Contrato — Condiciones Generales de Contrato - Garantía de Anticipo, Cumplimiento y Calidad

CGC 50.1 El pago (los pagos) por anticipo será(n) de: quince por ciento (15%) del monto del contrato y se pagará(n) al Contratista a más tardar en quince días de la fecha de presentación de la garantía de anticipo y cumplimiento de contrato. La vigencia de la garantía de anticipo es de un mes adicional al plazo de ejecución. La garantía presentada deberá ser acompañada de una Declaración expresa de Responsabilidad, extendida por el Representante Legal de la institución garante que las emita, cuya firma deberá ser autenticada por Notario, dicho representante deberá expresar en la misma que quienes suscribieron la garantía poseen firma autorizada para emitir tales documentos de acuerdo al Artículo 242 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado, asimismo, en dicha declaración se hará constar que su representada no se encuentra comprendida en alguna de las situaciones señaladas en los literales a), b), c) y d) del Artículo 241 del mismo Reglamento, en el caso de que la garantía sea un cheque certificado, el literal d) de este Artículo no se exigirá.

- 307 - CGC 51.1 El monto de la Garantía de Cumplimiento es quince por ciento (15 %) del monto total del Contrato. Con una vigencia de tres meses adicionales al plazo de ejecución. La garantía presentada deberá ser acompañada de una Declaración expresa de Responsabilidad, extendida por el Representante Legal de la institución garante que las emita, cuya firma deberá ser autenticada por Notario, dicho representante deberá expresar en la misma que quienes suscribieron la garantía poseen firma autorizada para emitir tales documentos de acuerdo al Artículo 242 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado, asimismo, en dicha declaración se hará constar que su representada no se encuentra comprendida en alguna de las situaciones señaladas en los literales a), b), c) y d) del Artículo 241 del mismo Reglamento, en el caso de que la garantía sea un cheque certificado, el literal d) de este Artículo no se exigirá. CGC 51.2 El Contratista deberá presentar Garantía de Calidad por doce (12) meses de duración a partir de la fecha del Acta de Recepción Definitiva de la Obra y cuyo monto será equivalente al cinco por ciento (5%) del valor de la obra ejecutada., cuando aplique y dependerá de la naturaleza del proyecto y queda a criterio del contratante la solicitud de la misma. La garantía presentada deberá ser acompañada de una Declaración expresa de Responsabilidad, extendida por el Representante Legal de la institución garante que las emita, cuya firma deberá ser autenticada por Notario, dicho representante deberá expresar en la misma que quienes suscribieron la garantía poseen firma autorizada para emitir tales documentos de acuerdo al Artículo 242 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado, asimismo, en dicha declaración se hará constar que su representada no se encuentra comprendida en alguna de las situaciones señaladas en los literales a), b), c) y d) del Artículo 241 del mismo Reglamento, en el caso de que la garantía sea un cheque certificado, el literal d) de este Artículo no se exigirá.

- 308 - E. FINALIZACIÓN DEL CONTRATO CGC 57.1 Los planos actualizados finales deberán presentarse a la Dirección de Control y Seguimiento si esta fuere necesaria dentro del término de 5 días calendarios después de haber finalizado la obra solicitada/ NO APLICA CGC 57.2 La suma que se retendrá por no cumplir con la presentación de los planos actualizados finales y/o los manuales de operación y mantenimiento en la fecha establecida en las CGC 57.1 la Dirección de Control y Seguimiento retendrá un porcentaje de 20% de la última estimación. CGC 58.2 (i) El número máximo de días es: 14 días calendario. CGC 58.4 En caso de recorte presupuestario de fondos nacionales que se efectúe por razón de la situación económica del país, la estimación de la percepción de ingresos menores a los gastos proyectados y en caso de necesidades imprevistas o de emergencia, se puede dar lugar a la rescisión o resolución del contrato sin más obligación por parte de la Alcaldía Municipal del Distrito Central (AMDC), que al pago de las obras ya ejecutadas a la fecha de vigencia de la rescisión o resolución del contrato.(art No. 122 DGP, año fiscal 2025). Apéndice “A” REQUISITOS EMPRESA CONSTRUCTORA (ANTICIPO) A. El contratista deberá contratar una póliza de seguro según lo enunciado en la cláusula N°13 de las Condiciones generales del contrato, el cual presentará antes de la aprobación de la orden de inicio. Apéndice “A” REQUISITOS EMPRESA CONSTRUCTORA (ANTICIPO) A. El contratista deberá contratar una póliza de seguro según lo enunciado en la cláusula N°.13 de las Condiciones generales del contrato, el cual presentará antes de la aprobación de la orden de inicio. Los contratistas deben respetar el orden y los requisitos de todos documentos enumerados a continuación, su forma de presentación debe ser preferiblemente en un folder y fasteners (lado izquierdo) con su ORIGINAL junto con un juego de COPIA ADICIONAL: 1.- Solicitud para trámite de anticipo, indicando nombre del proyecto, N°. de contrato, código y monto. Dirigido al Director de Control y Seguimiento. 2.- Documentación Requerida: A. Recibo de cobro normal en hoja membretada del contratista, el recibo debe presentarse por el monto neto a recibir. (Firmado y sellado). *PARA EL ANTICIPO NO SE NECESITA FACTURA 3.- Información contractual y fianzas bancarias: A. Fotocopia del contrato B. Fotocopia de Fianza de Anticipo C. Fotocopia de Fianza de Cumplimiento

