Reglamento — Reglamento de Organización y Funciones del Departamento de Gestión Administrativa - Funciones Unidad de Almacén

) El funcionario responsable de la unidad de Almacén, tiene las siguientes funciones: a. Supervisar el funcionamiento de la unidad y de su personal. b. Dirigir la recepción, clasificación y almacenamiento de artículos en instalaciones de almacén o donde la autoridad universitaria indique. c. Verificar de la lista de artículos entrantes incluyendo descripciones de su contenido, peso, volumen y valor para planificar los procedimientos de almacenamiento, d. Recibir productos y verificar que todos los artículos en la lista estén contabilizados y cumplan especificaciones técnicas. e. Inspeccionar todos los elementos para garantizar la calidad y buen estado y comprobar que no se produjeron daños durante el transporte. f. Elaborar informes de incidencias, daños, cambio de especificaciones técnicas, cantidad, precios de productos, conforme pedido. g. Mantener actualizados de los registros del almacén para incluir los artículos entrantes, en depósito, los entregados, dañados, etc. h. Conocer los equipos especializados utilizados para el almacenamiento de artículos en los diferentes almacenes de la institución. i. Mantener un registro de la ubicación precisa donde se almacena cada elemento para luego asegurar una recuperación rápida y fácil. j. Notificar a la Gerencia Administrativa financiera, Adquisiciones y demás instancias sobre la recepción y almacenamiento de los artículos, relacionándolo a los pedidos realizados y a los requerimientos de la dependencia destino. k. Mantener las instalaciones de almacenamiento limpias y funcionando en condiciones adecuadas. l. Verificar el estado de los artículos que requieren condiciones especiales de almacenamiento (por ejemplo, artículos refrigerados o frágiles). m. Mantener y controlar la información relativa a los inventarios, como son la determinación del punto de reordenamiento, niveles de seguridad de los diferentes ítems dentro de los almacenes. n. Velar por el inventario óptimo de la Universidad en función del nivel de servicio esperado y tiempo de respuesta, tiempos de despacho y los costos de almacenamiento y financieros del material inmovilizado. o. Clasificar y almacenar los materiales de acuerdo a las características que cada uno requiere. p. Diseñar, implementar y capacitar al personal de las bodegas en los sistemas de trabajo para manejo de inventarios y diseño de los almacenes. q. Controlar y hacer seguimiento a la operación de los almacenes. r. Apoyar el mantenimiento de los inventarios de los almacenes y velar porque se cumpla el inventario cíclico programado. s. Definir y proponer los procesos de entrega y recepción de materiales. t. Participar en el análisis de consumos y costos con respecto a presupuestos y estándares. u. Participar en la evaluación de proveedores. v. Administrar los recursos materiales y presupuestarios puestos a su disposición, para dar cumplimiento a la planificación dispuesta por el Gerente. w. Controlar que los empleados que se desempeñen en los diferentes almacenes cuenten con las respectivas pólizas de seguro obligatorias para cumplir esta función. x. Informar al Gerente de Logística las novedades y deficiencias que detecte en el quehacer diario. y. Instruir y supervisar a su personal, para que cumpla Sección B A v isos L egales R E P Ú BLICA DE HONDURAS - TEGUCIGALPA, M. D. C., 8 D E F E BRERO D E L 2020 N o . 35,170 con las medidas de seguridad en las actividades que realiza, bajo la supervisión correspondiente y con los elementos de seguridad personal dispuestos para cada trabajo. z. Las demás funciones asignadas por sus superiores jerárquicas o el ordenamiento jurídico.