Acuerdo No. 01-2017-JDU-UNAH — Aprobación del Reglamento de Fondos y su Manual de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras
Junta de Dirección Universitaria de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras
- Decreto: 01-2017-JDU-UNAH
- Publicación: 21 de marzo de 2017
- Órgano emisor: Junta de Dirección Universitaria de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras
- Gaceta: 34,295
Considerandos
Que la Junta de Dirección Universitaria identificó la problemática mediante los Informes de Seguimiento de Fondos Liquidados que emite la Comisión de Control de Gestión,CCG,en los cuales expresa categórica mente una mora significativa de los montos de los fondos pendientes de liquidar de los titulares responsables de los fondos de las diferentes unidades ejecutoras de la UNAH;y la falta de procesos definidos, siendo imperativo para la JDU reducir la mora actual y crear una cultura de presentación en tiempo y forma de las liquidaciones de los fondos de la UNAH.
Que la JDU con el propósito de fortalecer la transparencia y rendición de cuentas de la UNAH en su reforma administrativa y académica,socializó la propuesta del Proyecto de Reglamento de Fondos de la UNAH y su respectivo Manual,a través de un taller de trabajo con las todas las unidades ejecutoras para obtener retroalimentación y aportes puntuales de los participantes que complementen los procesos de solicitud, administración y liquidación de Fondos de la UNAH.
Que la JDU en el mes de febrero de 2016, crea una Comisión con el propósito de resolver el tema identificado por la CCG, relacionado con los Fondos aprobados y no liquidados por parte de los titulares de las unidades ejecutoras de la UNAH integrada por:La Comisión de Control de Gestión, Auditoría Interna, Secretaría Ejecutiva de Administración y Finanzas, Secretaría Ejecutiva de Desarrollo de Personal, Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Institucional,Abogado General, Dirección de Tesorería, Dirección de Contaduría y Dirección de Presupuesto y Finanzas, quienes elaboraron una propuesta de Proyecto del Reglamento de Fondos de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras.
Que la Secretaría Ejecutiva de Administración y Finanzas como responsable de la administración de los diferentes tipos de fondos otorgados a las unidades ejecutoras de la UNAH, ha validado el Proyecto de Reglamento de Fondos de la UNAH y su Manual a través de la participación de tres (3) de sus Direcciones en la elaboración del mismo, alser parte integrante e inherente de la Comisión nombrada para este efecto. U D I -D EG T-U N AH Sección B Avisos Legales
Que mediante Oficios No. CCG- 1113-2016 de fecha 28 de octubre de 2016 y No. CCG-021- 2017 de fecha 19 de enero del 2017, enviados por la Comisión de Control de Gestión (CCG) de la UNAH, a la JDU remitiendo los Dictámenes No. CCG-01-2016 y No.CCG-01-2017, sobre la propuesta al Reglamento de Fondos de la UNAH y su Manual, expresando Dictámenes Favorables con la salvedad de incorporar las observaciones indicadas en el oficio;las cuales se agregaron; y en virtud que la propuesta de Reglamento de Fondos de la UNAH y su Manual cumple con los requerimientos necesarios para regular y normar los procesos de solicitud, análisis, aprobación,administración,ejecución y liquidación oportuna de los diferentes tipos de fondos.
Que la Junta de Dirección Universitaria, en lo sucesivo JDU, es el órgano colegiado administrativo principal de la UNAH, responsable de la planificación,organización,control administrativo y seguimiento de los resultados operativos de la Institución. La Ley Orgánica de la UNAH, le atribuye la competencia y obligación de definir políticas que aseguren la rendición de cuentas a la comunidad universitaria,al Estado y a la sociedad hondureña y,en su caso,a la cooperación internacional; así como la supervisión de la asignación y el uso de los recursos de la UNAH, aplicando principios de racionalidad,eficiencia,legalidad y transparencia.
Articulos
El presente Reglamento es de orden interno y tiene por objeto regular y normar el proceso de solicitud, análisis, aprobación,administración,ejecución y liquidación oportuna de los diferentes tipos de fondos dentro del periodo fiscal que correspondan, para optimizar los recursos financieros de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras UNAH.
El presente Reglamento regula las operaciones financieras que realiza la Universidad Nacional Autónoma de Honduras UNAH;a través del otorgamiento de fondos de recursos monetarios; mismos que son autorizados a funcionarios y empleados permanentes de las diferentes unidades académico- administrativas de la institución; a fin de dar cumplimiento alos objetivos que son enmarcados en el POA-Presupuesto,Plan Anual de Compras y demás programas institucionales.
Los fondos de recursos monetarios que se refiere el artículo anterior, corresponden a los contenidos en el Artículo No. 58 de la Ley Orgánica de la UNAH, en lo concerniente a los elementos patrimoniales que aluden los numerales2,3,4,6,7,8, 9 y 10 de dicha ley; asimismo, los comprendidos en el Artículo No.144;literalesb,c,d,f,g,h,iyjdelReglamentodedichaLey Orgánica. U D I -D EG T-U N AH Sección B Avisos Legales
Este Reglamento es de aplicación general y de cumplimiento obligatorio para todas las unidades ejecutoras de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras. Artículo5.Losprocedimientosyl