4.- Información General: A. Copia del Documento Nacional de Identificación (DNI) del representante legal. B. Copia de Solvencia Municipal del representante legal. C. RTN Numérico del representante legal. D. RTN numérico de la empresa. E. Constancia de Pagos a cuenta de la SAR. (Vigente) F. Permiso de operación de la empresa. G. Constancia de Volumen de ventas o copia del recibo de pago del banco (deberá estar al día). H. Constancia de inscripción de proyecto en la Cámara Hondureña de la Industria y de la Construcción. (CHICO). ORIGINAL primer pago o anticipo y en las subsiguientes estimaciones se adjuntará copia. Nota: Según artículo 179 párrafo 3 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado El contratista estará obligado a presentar a la administración informes sobre la inversión del anticipo, los cuales serán objeto de comprobación por el supervisor designado. Su monto será reconstituido mediante retenciones proporcionales que se practicarán al contratista a partir del primer pago parcial por obra ejecutada, de manera que el último saldo se retendrá del pago final, quedando dichas retenciones sujetas a la liquidación final. El informe deberá de presentar entre otros, copias de las facturas u otros documentos a la administración. El anticipo estará destinado exclusivamente a los gastos de movilización y a su inversión en materiales y equipos, o servicios directamente relacionados con la ejecución de la obra. Este informe será requisito para el pago de la estimación N°1 REQUISITOS EMPRESA CONSTRUCTORA (ESTIMACIONES) Requisitos exclusivamente para la estimación N°.1: A. El contratista deberá contratar una póliza de seguro según lo enunciado en la cláusula N°. 13 de las Condiciones generales del contrato, el cual presentará antes de la aprobación de la orden de inicio. B. Informe Preliminar del proyecto para la estimación N°. 1. C. Informe del uso del anticipo (Cuando aplique, ver numeral N°. 6 de los requisitos). Los contratistas deben respetar el orden y los requisitos de todos documentos enumerados a continuación, su forma de presentación debe ser preferiblemente en un folder y fásteners (lado izquierdo) con su ORIGINAL junto con un juego de COPIA ADICIONAL:

• 1)

  Solicitud para trámite de estimación, indicando nombre del proyecto, N°. de contrato, código, periodo y monto. Dirigido al Director de Control y Seguimiento.

• 2)

  Documentación Requerida:

  • A)

    Recibo original de cobro (factura) de acuerdo al nuevo régimen de facturación SAR, de estimación indicando nombre, código del proyecto y número de contrato, debe presentarse por el monto bruto a recibir. (Firmado y sellado).

  • B)

    Recibo de cobro normal en hoja membretada del contratista, (en caso de haber solicitado anticipo, desglosar las cantidades) el recibo debe presentarse por el monto neto a recibir. (Firmado y sellado).

  • C)

    Cuadro de estimación.

  • D)

    Estado financiero y físico del proyecto.

  • E)

    Memoria de cálculo.

  • F)

    Resumen fotográfico firmado y sellado por el supervisor (en físico mínimo 8 fotografías a color).

  • G)

    Fotografía del RÓTULO DEL PROYECTO instalado en todas las estimaciones.

  • H)

    Cronograma actualizado mensualmente (Utilizando el programa Microsoft Project).

  • I)

    Cambios realizados en la estructura presupuestaria del proyecto. (Órdenes de cambio con su respectiva justificación de orden de cambio).

  • J)

    En la última estimación deberá presentar: ■ Planos Finales del proyecto (Utilizando el programa AutoCAD). ■ Cuadro detalle de conciliación final de obra ejecutada. ■ Reporte de medición en campo y corrección de defectos (Antes, durante y después). ■ Acta de recepción definitiva ORIGINAL.

• 3)

  Información contractual y fianzas bancarias:

  • A)

    Fotocopia del contrato.

  • B)

    Fotocopia de orden de inicio. (se deberá notificar por escrito a la Dirección la fecha en que iniciarán las obras y si será por cuenta y riesgo).

  • C)

    Fotocopia de Fianza de Anticipo (Vigente) o nota de Renuncia al Anticipo cuando aplique, dirigido al Director de control y seguimiento.

  • D)

    Fotocopia de Fianza de Cumplimiento. (Vigente)

  • E)

    Fotocopia de fianza de calidad de obra (Último pago).

• 4)

  Información general:

  • A)

    Copia del Documento Nacional de Identificación (DNI) del representante legal.

  • B)

    Copia de Solvencia Municipal del representante legal.

  • C)

    RTN Numérico del representante legal.

  • D)

    RTN numérico de la empresa.

  • E)

    Constancia de Pagos a cuenta de la SAR. (Vigente)

  • F)

    Permiso de operación de la empresa.

  • G)

    Constancia de Volumen de ventas o copia del recibo de pago del banco (deberá estar al día).

  • H)

    Constancia de inscripción de proyecto en la Cámara Hondureña de la Industria y de la Construcción. (CHICO). ORIGINAL primer pago o anticipo y en las subsiguientes estimaciones se adjuntará copia.

• 5)

  Información de Supervisión A. Informe de respaldo de la supervisión, con fotos a color (mínimo 8 fotografías)

  B. Hojas de Bitácora (color amarillas en orden correlativo).

• 6)

  Informe del uso del anticipo (Cuando aplique):

  • A)

    Nota de remisión de informe del uso del anticipo indicando nombre del proyecto, N°. de contrato, código y monto. Dirigido del contratista al supervisor asignado.

  • B)

    Nota de remisión de informe del uso del anticipo indicando nombre del proyecto, N°. de contrato, código y monto. Dirigido del supervisor al Director de Control y Seguimiento.

  • C)

    Cuadro de Detalle de Gastos, debidamente revisado y aprobado por el Supervisor.

  • D)

    Copia de facturas (Nota: Todas las copias de facturas y/o boletas presentadas deben estar apegadas al Régimen de Facturación de SAR, Número CAI, etc. En cada factura se deberá describir el nombre y código del proyecto).