Circular — Instructivo Interno para Registradores Contraloría de Ingresos

ANEXO 1. INSTRUCTIVO INTERNO PARA REGISTRADORES CONTRALORIA DE INGRESOS Para poder contar con un mejor control interno de los ingresos recibidos por pago de tasa por servicios, la Unidad de Contraloría de Ingresos–IP ha formulado el presente instructivo, el cual tiene como objetivo establecer un procedimiento para la admisión, presentación y entrega de los Recibos de Pago de Ingresos Corrientes (TGR-1) y los Recibos de pago del Impuesto de Tradición de Bienes Inmuebles DEI, a la Unidad de Contraloría de Ingresos, recibidos en cada uno de los registros a nivel nacional. Esta herramienta administrativa podrá así mismo ser destinada para la aplicación de las normas que el Instituto de la Propiedad utiliza para controlar y administrar los ingresos generados por las diferentes Direcciones que lo conforman y también registrar los impuestos pagados por los contribuyentes y que son recaudo de La Dirección Ejecutiva de Ingresos, según Ley De Impuesto de Tradición de Bienes Inmuebles en su art. No. 2. La utilización de este instructivo será de mucha relevancia debido al contenido generalizado de las actividades que se realizan en la Unidad de Contraloría de Ingresos en pro del Instituto de la Propiedad. 1 - Objetivo La Unidad de Contraloría de Ingresos del Instituto de la Propiedad debe responder a los fines establecidos en las necesidades básicas de tener un control sobre los ingresos por medio de los recibos de pago de ingresos corrientes (TGR-1) obtenidos por la prestación de servicios que el IP proporciona. Además de llevar un control estadístico de los pagos por impuesto de tradición. El objetivo que se quiere alcanzar es: Garantizar que los ingresos recibidos por Tasas Registrales utilizando los Recibos de Pago de Ingresos Corrientes TGR-1, que ingresan al Instituto de la Propiedad sean recibidos y registrados de acuerdo a los criterios Institucionales para un eficiente manejo en beneficio de la institución; además con fines de conocimiento se llevará el registro del pago de Impuesto de tradición de Bienes Inmuebles con los formularios de pago DEI 720, 722, 723, 252, 253. 2- Definiciones

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2.1- Documento Recibo de Pago de Ingresos Corrientes TGR-1: documento que posee una serie de códigos, y son utilizados por las instituciones del estado para recibir pagos de terceros, por los diferentes servicios y productos que ofrecen. (Ver anexo Nº. 01)  Los TGR-1 pueden utilizarse en el Instituto de la Propiedad, para realizar pagos por tasa registral, venta de impresos, registro de marcas y patentes, emisión, Constancias, Certificaciones entre otros.  los TGR-1 necesitan estar sujetos al control del estado y de la institución que los utiliza. 2.2- Documento Recibo de Pago de Impuesto de Tradición: Documento que es utilizado por los usuarios para realizar pagos de Impuesto de Tradición. Estos recibos deben ser enviados a la Unidad de Contraloría de Ingresos posteados en su respectiva matriz (ver anexo Nº. 3), para su respectivo registro estadístico. 3. Códigos utilizados Para recibir los pagos de los diferentes servicios que presta el Instituto de la Propiedad se utilizan los siguientes códigos del TGR-1: 12118: Tasa Registral (Ley de la Propiedad Art. 53 inciso 1 y 2, reformado con decreto 150-2010, publicado en diario oficial La Gaceta el 07 de octubre de 2010). 12121: Emisión, Constancias, Certificaciones y Otros. (Constancias, Integras, Liberación de Gravamen). 12203: Registro de Marcas de Fabrica (Ley de la Propiedad Intelectual) 12204: Registro de Patente de Invención. (Ley de la Propiedad Intelectual) 12419: Multas Infracción Ley de Propiedad. (Ley de la Propiedad) 15101: Venta de Impresos. (Material de Cartografía y emisión de constancias, Catastro.) 4- Alcance

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El control del registro de los Recibos de Pago de Ingresos Corrientes TGR-1 en nuestro sistema comprende desde la etapa de identificación de los mismos hasta su disposición para la utilización de envió a la Secretaria de Finanzas (SEFIN). 5- Procedimiento Para la admisión, presentación y entrega de los Recibos de Pago de Ingresos Corrientes (TGR-1) y los Recibos de pago del Impuesto de Tradición de Bienes Inmuebles DEI se usará el proceso siguiente: Procedimiento para admisión de recibos de pago (TGR-1): 1- Los recibos de pago de Ingresos Corrientes (TGR-1) deben ser originales. 2- Verificar que los recibos de pago no se encuentren adulterados, manchados, tachados etc. ya que están sujetos a sanciones según art. 123 de la Ley de Propiedad. 3- Los pagos que se reciban en el formato (TGR-1) serán los correspondientes a pagos por servicios que presta el IP y no por pago de Impuesto de Tradición o multa del mismo. 4- Los pagos realizados en el código 12121 deben ser pagado en el mismo mes que se realiza el trámite. (disposiciones Generales del Presupuesto 2012 art. 13) SEFIN. 5- Los pagos realizados en el código 12118 de años anteriores pueden ser recibidos siempre y cuando cumplan los requisitos establecidos. 6- Revisar que el recibo contenga los siguientes datos:  Firma de cajero(no indispensable), Sello electrónico* y código del banco receptor.(*en su defecto sello con maquina protectora de valores)  Fecha de pago.  Cantidad en números y letras sean iguales.  Cantidad registrada por el banco sea la misma que colocan en el código afectado.  Que el código afectado sea el correcto. Si no es el código correcto el afectado, este se puede recibir si cumple los siguientes requisitos:

