Agreement 441-2016 - General Aspects of the Registration and Recording Procedure for Civil Associations
Poder Ejecutivo
- Decree: 441-2016
- Published: July 20, 2016
- Issuing body: Poder Ejecutivo
- Gazette: 34,090
- Category: Administrative
Summary
This agreement simplifies the procedure for non-profit civil associations to register with the State. Organizations must submit information about their boards, finances, and activities, with specific documents depending on their situation. The goal is to streamline administrative processes while respecting the constitutional right of free association.
Considerations
Whereas the Constitution of the Republic in its Article 59 establishes that the supreme purpose of society and the State is the human person.
Whereas Honduras is a signatory to the International Covenant on Civil and Political Rights, which establishes in its Article 22 that everyone has the right to associate freely with others, and similarly that the exercise of such right may only be subject to restrictions provided for by law that are necessary in a democratic society, in the interest of national security, public safety or public order, or to protect public health or morals or the rights and freedoms of others.
Whereas the Constitution of the Republic in its Article 78 guarantees the right of Association; the freedoms of association and assembly are guaranteed provided that they are not contrary to public order and good morals.
Whereas the Constitution of the Republic in its Article 79 guarantees that every person has the right to meet with others, specifically and without arms in public demonstration or temporary assembly, in relation to their common interests of any kind, without the need for prior notice or special permission.
Whereas Honduras is a signatory to the American Convention on Human Rights, and in its Article 16 on Freedom of Association, states that all persons have the right to associate freely for ideological, religious, political, economic, labor, social, cultural, sporting, or any other purpose. Likewise, it states that the exercise of such right may only be subject to restrictions provided for by law that are necessary in a democratic society, in the interest of national security or public order, or to protect public health or morals or the rights and freedoms of others.
Whereas the State Secretariat for the Offices of Human Rights, Justice, Internal Affairs and Decentralization, in accordance with Article 29, subsection 2) of the General Law of Public Administration, has among its competencies the granting and revocation of legal personality of all civil entities provided that special laws do not confer this authority on other organs of the State.
Whereas administrative activity must be governed by the principles of economy, simplicity, expedition and efficiency that ensure the proper functioning of the Administration.
Whereas it is necessary to adopt specific measures aimed at simplifying the processes and procedures for Registration and Monitoring of Civil Associations, in order to guarantee that action is taken in accordance with the standards of economy, expedition, efficiency and spirit of service, achieving prompt and effective satisfaction of those interested. Within the framework of respect for the human right of freedom of association, it is therefore appropriate to issue the Internal Organization Regulation for the classification and Registration of non-profit Civil Associations to which the State Secretariat has recognized Legal Personality.
Articles
Cada Asociación determinará: respetando siempre los principios de la democracia participativa y la transparencia, los procesos relacionados con la elección de los integrantes de sus órganos de gobierno.
El peticionario es responsable por las irregularidades o informaciones falsas, equívocas o inexactas presentadas ante los entes estatales referentes al procedimiento o los documentos. CAPITULO II PROCEDIMIENTO GENERAL
Procedimiento: Las Asociaciones Civiles sin fines de lucro a las cuales la Secretaría de Estado les ha reconocido la Personalidad Jurídica, deberán presentar cuanta información sea pertinente a efectos de poder identificar claramente las generales de ley de los representantes legales de la Organización, órganos de gobierno interno, así como sus fines y actividades. Para tal efecto deberán presentar la solicitud correspondiente junto con los requisitos exigidos por ley.
En caso de haber cumplido con los requisitos, en legal y debida forma se procederá a la emisión de constancia y remisión inmediata en el registro especial correspondiente, que al efecto lleve la Secretaría de Derechos Humanos, Justicia, Gobernación y Descentralización. TITULO I PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
Para la inscripción de estados financieros e informes de actividades será necesario acompañar los siguientes documentos: 1. Solicitud dirigida de conformidad a la Ley. 2. Adjuntar sus estados financieros del año respectivo en caso de haber realizado actividades. 3. Recibo oficial de pago por concepto de emisión de constancia.
En caso de no haber realizado actividades ni manejo de fondos, no será necesaria presentación alguna, quedando bajo su responsabilidad la veracidad de tal situación en caso de ser requerida por cualquier autoridad competente, sin perjuicio de lo establecido en leyes especiales.
Para la inscripción de juntas directivas u órganos análogos de gobierno de la Asociación, será necesario acompañar los siguientes documentos: 1. Solicitud dirigida de conformidad a la Ley. 2. Certificación original del Punto del Acta de la asamblea donde consta la Elección de la Junta Directiva u órganos de gobierno, debidamente autenticada. 3. Copia de la Identidad de los miembros electos. 4. Recibo Oficial de pago por concepto de Emisión de Constancia.
En caso de oposiciones a la elección o situaciones análogas, será responsable única y exclusivamente quien hubiese violentado las normativas de la organización, quedando los agravios legitimados para acudir ante los Tribunales de la República.
El artículo precedente será aplicable en caso de inconformidad, u otra situación análoga sobre la inscripción de Junta Directiva. CAPITULO III ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Las asociaciones actualizarán la información mediante el sistema electrónico adscritto a la Secretaría. de Derechos Humanos, Justicia, Gobernación y Descentralización una vez entre en función. SEGUNDO: Se instruye a la Secretaría General para que proceda a establecer el listado de requisitos, formularios instructivos necesarios para evacuar dichos trámites de manera simplificada y expedita. TERCERO: Quedan derogadas cualesquier disposición ministerial que contravengan lo establecido en el presente Acuerdo Ministerial. CUARTO: El presente Acuerdo es efectivo a partir de su fecha y debe publicarse en "La Gaceta" Diario Oficial de la República. COMUNIQUESE Y PUBLIQUESE Dado en la ciudad de Tegucigalpa, municipio del Distrito Central, a los doce (12) días del mes de julio de dos mil dieciséis (2016). HÉCTOR LEONELAYALA ALVARENGA SECRETARIO DE ESTADO EN LOS DESPACHOS DE DERECHOS HUMANOS, JUSTICIA, GOBERNACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN RICARDO ALFREDO MONTES NÁJERA SECRETARIO GENERAL
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