Acuerdo — MPP-SIG-01-02: Creación/Modificación de Centro Logístico y Almacén

Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad: MANUAL DE PROCESOS SECRETARIA GENERAL ÍNDICE PRESENTACIÓN............................................................................................................................... 5 I. Generalidades.............................................................................................................................. 6 1.1. Introducción ........................................................................................................................ 6 1.2. Antecedentes ....................................................................................................................... 6 1.3. Objetivo del Manual............................................................................................................ 7 1.4. Justificación del Manual...................................................................................................... 7 1.5. Estructura Organizativa........................................................................................................... 8 3 de 33 II. Estructura Del Manual ................................................................................................................ 9 I. Registro de Correspondencia Recibida ................................................................................... 9 1.1 Descripción del proceso ...................................................................................................... 9 1.2 Objetivo del Proceso ........................................................................................................... 9 Registro de correspondencia recibida........................................................................................ 10 1.3 Personal que Interviene..................................................................................................... 10 1.4 Procedimiento del Registro de Correspondencia Recibida ............................................... 10 Cuadro de Registro de Correspondencia Recibida.................................................................... 11 1.6 Cuadro de Descripción del Proceso de Registro de Correspondencia Recibida ..................... 11 1.7 Cuadro de Diagrama de flujo Del Proceso de Registro de Correspondencia.......................... 12 II.Solicitudes de Conformidad a Ley ........................................................................................ 13 2.1 Solicitudes de Conformidad a Ley.......................................................................................... 13 2.2 Descripción del Proceso.......................................................................................................... 13 2.3 Objetivo del Proceso ............................................................................................................... 13 2.4 Personal que Interviene........................................................................................................... 13 Solicitudes de Conformidad a Ley............................................................................................ 14 2.5 Procedimiento de Solicitudes de Conformidad a Ley............................................................. 14 Solicitudes de Conformidad a Ley............................................................................................ 15 Solicitudes de Conformidad a Ley............................................................................................ 16 2.6 Cuadro de Descripción del Proceso de Solicitudes Presentadas de Conformidad a Ley. ....... 16 2.7 Cuadro de Diagrama de flujo de Solicitudes presentadas de Conformidad a Ley. ................. 17 III. Autentica de Constancias de Antecedentes Policiales y demás documentos oficiales de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional..................................... 18 3.1 Auténtica de las Constancias de Antecedentes Policiales y demás documentos oficiales de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional. ....................................... 18 3.2 Descripción del proceso .......................................................................................................... 18 3.3 Objetivo del Proceso ............................................................................................................... 18 3.4 Personal que Interviene........................................................................................................... 18 Autentica de Constancias de Antecedentes Policiales y demás documentos oficiales de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional..................................... 19 3.5 Procedimiento de Autenticas de las Constancias de Antecedentes Policiales y demás documentos oficiales de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional. ....................................................................................................................................................... 19 Autentica de Constancias de Antecedentes Policiales y demás documentos oficiales de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional..................................... 20 3.6 Cuadro de Descripción del Autenticas de las Constancias de Antecedentes Policiales y demás documentos oficiales de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional. ....................................................................................................................................................... 20

4 de 33 3.7 Cuadro de Diagrama de flujo Auténticas de las Constancias de Antecedentes Policiales y demás Documentos Oficiales de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional. ....................................................................................................................................... 21 IV. Etapa sancionatoria de los Procesos Disciplinarios de los funcionarios de la carrera policial....................................................................................................................................... 22 4.1 Etapa Sancionatoria de los Procesos Disciplinarios de los funcionarios de la Carrera Policial. ....................................................................................................................................................... 22 4.2 Descripción del proceso .......................................................................................................... 22 4.3 Objetivo del Proceso ............................................................................................................... 22 4.4 Personal que Interviene........................................................................................................... 22 Etapa sancionatoria de los Procesos Disciplinarios de los funcionarios de la carrera policial.. 23 4.5 Procedimiento de Etapa Sancionatoria de los Procesos Disciplinarios de la carrera policial. 23 Etapa sancionatoria de los Procesos Disciplinarios de los funcionarios de la carrera policial.. 24 Cuadro de descripción del Proceso disciplinario. ..................................................................... 25 4.7 Cuadro De Diagrama de Flujo de la Etapa sancionatoria de los Procesos Disciplinarios de los funcionarios policiales................................................................................................................... 26 V. Unidad Penal:.................................................................................................................... 27 Procedimiento para ejercer la representación administrativa y penal de los funcionarios de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio, ante el Ministerio Público y Tribunales de la República........................................................................................ 27 5.1 Procedimiento para ejercer la representación administrativa y penal de los funcionarios de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio, ante el Ministerio Público y Tribunales de la República................................................................................................................ 27 5.2 Descripción del proceso .............................................................................................................. 27 Ejercer la representación administrativa y penal de los funcionarios de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio...................................................................................... 27 5.3 Objetivo del Proceso ................................................................................................................... 27 5.4 Personal que Interviene............................................................................................................... 27 Unidad Penal:............................................................................................................................ 28 El Proceso para ejercer la representación administrativa y penal de los funcionarios de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio, ante el Ministerio Público y Tribunales de la República........................................................................................ 28 5.5 Procedimiento para ejercer la representación administrativa y penal de los funcionarios de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio, ante el Ministerio Público y Tribunales de la República................................................................................................................ 28 Unidad Penal:............................................................................................................................ 29 El Proceso para ejercer la representación administrativa y penal de los funcionarios de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio, ante el Ministerio Público y Tribunales de la República........................................................................................ 29 Unidad Penal:............................................................................................................................ 30

