Representar al Gerente de Proyectos en reuniones, comités y eventos institucionales cuando sea requerido. - Atender y dar respuesta a consultas de alcaldías, gestores, beneficiarios y otros actores relacionados con los proyectos. - Elaborar informes técnicos, administrativos y de seguimiento para la Gerencia y la Dirección Ejecutiva. - Apoyar la elaboración de Términos de Referencia (TDR) para la contratación de consultores externos. - Promover la coordinación interinstitucional para el desarrollo eficiente de los proyectos. - Ejecutar otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de Proyectos o la Dirección Ejecutiva. - Apoyo en Comité de Operaciones cuando sea requerido. Jefatura de Proyectos Función General Coordinar, supervisar y dar seguimiento a los procesos de identificación, formulación, evaluación y validación técnica de proyectos institucionales, garantizando el cumplimiento de los lineamientos, metodologías y requisitos establecidos por PRONADERS. Funciones Específicas - Realizar evaluaciones técnicas y socioeconómicas de proyectos. - Coordinar y supervisar la formulación, evaluación y reformulación de proyectos institucionales. - Verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos, económicos, sociales, ambientales y legales aplicables a los proyectos. - Coordinar con las demás unidades técnicas involucradas en el proceso de formulación y evaluación de proyectos. - Emitir criterios técnicos y recomendaciones para la mejora de los proyectos. - Elaborar diseños, memorias descriptivas, presupuestos y cronogramas. - Realizar inspecciones y levantamientos de campo. - Elaborar informes técnicos de evaluación y factibilidad. - Brindar asistencia técnica a municipalidades, organizaciones comunitarias y beneficiarios. - Mantener actualizada la información técnica de los proyectos formulados.
- Supervisar y orientar al personal técnico bajo su cargo. - Dar seguimiento al cumplimiento de los planes de trabajo y cronogramas del área. Evaluador y Formulador de Proyectos Funciones Generales Formular, evaluar y actualizar proyectos institucionales, mediante la aplicación de metodologías, criterios técnicos, económicos, sociales, ambientales y financieros, garantizando la viabilidad y calidad de las propuestas para su gestión y ejecución. PRINCIPALES FUNCIONES - Elaborar estudios, diagnósticos y análisis necesarios para la formulación de proyectos. - Realizar evaluaciones técnicas, económicas, sociales y ambientales de las propuestas de proyectos. - Elaborar y actualizar perfiles, estudios de prefactibilidad, factibilidad y expedientes técnicos. - Recopilar, analizar y validar información requerida para la formulación de proyectos. - Coordinar visitas de campo y levantamiento de información técnica. - Incorporar observaciones y ajustes derivados de los procesos de revisión y validación. - Coordinar con las unidades técnicas involucradas en el proceso de formulación. - Elaborar informes, reportes y documentación técnica relacionada con los proyectos. Jefatura de Resiliencia al Cambio climático Función General Dirigir y coordinar la gestión ambiental y climática de los proyectos institucionales, garantizando el cumplimiento de la normativa ambiental vigente, la incorporación de criterios de sostenibilidad y resiliencia al cambio climático, así como la adecuada gestión de los procesos de categorización, licenciamiento y seguimiento ambiental. Funciones específicas - Coordinar y supervisar los procesos de gestión ambiental y resiliencia climática de los proyectos institucionales. - Verificar el cumplimiento de la normativa ambiental aplicable durante la formulación y ejecución de proyectos. - Gestionar los procesos de categorización, licenciamiento y permisos ambientales requeridos. - Supervisar la elaboración, revisión y seguimiento de documentación ambiental de los proyectos. - Coordinar acciones con instituciones gubernamentales, organismos cooperantes y actores vinculados a la gestión ambiental y climática. - Promover la incorporación de medidas de adaptación, mitigación y sostenibilidad en los proyectos institucionales. - Dar seguimiento al cumplimiento de medidas ambientales y planes de manejo establecidos para los proyectos. - Coordinar acciones con instituciones nacionales e internacionales en materia ambiental.