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- Sellos originales del banco. - Que presente las dos copias de los recibos de pago TGR-1(azul y verde o Institución y Contribuyente). - Que el pago realizado se encuentre dentro del año que presenta su trámite. - Que el pago realizado sea tasa registral y no Impuesto de Tradición. - Que no hayan sido presentados en otra entidad del Estado.  Que las copias de los recibos de pagos(TGR-1) presentados correspondan a: - Institución y Contribuyente (recibos de la web), en su defecto los recibos deberán traer sellos originales del banco. - Copia Azul y verde (recibo tradicional) obligatoriamente. De estas copias enviarán a la Unidad de Contraloría de Ingresos –IP, la copia Institución o copia azul. De cada uno de los recibos que se reciban desde el 01 al 31 de cada mes. Nota: al momento de que el usuario ingrese sus documentos se le retendrá sus respectivas copias para ser enviadas a la Unidad de Contraloría de Ingresos. Para el envío de estos recibos se seguirán el siguiente proceso: Instructivo para envío de TGR-1 a la Unidad de Contraloría de Ingresos del Instituto de la Propiedad, Tegucigalpa. 1- Clasificar los TRG-1 por código afectado (12118, 12121, 12419 etc.) 2- Los TGR-1 Clasificados por código afectado, separarlos por mes que se realizó el pago, fecha que aparece en el sello del banco. 3- Organizar un folder contiendo los TGR-1 ya separados por código y por mes, por los recibos correspondientes al mes, y otros folders para los meses diferentes al mes que están enviando. (ejemplo: en el mes de enero enviarán un folder conteniendo TGR-1 sólo de enero y que contenga

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recibos sólo del código afectado 12121, y otros folders siempre de la 12121 con los meses diferentes a enero, separado por mes, de igual manera para los recibos del código 12118 y cualquier otro código). 4- Postear en la matriz correspondiente los recibos por código afectado (formato enviado anteriormente ver anexo Nº 2), enviándolos impresos, siendo un reporte para cada folder. 5- Esta matriz de ingresos enviarla digitalmente también al correo electrónico ipcontraloriadeingresos@yahoo.com, de la Unidad de Contraloría de Ingresos. 6- Conforme la matriz de ingresos, foliar los documentos que ya se encuentran en su respectivo folder con el número que aparece en la primera columna de la matriz (ósea con 1, 2,3,….N etc., que al momento de buscar el No. 20 digitalmente corresponda en físico al mismo número de recibo que se encuentra posteado en la matriz). 7- Estos recibos deberán ser enviados a la Oficina de Contraloría de Ingresos antes del 05 de cada mes, ejemplo; los recibos del mes de enero tendrán que recibirse el 05 de febrero a más tardar, los del mes de febrero el 05 de marzo etc. 8- Los recibos serán remitidos a la Unidad de Contraloría de Ingresos del Instituto de la Propiedad. Procedimiento para admisión de documentos que serán inscritos en diferentes Registros del país. - El primer Registro donde se realiza la inscripción deberá colocar en la fotocopia del recibo que sustituye al que extrae la leyenda “El recibo correspondiente a (copia Institución o copia azul) se extrajo en el Registro de…….. para enviar a la Unidad de Contraloría de Ingresos” y le colocará firma y sello del Registrador Titular. Esto con el objeto de dar soporte a las siguientes inscripciones en los demás registros que hará trámite el usuario.

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ANEXOS Anexo No. 1 Recibo de Pago de Ingreso Corriente TGR-1

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Anexo No. 2 Matriz de Ingresos de pago en recibos TGR-1 INSTITUTO DE LA PROPIEDAD DIRECCION GENERAL DE REGISTRO RECIBO DE PAGO DE INGRESOS CORRIENTES TGR-1 No. Número de Recibo Banco Fecha de Pago Códigos Total 12118 12121 12203 12204 12419 15101

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Anexo No. 3 Matriz de Ingresos de Pago de Impuesto de Tradición. INSTITUTO DE LA PROPIEDAD IMPUESTO DE TRADICIÓN DE BIENES INMUEBLES DEI Mes: Registro de: No Número de Recibo Banco Fecha de Pago Formularios Total DEI-722 Pre-impreso DEI-722 Electrónico DEI-

DEI-

ROP-252/253 Pagos Complementarios 1 L. - 2 L. - 3 L. - 4 L. - 5 L. - TOTAL L. - L. - L. - L. - L. - L. -