5 de 33 Procedimiento para ejercer la representación administrativa y penal de los funcionarios de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio, ante el Ministerio Público y Tribunales de la República........................................................................................ 30 5.6 Cuadro De Diagrama de Flujo El Procedimiento para ejercer la representación penal del funcionario de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio. ........... 30 III. Glosario De Términos........................................................................................................... 31 Simbología Utilizada..................................................................................................................... 32 PRESENTACIÓN La Secretaría General en el ámbito de las competencias establecidas en la Ley General de la Administración Pública, constituye el órgano de comunicación interna y externa de esta Secretaría de Estado, por ende, realiza una serie de procesos que con llevan a satisfacer las necesidades de las personas naturales como jurídicas de la Sociedad hondureña. Con el fin de tener una mayor eficacia y eficiencia de sus actividades se hace apremiante consolidar a través de procesos, dichas actividades, con el objeto de obtener sistematizado las actuaciones jurídicas de la Secretaría General para lo cual se han identificado en áreas penal, administrativa, legal, procesos disciplinarios.

I. Generalidades 1.1. Introducción El presente Manual está dirigido a todo el personal que labora en la Secretaría General, con el propósito de construir una herramienta de trabajo, en la que el personal asignado de manera permanente o por contrato, conocerá cuales son los pasos o lineamientos a seguir en las diferentes diligencias y trámites debidamente identificadas, con el fin de dar respuesta oportuna a lo requerido, siendo que la Secretaría General es el órgano de comunicación interna y externa de la Secretaría de Estado en el Despachos de Seguridad. 1.2. Antecedentes La Secretaría General de la Secretaría Seguridad es una dependencia que se encuentra contemplada en la Ley General de la Administración Pública, normativa que regula el ordenamiento jurídico vigente de la Administración Central. La Secretaría General tiene a su cargo la responsabilidad de asistir al Secretario de Estado y Subsecretarios de Estado, siendo una unidad de apoyo que tiene por finalidad velar por el fiel cumplimiento de las Leyes y sus Reglamentos en todos aquellos Procesos legales, refrendar actos que firmen, recibir contestar solicitudes y peticiones en asuntos que les delegue el Secretario de Estado en el Despacho de Seguridad. 1.3. Objetivo del Manual El presente Manual de Procesos tiene como objetivo primordial recopilar las diferentes diligencias específicas que realiza la Secretaría General, tanto en aspectos generales, legales y procedimientos que permite al personal asignado conocer con exactitud sus funciones y competencias laborales, presentando una información detallada, ordenada, sistematizada y comprensible dentro del marco legal. 1.4. Justificación del Manual El siguiente Manual describe de forma detallada los Procesos y/o lineamientos que debe seguir el personal de la Secretaría General para llevar a cabo los objetivos de la institución, además de fortalecer la sistematización del trabajo, el mismo será utilizado como mecanismo de capacitación para el personal que sea incorporado a la Secretaría General, a fin de que se comprenda con mayor facilidad y claridad la labor a ejecutar. El manual de procesos, será un instrumento que permitirá a la Secretaría de Estado, consolidar una serie de tareas que conllevan a realizar en un tiempo determinado la labor en la administración pública; por ende, llevará a satisfacer la calidad del servicio en el usuario y cumplir con los objetivos de la Institución.