- Elaborar informes técnicos y propuestas para el fortalecimiento de la gestión ambiental institucional. Jefatura de Costos Función General Dirigir y controlar los procesos de análisis, elaboración, actualización y validación de costos, presupuestos y estimaciones económicas de los proyectos institucionales, garantizando la aplicación de criterios técnicos, financieros y normativos que contribuyan a la eficiencia y sostenibilidad de las inversiones promovidas por PRONADERS. Funciones Específicas - Dirigir y supervisar la elaboración de presupuestos y análisis de costos de los proyectos institucionales. - Validar la información técnica y financiera utilizada para la estructuración de presupuestos. - Supervisar la actualización de bases de precios, índices y parámetros de costos. - Revisar y aprobar los análisis de costos elaborados por el personal técnico. - Revisar y aprobar presupuestos, órdenes de cambio y análisis de precios unitarios. - Coordinar con las áreas de formulación, evaluación y control de calidad para asegurar la consistencia de la información presupuestaria. Jefatura de Digitación Función General Coordinar y supervisar la administración, sistematización, actualización y resguardo de la información técnica, financiera y administrativa de los proyectos institucionales, garantizando la integridad, confiabilidad y disponibilidad de los datos requeridos para la gestión, seguimiento y toma de decisiones de PRONADERS. Funciones Específicas - Coordinar el registro, actualización y control de la información de los proyectos en los sistemas institucionales. - Supervisar la preparación y organización de expedientes técnicos para los procesos de revisión y aprobación. - Garantizar la integridad, consistencia y resguardo de la información documental y digital de los proyectos. - Coordinar la generación de reportes e información requerida para la toma de decisiones institucionales. - Brindar apoyo técnico a las unidades involucradas en el registro y administración de información de proyectos. - Supervisar la codificación, clasificación y seguimiento de los proyectos dentro de los sistemas institucionales. Jefatura de Control y Calidad Función General Coordinar, supervisar y garantizar la revisión técnica, administrativa y documental de los proyectos institucionales, verificando el cumplimiento de los estándares de calidad, requisitos normativos y lineamientos institucionales previo a su aprobación y ejecución.
Funciones Específicas - Coordinar y supervisar los procesos de revisión y control de calidad de los proyectos institucionales. - Verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos, administrativos, financieros, ambientales y legales establecidos para los proyectos. - Validar la integridad y consistencia de los expedientes técnicos previo a su presentación ante las instancias correspondientes. - Emitir observaciones y recomendaciones para la mejora de los proyectos revisados. - Coordinar con las diferentes unidades técnicas la corrección de inconsistencias identificadas durante el proceso de revisión. - Supervisar la aplicación de herramientas, metodologías y controles de calidad institucionales. - Elaborar informes técnicos relacionados con las revisiones efectuadas. - Promover acciones de mejora continua en los procesos de formulación y evaluación de proyectos. X. GERENCIA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTO Función General La Gerencia de Control y Seguimiento será dirigida por un Gerente que dependerá de la Dirección Ejecutiva, el Gerente de Control y Seguimiento tiene bajo su responsabilidad monitorear la ejecución de los proyectos, a fin de lograr que las obras se realicen de manera eficiente y eficaz, haciendo que se cumplan la calidad, el tiempo y el costo de las obras, en todos sus componentes; logrando esto con los adecuados controles para el cumplimiento de los compromisos adquiridos por parte de los ejecutores, supervisores, capacitadores, municipalidades, mancomunidades, consultores y comunidades. Funciones Específicas - Asistir al Comité de Operaciones para la aprobación de financiamiento de proyectos de inversión. - Autorizar los diferentes procesos (Anticipo, Estimaciones, Recepciones, Suspensiones, Órdenes de Cambio, Adendas a los contratos, desembolsos, etc.) de un Proyecto, que ameriten la autorización del Director de Control y Seguimiento. - Analizar, elaborar y aprobar actividades que están directamente ligadas a los aspectos administrativos y financieros de la Gerencia; verificando el seguimiento y cumplimiento de las mismas. - Representar a la institución cuando se solicite. - Participar en las Juntas de Gerentes e informar sobre el Estado de Ejecución de los Proyectos y sobre los resultados obtenidos a corto y mediano plazo. - Coordinar con las diferentes unidades técnicas, administrativas y financieras la correcta gestión de los procesos vinculados a la ejecución y supervisión de proyectos. Supervisar el desempeño de las Subgerencias, Jefaturas e Inspectores Técnicos bajo su cargo, asegurando la aplicación uniforme de procedimientos, lineamientos técnicos y normativa institucional. - Analizar y emitir recomendaciones sobre situaciones que por su complejidad puedan afectar la ejecución de los proyectos, proponiendo medidas correctivas o preventivas para minimizar riesgos. - Realizar otras funciones que la Dirección Ejecutiva asigne.
