Requirements for Registering the Board of Directors of NGOs and Registration of Financial Statements and Reports
Poder Judicial
- Published: October 26, 2012
- Issuing body: Poder Judicial
- Category: Administrative
- Type: Other
Summary
This law establishes the procedures for registering the board of directors of civil organizations with the Ministry of Governance: submit a request, certified election documentation, copies of board members' IDs, and pay L.200. It also requires annual financial statements (balance sheet and income statement) with activity reports, all certified by an accountant.
Full text
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REQUISITOS PARA REGISTRAR JUNTA DIRECTIVA DE ORGANIZACIONES DE SOCIEDAD CIVIL
- 1)
Escrito de solicitud de registro de Junta Directiva (u órgano afín), y emisión de constancia de la misma, dirigido al Secretario de Estado en los Despachos de Gobernación Justicia y Descentralización. El trámite podrá ser realizado por Apoderado Legal, el mismo deberá acreditar la carta poder correspondiente debidamente autenticada.
- 2)
Certificación original del punto de acta de la Asamblea en la que consta la elección de la junta directiva vigente de la Organización de la Sociedad Civil, (autenticar las firmas aunque sean original). Así se hace constar fidedignamente, mediante certificado de autenticidad emitido por Ministro de fe pública, que determinada firma efectivamente fue puesta por determinada persona o que dicha firma es de conocimiento del Notario).
- 3)
En caso de solicitar constancia, cancelar boleta (TGR1-Casilla 12121 Valor L.200.00)
- 4)
Fotocopia de las tarjetas de identidades de los miembros de la Junta Directiva electa. Asimismo deberá detallarse, como mínimo: domicilio, número telefónico de cada uno de los miembros.
Nota: Según el artículo 40 del Reglamento del Código del Notariado, emitido por el Poder Judicial en Resolución PCSJ-17-2012 de fecha 26 de octubre del 2012 y que literalmente dice: "AUTENTICA DE FOTOCOPIAS Y FIRMAS"; el notario podrá autenticar fotocopias de distintos documentos en un solo certificado de autenticidad y distintas firmas de varios documentos en un solo certificado de autenticidad, siempre que sean utilizados para una misma gestión. Sin embargo no podrán autenticarse firmas y fotocopias de documentos en un mismo certificado.
El formulario para el pago de boleta (recibo TGR-1) se descarga de la página (www.sefin.gob.hn) para pagar la multa en la casilla 12499 de Multas y Penas Diversas.
Actualizados de conformidad al Acuerdo Ministerial 441-2016
ASOCIACIONES CIVILES
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE ESTADOS FINANCIEROS E INFORMES DE ACTIVIDADES
- 1)
Presentar solicitud dirigida al Secretario de Estado, a través de la Secretaría de Gobernación Justicia y Descentralización.
- 2)
Presentar sus estados financieros del respectivo: BALANCE GENERAL y ESTADOS DE RESULTADOS adjuntando timbres de Colegio de Peritos o contador de L.75.00; sellado y firmado por contador.
- 3)
En caso de haber realizado actividades, INFORME NARRATIVO DE ACTIVIDADES del año.
- 4)
Recibo por emisión de constancia pago TGR1 L.200.00
- 1)
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