1.5. Estructura Organizativa SECRETARIA DE ESTADO EN LOS DESPACHOS DE SEGURIDAD (SECRETARÍA GENERAL) MANUAL DE PROCESOS CODIGO SEDS-SG Pág. 8 de 34 1.5. Estructura Organizativa Dirección Legal ORGANIGRAMA DE SECRETARIA GENERAL Secretario de Estado en el Despacho de Seguridad Secretaria General Bajo Control Operacional (Definido en el glosario ) Unidad Penal DICSPS Archivo General II. Estructura Del Manual I. Registro de Correspondencia Recibida El registro de correspondencia recibida consiste en anotar los datos más relevantes de la documentación que ingresa a la Secretaría General, el cual es inscrito en un Cuadro de Excel con el título que lleva de entrada de correspondencia. La obligación de registrar los documentos que ingresan en la Secretaría General es obligatoria, con el objeto de localizar e identificar de manera rápida y cómoda la localización de los documentos y la persona a la que se le asigna la misma. 1.1 Descripción del proceso Registrar y asignar la correspondencia y solicitudes que son presentadas en la Secretaría General. 1.2 Objetivo del Proceso Llevar el registro y control de la correspondencia que ingresa a la Secretaría General, con el propósito de conocer los requerimientos, así mismo dar respuesta a la petición planteada. 1.3 Personal que Interviene 1.- Recepcion ista 2.- Asistente de Secretaría General 3.- Oficial Jurídico 4.- Secretario(a) General 5.- Archivo 1.4 Procedimiento del Registro de Correspondencia Recibida 1. Registro de la documentación recibida en el área de recepción (cuadro de Excel) 2. Revisión y asignación de la documentación por parte de la Asistente de la Secretaría General para designar al Oficial Jurídico o dependencia que dará continuidad al trámite o en su defecto para archivar. 3. Se devuelve los documentos a recepción para que sean asignados al oficial jurídico o dependencias correspondiente para su trabajo. 4. Cada Oficial Jurídico o dependencia procede a preparar respuesta al requerimiento formulado. 5. La respuesta en algunos casos requerido pasa a firma ante la Secretaría(o) General. 6. Archivo. El encargado de archivo a través de un oficio, verifica la documentación, ingresa el expediente en el control de Excel y luego procede a escanear el expediente y se archiv a donde corresponde.

1.6 Cuadro de Descripción del Proceso de Registro de Correspondencia Recibida 1.6 Cuadro de Descripción del Proceso de Registro de Correspondencia Recibida N° Etapa del Proceso Insumos Actividad Tiempo Responsable Producto Envio Registro de correspondencia recibida computadora, sello, lapiz, internet Clasificación De Documentos 1 HORA Atención al Usuario Recepción Correspondencia registrada Asistente Secretaría /o general 2 Revisión y Asignación computador Designar al oficial jurídico o dependencia que dará continuidad al trámite o en su defecto para archivar. 1 DIA Asistente de Secretaría General Asignación de correspondencia Recepcion ista/o Devolución de documentos a Recepción libro de control de asignación de documentos Se devuelven para ser asignados al oficial jurídico correspondiente 1 HORA Atención al Usuario Recepción Entrega de correspondencia Oficial Jurídico Oficial jurídico o dependencia computadora, papel, impresora, internet, lapiz, folders, leyes. Procede a dar respuesta al requerimiento 1 a 5 DIAS (según la complejida d) Oficial Jurídico Contestación de Correspondencia Secretaría General Secretaría General lapiz y sello En algunos casos pasa a firma 1 DIA Secretario General Firma de Contestación de Correspondencia Oficial Jurídico Dependencias o usuario Se entrega o se envia oficio con la contesta cion del requerimiento a donde soliciten. 1 DIA Usuario Recibido la correspondencia Dependencia o Usuario 7 Archivo computadora, escaner, lapiz, libro de entradas. Verifica documentación, ingresa el control a Excel, es cane a y se archiv a donde corresponde. 1 DIA Encargado(a) de archivo Se deja copia o en su caso original se envia archivo Encargado de Archivo PROCESO DE REGISTRO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA Secretaría General CODIGO SEDS-SG Pág. 11 de 34 Cuadro de Registro de Correspondencia Recibida

1.7 Cuadro de Diagrama de flujo del Proceso de Registro de Correspondencia 1.7 Cuadro de Diagrama de flujo Del Proceso de Registro de Correspondencia Manual de Procesos de la Secretaría General CODIGO SEDS-SG Pág. 12 de 34 Diagrama de flujo del Registro de Correspondencia

2.1 Solicitudes de Conformidad a Ley De conformidad a la competencia que tienen esta Secretaría de Estado, radica en dar trámite a las diferentes solicitudes y recursos que son presentados tomando como base la Normativa Administrativa y Especial de la Policía Nacional. 2.2 Descripción del Proceso Registro y distribución de las solicitudes que son presentadas en la Secretaría General para el trámite correspondiente. 2.3 Objetivo del Proceso Llevar el control de las solicitudes que ingresan a la Secretaría General, asignando un Oficial Jurídico para cada proceso hasta su finalización de conformidad a la Normativa Administrativa Vigente y Ley Especial de la Policía Nacional. 2.4 Personal que Interviene

• 1)

  Usuario SIG

• 2)

  Asistente de Secretario General

• 3)

  Oficial Jurídico

• 4)

  Secretaría/o General

• 5)

  Secretario de Estado

• 6)

  Director General de la Policía Nacional

• 7)

  Jefe de la Dirección de Control y Supervisión de los Servicios Privados de Seguridad

• 8)

  Funcionarios policiales y oficiales Jurídicos (Dirección de Control y Supervisión de los Servicios Privados de Seguridad)

• 9)

  Encargado de archivo

• 10)