Subgerencia de Control y Seguimiento de Proyectos Función General Coordinar y supervisar, a través de los inspectores técnicos, el control y seguimiento de los proyectos, asegurando el cumplimiento de las especificaciones técnicas, cronogramas, procedimientos institucionales y normativas aplicables durante su ejecución. Funciones Específicas - Sustituir al Gerente de Control y Seguimiento en su ausencia; - Verificar que el personal a cargo, aplique los lineamientos y procedimientos correctos para el seguimiento y supervisión de los proyectos; - Retroalimentar periódicamente a la DCYS sobre los avances, desafíos y requerimientos de la unidad; - Planificación, organización y control de las giras de los inspectores a su cargo; - Coordinar las actividades con las instituciones o entes externos que colaboren o formen parte del proceso de ejecución (UMAPS, ENEE, SANAA, SEDUC, SIT); - Autorizar los diferentes procesos de anticipo, órdenes de cambio, estimaciones entre otros que requieran su visto bueno; - Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, cronogramas de ejecución y condiciones contractuales de los proyectos en ejecución; - Revisar y validar los informes técnicos presentados por los Inspectores Técnicos, asegurando la calidad y consistencia de la información; - Dar seguimiento al avance físico y financiero de los - Asesorar a los inspectores a cargo en la toma de decisiones respecto a los proyectos, identificando oportunamente desviaciones y proponiendo medidas correctivas; - Realizar otras funciones que la Gerencia le asigne. Inspector Técnico Función General Supervisar, inspeccionar y dar seguimiento técnico a los proyectos asignados, verificando en campo el cumplimiento de las especificaciones técnicas, planos, cronogramas, contratos, normas de calidad y demás disposiciones aplicables, con el fin de garantizar la correcta ejecución de los proyectos y la adecuada utilización de los recursos institucionales. Funciones Específicas - Supervisor y administrador de contrato de ejecución y supervisión, con autoridad para emitir acta de inicio de obra. - Verificación de cronograma de ejecución, calidad de materiales y procesos de ejecución, reconocimiento de obra ejecutada. - Encargado de autorizar la ampliación de tiempo, emisión de recepción provisional y recepción definitiva de obras. - Elaboración y/o revisión de órdenes de cambio o propuesta para modificación de contratos. - Primer responsable en línea de la autorización de estimaciones. - Elaborar informes técnicos de supervisión, inspección y seguimiento, documentando hallazgos, avances, incidencias y recomendaciones. - Realizar giras periódicas para la supervisión y seguimiento de proyectos en ejecución.
- Seguimiento y solicitud de acción requerida de las garantías consideradas en cada contrato y/o convenio. - Gestión y elaboración de solicitud de resolución o rescisión de contratos o convenios. - Realizar otras funciones que la Gerencia le asigne. Unidad de Fiscalía y Cierre Función General Dirigir y controlar los procesos de fiscalización administrativa y cierre financiero de los proyectos institucionales, garantizando la correcta gestión de pagos, modificaciones contractuales, transferencias, liquidaciones, verificando el cumplimiento de las disposiciones legales, técnicas, financieras y contractuales aplicables. Jefe de Fiscalía Funciones Específicas - Revisión y autorización de estimaciones y desembolsos. - Controlar y dirigir los procedimientos de revisión de estimaciones, viáticos para procurar que los procesos terminen en el tiempo pertinente. - Revisar estimaciones de desembolsos realizadas por los Fiscales para que sean aprobadas por el Sub- gerente. - Liquidación y rescisión de contratos de proyectos. - Verificar la vigencia de las garantías para el trámite de pago de estimaciones y/o desembolsos. - Control de flujo de trabajo de los Fiscales, asignando las funciones correspondientes a su rol. - Realizar otras funciones que la Gerencia le asigne. Fiscal de Proyectos Funciones Específicas - Revisar expedientes para pago de anticipo. - Realizar trámites de pago de anticipos y estimaciones a ejecutores y supervisores. - Enviar a la Gerencia Administrativa para elaboración de F01 o cheque según sea el caso. - Revisar lo contratado y desembolsado de cada proyecto. Revisión de los montos contables a retener (ISR, retenciones de calidad de obra, anticipo, multas, reintegros, etc.). - Generar documentos de reintegro de montos debido a la calidad de obra, pagados de más. - Revisión de la documentación de rescisión o resolución de contratos o convenios. - Realizar otras funciones que el Jefe de Fiscalía le asigne. Unidad de Servicios Generales Función General Garantizar seguridad, limpieza, mantenimiento de instalaciones y buen uso de vehículos. El departamento será dirigido por un jefe(a) dependerá de la Gerencia Administrativa. Funciones Específicas Apoyar movilización y transporte para giras; supervisar personal de aseo, vigilancia y administración; cuidar vehículos, mobiliario y equipo; presentar informes mensuales. Unidad de Infotecnología Función General Mantener en buen funcionamiento los sistemas de cómputo institucionales. El departamento será dirigido por un jefe(a) dependerá de la Gerencia Administrativa. Funciones.