Acuerdo — Funciones de la Secretaría Municipal

TÍTULO VI: Secretaria Municipal CAPITULO I: Funciones Y Prestación de Servicios Administrativos Artículo No.91 Son funciones de la Secretaria Municipal todas aquellas señaladas por el artículo 51 de la ley de municipalidades:

• 1)

  Concurrir a las sesiones de la Corporación Municipal y levantar las actas correspondientes;

• 2)

  Certificar los acuerdos, ordenanzas y resoluciones de la Corporación Municipal;

• 3)

  Comunicar a los miembros de la Corporación Municipal las convocatorias a sesiones incluyendo el Orden del Día;

• 4)

  Archivar, conservar y custodiar los libros de actas, expedientes y demás documentos;

• 5)

  Remitir anualmente copia de las actas a la Gobernación Departamental y al Archivo Nacional;

• 6)

  Transcribir y notificar a quienes correspondan los acuerdos, ordenanzas y resoluciones de la Corporación Municipal;

• 7)

  Auxiliar a las comisiones nombradas por la Corporación Municipal;

• 8)

  Coordinar la publicación de la Gaceta Municipal, cuando haya recursos económicos suficientes para la edición;

• 9)

  Autorizar con su firma los actos y resoluciones del Alcalde y de la Corporación Municipal; y,

• 10)

  Las demás atinentes al cargo de secretario. Se entiende además que son funciones competentes al cargo del Secretario Municipal la recepción oficial de toda clase de solicitudes dirigidas a la atención del señor Alcalde Municipal o de la Honorable Corporación Municipal. La Secretaria General cursará las peticiones a la oficina del Alcalde para resolución de la providencia de trámite administrativo pertinente y firmará junto con el Alcalde dichas providencias. Además, manejará a solicitud del Alcalde y de los Regidores la Agenda de Asuntos a tratar de las sesiones ordinarias u extraordinarias que celebre la Honorable Corporación Municipal.