  Subgerencia de Presupuesto 2.5 Procedimiento de Solicitudes de Conformidad a Ley 1. Registro de las solicitudes en sistema file net (SIG) por parte del área de recepción. 2. La asistente del Secretario (a) General procede asignar número de expediente y asignar el oficial jurídico que realizara el trámite. 3. Se devuelve a recepción para entrega de la solicitud a cada oficial jurídico. 4. Cada Oficial Jurídico procede de conformidad a la Ley de Procedimiento Administrativo y Leyes Especiales de la Policía Nacional, a fin de darle curso al correspondiente, procediendo a la emisión de: Providencias, Constancias, Licencias para operar en Servicios Seguridad Privada y Servicios Conexos, Oficios, Transcripciones, Resoluciones, Notificaciones. 5. Los Actos emitidos por la Administración Pública (Providencia y Resoluciones) pasan a firma del Secretario/a General y Secretario(a) de Estado, Licencias para operar en Servicios Seguridad Privada y Servicios Conexos pasan a firma del Secretario/a General, Director General de la Policía Nacional y Secretario(a) de Estado; los demás actos (Constancias, Oficios,Transcripciones y Notificaciones) corresponde la firma solamente del Secretario/a General. 6. Las solicitudes cuya materia se refiere al Control de los Servicios Privados de Seguridad, una vez admitida son enviados a la Dirección de Control y Supervisión de los Servicios Privados de Seguridad para Inspección de Campo y emisión del Dictamen Técnico, devuelto el mismo se prosigue con el trámite correspondiente hasta la emisión de la Licencia, debiendo pagar el interesado a través de un recibo TGR el cual es emitido en el área de usuario SIG. 7. Remisión de los expedientes administrativos a la Dirección Legal para emisión del Dictamen Legal.

  8. El Oficial Jurídico una vez concluido el procedimiento administrativo procede a remitir el expediente debidamente foliado al archivo interno de la Secretaría General, a través de un oficio. 9. El Encargado de Archivo interno de la Secretaría General,a través de un oficio,verifica la documentación, ingresa el expediente en el control de Excel para luego escanear el mismo y se archiv a donde corresponde. Manual de Procesos de la Secretaría General CODIGO SEDS-SG Pág. 16 de 34 Solicitudes de Conformidad a Ley 2.6 Cuadro de Descripción del Proceso de Solicitudes Presentadas de Conformidad a Ley. N° Etapa del Proceso Insumos Actividad Tiempo Responsable Producto Envio Registro de solicitud recibida y se lleva al asistente del Secretario General Computadora, internet. Registro en el sistema file net (SIP) 1 HORA Recepcion ista Registro de Expedientes SIG Asistente del Secretario General Computadora Procede asignar número de expediente y asigna el oficial jurídico que realizara el trámite. 1 DIA Asistente Secretario General Asignación numero de expediente y Oficial Jurídico SIG Se devuelve a recepción. Libro de asignacion de expedientes Para entrega de la solicitud a cada oficial jurídico 1 DIA Recepcion ista Registro de entrega de expedientes en el libro de asignaciones Oficial Jurídico Oficial Jurídico Leyes, computadora, materiales de oficina Procede de conformidad a la Ley de Procedimiento Administrativo y Leyes Especiales de la Policía Nacional (se emite providencia, constancia, licencias, oficios, transcripciones, resoluciones y notificaciones) Depende de los plazos establecidos en la Normativa Administrativa y Especial de la Policia Nacional Oficiales Jurídicos Se resuelve la solicitudes conforme a Ley Secretario/a General y Secretario (a) de Estado Los Actos emitidos por la Administración Pública Leyes, computadora, materiales de oficina Providencia y Resoluciones pasan a firma Depende de los plazos establecidos en la Normativa Administrativa y Especial de la Policia Nacional Secretario/a General y Secretario (a) de Estado Se resuelve la solicitudes conforme a Ley Oficial Jurídico Los actos emitidos por la Administración Pública Leyes, computadora, materiales de oficina Licencias para operar en servicios seguridad privada y servicios conexos Depende de los plazos establecidos en la Normativa Administrativa y Especial de la Policia Nacional Secretario/a General, Director General de la Policía Nacional y Secretario (a) de Estado Se resuelve la solicitudes conforme a Ley Secretario/a General, Director General de la Policía Nacional y Secretario (a) de Estado Los demás actos emitidos por la Administración Pública Leyes, computadora, materiales de oficina Constancias, Oficios, Transcripciones y Notificaciones Depende de los plazos establecidos en la Normativa Administrativa y Especial de la Policia Nacional Secretario/a General. Se resuelve la solicitudes conforme a Ley Secretario/a General. Las solicitudes cuya materia se refiere al Control de los Servicios Privados de Seguridad Leyes, computadora, materiales de oficina Una vez admitida son enviados a la DICSPS, se asigna miembro policial y Oficial Jurídico para realizar inspección y Dictamen Técnico Depende de los plazos establecidos en la Normativa Administrativa y Especial de la Policia Nacional Jefe de la DICSPS Se admite y se envia a inp ección para que realice Dictamen Tecnico DICSPS Remisión expedientes administrativos Dirección Legal Leyes, computadora, materiales de oficina La directora de la dirección legal lleva registro y asigna un Oficial Jurídico Depende de los plazos establecidos en la Normativa Administrativa y Especial de la Policia Nacional Directora de la Direccion Legal Se realiza Dictamen Legal Dirección Legal 10 Oficial jurídico computadora Una vez concluido el procedimiento administrativo procede a remitir el expediente debidamente foliado al archivo interno de la Secretaría General, a través de un oficio. 1 DIA Oficial jurídico Concluido el procedimiento se envia archivo Encargado de Archivo 11 Encargado de archivo computadora, escaner, sellos, lapiz A través de un oficio, verifica la documentación, ingresa el expediente en el control de Excel y luego procede a escanear el expediente y se archiv a donde corresponde 1 DIA Archivo interno Secretaría General Registra, es cane a y ubica en estantes el expediente Encargado de Archivo SOLICITUDES PRESENTADAS DE CONFORMIDAD A LEY

