Reglamento — Reglamento de Organización y Funciones del Departamento de Gestión Administrativa - Funciones Unidad de Adquisiciones

) El funcionario responsable de la Unidad de Adquisiciones (Licitaciones y Compras Menores), tiene las siguientes funciones:

• a)

  Ejecutar los procedimientos de contratación administrativa, de conformidad con la Ley de Contratación del Estado, las Normas Generales de Ejecución Presupuestaria y otras que se apliquen;

• b)

  Velar por el cumplimiento de los requisitos previos a la contratación;

• c)

  Asegurar el debido almacenamiento y distribución de bienes, d. Realizar el levantamiento y actualización de inventario permanente, e. Realizar la verificación de la necesidad de los bienes y/o servicios a adquirir, f. Verificar la disponibilidad presupuestaria, g. Verificar las especificaciones técnicas y características de los bienes, obras o servicios que se requieren; h. Verificar el plazo de entrega, de ejecución, de valor de las obras, i. Recibir, tramitar y custodiar toda clase de documentos y expedientes relacionados con sus funciones y proceder a su archivo, j. Atender consultas que le formulen las unidades académicas y administrativas, k. Realizar las labores de planeamiento y programación anual para el mejor desempeño de sus funciones, l. Elaborar los pliegos de condiciones para licitaciones y concursos y tramitar el procedimiento hasta la emisión del pedido, m. Recibir, custodiar y dar seguimiento a las garantías de participación y cumplimiento presentadas por los participantes en los diversos procesos de contratación y recomendar lo pertinente a su ejecución o devolución según corresponda, n. Proceder en coordinación con los técnicos de la institución con las labores de recepción, almacenamiento y distribución de bienes que ingresen a la institución, o. Registrar y mantener actualizado todos los procedimientos de contratación administrativo en el portal HONDUCOMPRAS, ONCAE, a fin de brindar información oportuna, confiable y transparente. p. Tramitar todo el procedimiento de rescisión y resolución de contratos y todo caso imponer las respectivas sanciones, q. Mantener actualizada la siguiente información: i. Registro de proveedores y de personas físicas y jurídicas inhibidas para contratar con la administración, ii. Catálogo de mercancías y precios de referencia, iii. Llevar a cabo los procedimientos administrativos tendentes a establecer la existencia del incumplimiento contractual, determinar y cuantificar los daños y perjuicios ocasionados y ordenar la ejecución de garantías se aún se encuentran vigentes, r. Las demás funciones asignadas por su superiores jerárquicas o el ordenamiento jurídico.