  2.7 Cuadro de Diagrama de flujo de Solicitudes presentadas de Conformidad a Ley. *OBS: Este proceso tiene 3 variantes por eso no coinciden la descripción de actividades, cuadro de procesos. Manual de Procesos de la Secretaría General CODIGO SEDS-SG Pág. 17 de 34 Diagrama de flujo del Solicitudes presentadas de conformidad a Ley 3.1 Auténtica de las Constancias de Antecedentes Policiales y demás documentos oficiales de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional. La Auténtica de Constancia de Antecedentes Policiales y demás documentos oficiales de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional consiste en certificar la veracidad de la firma de la Constancia de Antecedentes Policiales y dar autenticidad a los documentos oficiales. 3.2 Descripción del proceso Se emite un documento denominado Auténtica a la Constancia de Antecedentes Policiales y demás documentos oficiales de la Secretaría de Estado y Policía Nacional en el que se certifica la veracidad de las firmas dichos documento. 3.3 Objetivo del Proceso Certificar la firma e información de los documentos oficiales de la Secretaría de Estado y Policía Nacional para fines del interesado. 3.4 Personal que Interviene 1. Usuario SIG 2. Secretario/a General 3. Asistente de la Secretaría General 3.5 Procedimiento de Auténticas de las Constancias de Antecedentes Policiales y demás documentos oficiales de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional. 1. Presentación de Constancia de Antecedentes Policiales y demás documentos oficiales en donde de necesite dar veracidad de la firma de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional. 2. El usuario SIG extiende recibo de pago TGR para pagar al Banco, en caso que el interesado no presente el recibo. 3. Se elabora el documento de auténtica. 4. Pasa a firma del o la Asistente del Secretario(a) General o Secretario(a) General. 5. Para reclamar el documento debidamente autenticado, el ciudadano debe presentar el recibo TGR pagado. La recepcion ista una vez le hacen entrega del recibo TGR entrega el documento autenticado. 6. Usuario SIG reporta mensualmente a la Subgerencia de Presupuesto los pagos realizados por auténtica mediante oficio.

  Manual de Procesos de la Secretaría General CODIGO SEDS-SG Pág. 20 de 34 Autentica de Constancias de Antecedentes Policiales y demás documentos oficiales de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional 3.6 Cuadro de Descripción del Autenticas de las Constancias de Antecedentes Policiales y demás documentos oficiales de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional. N° Etapa del Proceso Insumos Actividad Tiempo Responsable Producto Envio Presentación del usuario materiales de oficina, computadora Constancia de antecedentes policiales o demás documentos oficiales de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional. 1 HORA Usuario SIG Se recibe los documentos ha ser autenticados Recepcion ista 2 El usuario SIG materiales de oficina, computadora Extiende recibo de pago TGR para pagar al Banco (en caso que no presente el recibo) MINUTOS Usuario SIG Se emite el recibo Recepcion ista Emisión de la auténtica materiales de oficina, computadora, impresora Se imprime la auténtica y se firma 3 HORAS Asistente de la Secretaría General o Secretaria (o) General Emisión de la Autentica Asistente de Secretaría General o Secretarío/a General Ciudadano presenta el recibo TGR pagado computadora Se entrega el documento debidamente autenticado 1 HORA Usuario SIG Se entrega la autentica luego de recibir el recibo Recepcion ista Usuario SIG reporta mensualmente computadora A la Sub gerencia de presupuesto los pagos realizados por autentica mediante oficio. MENSUAL Usuario SIG Se registra la cantidad de autenticas en el mes Encargada de presupuesto AUTÉNTICAS DE LAS CONSTANCIAS DE ANTECEDENTES POLICIALES Y DEMÁS DOCUMENTOS OFICIALES DE LA SECRETARÍA DE ESTADO EN EL DESPACHO DE SEGURIDAD Y POLICÍA NACIONAL. 21 de 33 3.7 Cuadro de Diagrama de flujo Auténticas de las Constancias de Antecedentes Policiales y demás Documentos Oficiales de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional. Manual de Procesos de la Secretaría General CODIGO SEDS-SG Pág. 21 de 34 Diagrama de flujo: Auténticas De Las Constancias De Antecedentes Policiales Y Demás Documentos Oficiales De La Secretaría De Estado En El Despacho De Seguridad Y Policía Nacional.

  4.1 Etapa Sancionatoria de los Procesos Disciplinarios de los funcionarios de la Carrera Policial. Es la etapa mediante el cual el Secretario(a) de Estado en el Despacho de Seguridad, realiza el procedimiento para sancionar por falta graves y muy graves a los funcionarios de la carrera Policial. 4.2 Descripción del proceso Concluida la Etapa de Investigación realizada por la Dirección de Asuntos Disciplinarios Policiales (DIDADPOL), se eleva el Dictamen Técnico a la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad con el propósito de continuar con la Etapa Sancionatoria consistente en: 1.- Análisis y revisión de la Etapa Investigativa, 2.- Emisión de Providencias, Resoluciones, Acuerdos de Cancelación y Transcripciones, para culminar con la imposición de la sanción correspondiente de los funcionarios de la carrera policial en los caso que corresponda o en su defecto archivar las mismas. 4.3 Objetivo del Proceso Sancionar las faltas graves y muy graves de los funcionarios de la carrera policial. 4.4 Personal que Interviene

  • 1)

    Recepcion ista

  • 2)

    Asistente de la Secretaría General

  • 3)

    Conserje

  • 4)

    Encargada de la sección de procesos disciplinarios

  • 5)

    Oficial Jurídico

  • 6)

    Secretario/a General

  • 7)

    Secretario de Estado

  • 8)

    Dirección de Recursos Humanos de la Policía Nacional y demás dependencias de la Policía Nacional.

  • 9)

    Encargado de archivo 4.5 Procedimiento de Etapa Sancionatoria de los Procesos Disciplinarios de la carrera policial.

    • 1)

      Inicia con la recepción del expediente de Dirección de Asuntos Disciplinarios Policiales (DIDADPOL) a Secretaría de Estado en los Despachos de Seguridad (SEDS).

    • 2)

      Se registra y se remite el expediente disciplinario a la sección de procesos disciplinarios.

    • 3)

      Se registra el expediente en la sección de procesos disciplinarios y se asigna al oficial jurídico que analizará el expediente para resolver de conformidad a Ley Orgánica de la Secretaría de Estado en el Despacho de Seguridad y Policía Nacional de Honduras, Ley de la Carrera Policial y sus Reglamentos, así como leyes a fines a la Legislación especial.

    • 4)

      Se emite Providencia para impulsar el expediente disciplinario o proceder al archivo del mismo.

    • 5)

      Emisión de la Resolución sancionatoria el cual es notificada en legal y debida forma al funcionario de la carrera policial.

    • 6)

      En caso de no estar de acuerdo el funcionario de la carrera policial de la Resolución, el interesado a través de su apoderado legal presenta Recurso de reposición, el cual es admitido a través de una Providencia, la cual es notificada en legal y debida forma al apoderado legal. 7.-Emisión de la Resolución del Recurso de Reposición el cual es notificada en legal y debida forma al apoderado legal. 8.- En caso de declararse con lugar el Recurso de reposición se archivan las presentes diligencias, caso contrario se procede con el trámite siguiente que consiste con la emisión del Acuerdo de Cancelación y Notificación. 9.-Remisión de la Transcripción de la Resolución Sancionatoria y Acuerdo de Cancelación a la Dirección General de la Policía Nacional para: 1.- la ejecución de la sanción (Faltas Graves), 2.- Retirar al funcionario policial de la nómina. 10.-Remisión al archivo de la Secretaría General.

      Manual de Procesos de la Secretaría General CODIGO SEDS-SG Pág. 25 de 34 Cuadro de descripción del Proceso disciplinario. 4.6 Cuadro de Descripción del Proceso Disciplinarios N° Etapa del Proceso Insumos Actividad Tiempo Responsable Producto Envio Recepción del expediente materiales de oficina, computadora Se recibe proveniente de DIDADPOL A SEDS Expediente 1 HORA Recpcionista Se recibe expediente Asistente Secretaría Genera Se registra en secretaría general y se remite el expediente disciplinario a la Sección de procesos disciplinarios. materiales de oficina, computadora Cuadro Excel, se devuelve a Recepción para ser llevado por el conserje a la Sección de procesos disciplinarios. 1 DIA Asistente Secretaría General y conserje Se registra y se envia con el conserje a la encargada de procesos diciplinarios Recepcion ista Conserje se lo entrega a la Encargada de asuntos disciplinarios materiales de oficina, computadora La encargada de asuntos disciplinarios registra y asigna al oficial Jurídico 1 DIA Encargada de asuntos disciplinarios Registro y asignación de Oficial Juridico Encargada de Asuntos Diciplinarios 4 El oficial jurídico materiales de oficina, computadora Resuelve conforme a ley Depende de los plazos establecidos en la Normativa Administrativa y Especial de la Policia Nacional Oficial jurídico Se revisa y analiza el caso Oficial jurídico Oficial jurídico emite resolución sancionatoria materiales de oficina, computadora Emite Providencia para impulsar el expediente disciplinario o procede al archivo del mismo Depende de los plazos establecidos en la Normativa Administrativa y Especial de la Policia Nacional Oficial jurídico Providencia Oficial jurídico Oficial jurídico emite resolución sancionatoria materiales de oficina, computadora Se notifica en legal y debida forma al funcionario de la carrera policial Depende de los plazos establecidos en la Normativa Administrativa y Especial de la Policia Nacional Oficial jurídico Notificación Oficial jurídico Funcionario de la carrera policial a través de su apoderado legal presenta recurso de reposición materiales de oficina, computadora Se admite a través de una Providencia y es notificada en legal y debida forma al apoderado legal Depende de los plazos establecidos en la Normativa Administrativa y Especial de la Policia Nacional Oficial jurídico Providencia de ad mision recurso de reposicion Oficial jurídico Emisión de la Resolución del Recurso de Reposición materiales de oficina, computadora se notifica en legal y debida forma al funcionario de la carrera policial Depende de los plazos establecidos en la Normativa Administrativa y Especial de la Policia Nacional Oficial jurídico Notificación Funcionario carrera policial En caso de declarar con lugar y caso contrario se procede a la emisión materiales de oficina, computadora Se manda archivar o emite el Acuerdo de Cancelación y Notificación Depende de los plazos establecidos en la Normativa Administrativa y Especial de la Policia Nacional Oficial jurídico Emisión de Acuerdo Encargado de archivo / Oficial Jurídico Remisión de la transcripción Resolución sancionatoria y acuerdo de cancelación a la DGPN. materiales de oficina, computadora 1.- La ejecución de la sanción (Faltas Graves), 2.- Retirar al funcionario policial de la nómina. 1 DIA Oficial jurídico Emisión de Oficio DGPN 11 Remisión al archivo materiales de oficina, computadora Secretaría General 1 DIA Encargado Archivo Envio de expediente al archivo Encargado de Archivo. ETAPA SANCIONATORIA DE LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS DE LOS MIEMBROS POLICIALES

      4.7 Cuadro De Diagrama de Flujo de la Etapa sancionatoria de los Procesos Disciplinarios de los funcionarios policiales *OBS: Este proceso tiene 2 variantes por eso no coinciden la descripción de actividades, cuadro de procesos. Así mismo most ramos el diagrama así porque tenemos la versión gratuita. Manual de Procesos de la Secretaría General CODIGO MPP-SG-01 Pág. 26 de 34 Diagrama de flujo de la Etapa sancionatoria de los Procesos Disciplinarios de los funcionarios policiales

      5.1 Procedimiento para ejercer la representación administrativa y penal de los funcionarios de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio, ante el Ministerio Público y Tribunales de la República. Consiste en la defensa legal de los empleados de La Secretaría y de la Policía, sometidos a proceso judicial por actos derivados del servicio. 5.2 Descripción del proceso Ejercer la representación administrativa y penal de los funcionarios de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio. 5.3 Objetivo del Proceso Realizar la defensa legal en materia administrativa y penal de los funcionarios de carrera policial que en cumplimiento del deber requieran de sus servicios. 5.4 Personal que Interviene

      • 1)

        Director General de la Policía Nacional

      • 2)

        Secretaría General

      • 3)

        Encargada de la Unidad Penal

      • 4)

        Auxiliar Jurídico 5.5 Procedimiento para ejercer la representación administrativa y penal de los funcionarios de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio, ante el Ministerio Público y Tribunales de la República.

        • 1)

          El funcionario de la carrera policial puede presentar solicitud verbal o por escrito ante la Dirección General de la Policía Nacional o ante la encargada de la unidad Penal.

        • 2)

          La Secretaría General analiza el caso concreto junto con la encargada de la Unidad penal a fin de establecer si las acciones del funcionario de la carrera policial fueron en cumplimiento del deber, así como establecer las estrategias a seguir.

        • 3)

          La encargada de la unidad penal se lo asigna a un Oficial Jurídico.

        • 4)

          El o la Oficial Jurídico analiza el caso y representa al funcionario de la carrera policial ante el Ministerio Público y los Tribunales de la República durante el desarrollo de todo el proceso con el propósito de obtener el cierre administrativo o sentencia absolutoria. (No hay tiempo estipulado para la finalización del caso). 29 de 33 Manual de Procesos de la Secretaría General CODIGO SEDS-SG Pág. 29 de 34 Unidad Penal: El Proceso para ejercer la representación administrativa y penal de los funcionarios de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio, ante el Ministerio Público y Tribunales de la República. 5.6 Cuadro de Descripción Procedimiento para ejercer la representación administrativa y penal de los funcionarios de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio, ante el Ministerio Público y Tribunales de la República. N° Etapa del Proceso Insumos Actividad Tiempo Responsable Producto Envio Recepción de la solicitud del miembro de la carrera policial computadora, material de oficina Presenta solicitud verbal o por escrito ante la DGPN o encargada de la Unidad penal No hay tiempo Director General de la Policía Nacional o Encargada de la Unidad Penal Recepcion de documento o denuncia Recepcion ista Análisis del caso concreto computadora, material de oficina Se analiza el caso Concreto en Secretaria General No hay tiempo Secretaria (o) General y Encargada de la Unidad Penal Analisis de caso Secretaría/o General 3 Asignación del caso computadora, material de oficina La encargada de la unidad de Penal se lo asigna a un Oficial Jurídico No hay tiempo Encargada de la Unidad de Penal Asignación del caso Oficial Jurídico 4 Oficial Jurídico computadora, material de oficina, carro, viaticos Analiza el caso y representa al funcionario de la carrera policial ante el Ministerio Público y los Tribunales de la República durante el desarrollo de todo el proceso conel propósito de obtener el cierre administrativo o sentencia absolutoria. No hay tiempo Oficial Jurídico Representación en juicio Oficial Jurídico PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LA REPRESENTACIÓN ADMINISTRATIVA Y PENAL DE LOS FUNCIONARIOS DE LA CARRERA POLICIAL SIEMPRE Y CUANDO SEA EN EL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO, ANTE EL MINISTERIO PÚBLICO Y TRIBUNALES DE LA REPÚBLICA.

          Manual de Procesos de la Secretaría General CODIGO SEDS-SG Pág. 27 de 34 Unidad Penal: Procedimiento para ejercer la representación administrativa y penal de los funcionarios de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio, ante el Ministerio Público y Tribunales de la República. 5.6 Cuadro De Diagrama de Flujo El Procedimiento para ejercer la representación penal del funcionario de la carrera policial siempre y cuando sea en el cumplimiento del servicio.

          III. Glosario de Términos SIG: (Sistema Integrado de Gestión) es una herramienta que permite a la institución establecer la metodología y procesos a seguir para cumplir con los estándares de calidad establecidos. Solicitudes o peticiones: De conformidad a la Ley de Procedimiento administrativo y otras leyes. Auténtica: Es un adjetivo que indica que está revestido de una autoridad suficiente, que merece que se le dé crédito solemne, certificado con autoridad pública y revestido con todas las formas. Oficial Jurídico: Es el encargado de llevar a cabo labores administrativas que tengan que ver con el sistema jurídico para la Secretaría General, realizando una investigación y preparación de documentos legales. Resolución Sancionatoria: Acto administrativo que resuelve el procedimiento sancionador e impone una sanción al infractor. Ha de contener la persona responsable, los hechos probados, la valoración de las pruebas practicadas, la infracción cometida y la sanción impuesta. Ha de ser motivada y notificarse al sancionado. Recurso de Reposición: Es aquel acto mediante el que solicitamos a un órgano de la Administración Pública que modifique la resolución adoptada. Es potestativo, es decir, voluntario. El interesado decide si lo interpone o recurre directamente a la vía contencioso-administrativa, es decir, a la vía judicial. Ejecución de sanción: Capacidad o aptitud de la sanción para que la Administración pueda exigir su cumplimiento al sancionado. Bajo control operacional: Consiste en establecer y mantener procedimientos documentados que garanticen que las operaciones y actividades de la institución se desarrollen en concordancia con los criterios operacionales pre fijados por la misma, y así evitar desviaciones respecto de la política y de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo. IV. Abreviaturas DICSPS: Dirección de Control y Supervisión de los Servicios Privados de Seguridad. DIDADPOL: Dirección de Asuntos Disciplinarios Policiales. TGR: (Tesorería General de la República) El comprobante TGR es el recibo oficial mediante el cual los ciudadanos pagan en cualquier banco del país. SIG: Sistema Integrado de Gestión.

          SEGUNDO: El presente Acuerdo es efectivo a partir de la fecha de emisión. CÚMPLASE Y PUBLIQUESE. RAMÓN ANTONIO SABILLON PINEDA Secretario de Estado en el Despacho de Seguridad LASTENIA MARITZA DÍAZ CÁCERES Secretaria General 32 de 33 SIG: sistema integrado de gestión V. Anexos Simbología Utilizada SIMBOLO DESCRIPCIÓN Indicador de inició de un procedimiento Indicador de terminar proceso Forma utilizada en un diagrama de flujo para representar una tarea o actividad Forma utilizada en un diagrama de flujo para representar una actividad de decisión o de conmutación. Conector dentro de la misma página Documento representa la información escrita pertinente al proceso Conector fuera de la pagina Dirección de flujo o línea de unión. Conecta los símbolos señalados el orden en que se deben realizar las distintas actividades.

          Secretaría de Estado en los Despachos de Seguridad