Contrato — Requisitos Empresa Constructora (Estimaciones)

REQUISITOS EMPRESA CONSTRUCTORA (ESTIMACIONES) Requisitos exclusivamente para la estimación N°1: A. El contratista deberá contratar una póliza de seguro según lo enunciado en la cláusula N°13 de las Condiciones generales del contrato, el cual presentará antes de la aprobación de la orden de inicio. B. Informe Preliminar del proyecto para la estimación N°1. C. Informe del uso del anticipo (Cuando aplique, ver numeral N°6 de los requisitos). Los contratistas deben respetar el orden y los requisitos de todos documentos enumerados a continuación, su forma de presentación debe ser preferiblemente en un folder y fásteners (lado izquierdo) con su ORIGINAL junto con un juego de COPIA ADICIONAL:

• 1)

  Solicitud para trámite de estimación, indicando nombre del proyecto, N° de contrato, código, periodo y monto. Dirigido al Director de Control y Seguimiento.

• 2)

  Documentación Requerida:

  • A)

    Recibo original de cobro (factura) de acuerdo al nuevo régimen de facturación SAR, de estimación indicando nombre, código del proyecto y número de contrato, debe presentarse por el monto bruto a recibir. (Firmado y sellado).

  • B)

    Recibo de cobro normal en hoja membretada del contratista, (en caso de haber solicitado anticipo, desglosar las cantidades) el recibo debe presentarse por el monto neto a recibir. (Firmado y sellado).

  • C)

    Cuadro de estimación.

  • D)

    Estado financiero y físico del proyecto.

  • E)

    Memoria de cálculo.

  • F)

    Resumen fotográfico firmado y sellado por el supervisor (en físico mínimo 8 fotografías a color).

  • G)

    Fotografía del RÓTULO DEL PROYECTO instalado en todas las estimaciones.

  • H)

    Cronograma actualizado mensualmente (Utilizando el programa Microsoft Project).

  • I)

    Cambios realizados en la estructura presupuestaria del proyecto. (Órdenes de cambio con su respectiva justificación de órden de cambio).

  • J)

    En la última estimación deberá presentar: ■ Planos Finales del proyecto (Utilizando el programa AutoCAD). ■ Cuadro detalle de conciliación final de obra ejecutada. ■ Reporte de medición en campo y corrección de defectos (Antes, durante y después). ■ Acta de recepción definitiva ORIGINAL.

• 3)

  Información Contractual y Fianzas Bancarias:

  • A)

    Fotocopia del contrato.

  • B)

    Fotocopia de orden de inicio. (se deberá notificar por escrito a la Dirección la fecha en que iniciarán las obras y si será por cuenta y riesgo).

  • C)

    Fotocopia de Fianza de Anticipo (Vigente) o nota de Renuncia al Anticipo cuando aplique, dirigido al Director de control y seguimiento.

  • D)

    Fotocopia de Fianza de Cumplimiento. (Vigente)

  • E)

    Fotocopia de fianza de calidad de obra (Último pago).

• 4)

  Información General:

  • A)

    Copia del Documento Nacional de Identificación (DNI) del Representante Legal.

  • B)

    Copia de Solvencia Municipal del Representante Legal.

  • C)

    RTN Numérico del Representante Legal.

  • D)

    RTN numérico de la empresa.

  • E)

    Constancia de Pagos a Cuenta de la SAR. (Vigente)

  • F)

    Permiso de Operación de la empresa.

  • G)

    Constancia de Volumen de Ventas o copia del recibo de pago del banco (deberá estar al día).

  • H)

    Constancia de inscripción de proyecto en la Cámara Hondureña de la Industria y de la Construcción. (CHICO). ORIGINAL primer pago o anticipo y en las subsiguientes estimaciones se adjuntará copia.

• 5)

  Información de Supervisión A. Informe de respaldo de la supervisión, con fotos a color (mínimo 8 fotografías). B. Hojas de Bitácora (color Amarillas en orden correlativo)

• 6)

  Informe del Uso del Anticipo (Cuando aplique):

  • A)

    Nota de remisión de informe del uso del anticipo indicando nombre del proyecto, N° de contrato, código y monto. Dirigido del contratista al supervisor asignado.

  • B)

    Nota de remisión de informe del uso del anticipo indicando nombre del proyecto, N° de contrato, código y monto. Dirigido del supervisor al Director de Control y Seguimiento.

  • C)

    Cuadro de Detalle de Gastos, debidamente revisado y aprobado por el Supervisor.

  • D)

    Copia de facturas (Nota: Todas las copias de facturas y/o boletas presentadas deben estar apegadas al Régimen de Facturación de SAR, Número CAI, etc. En cada factura se deberá describir el nombre y código del proyecto). Especificaciones y Condiciones de Cumplimiento 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1.1. Previsiones Generales La supervisión tendrá a su cargo las decisiones sobre todas las cuestiones que puedan surgir en la construcción del proyecto, como calidad y aceptabilidad de los materiales, forma de ejecución y desarrollo de la obra, interpretación de las especificaciones, y el cumplimiento satisfactorio del contrato por parte del contratista. El contratista deberá también, de ser necesario, coordinar sus actividades con instituciones como la Unidad Municipal de Agua Potable y Saneamiento (UMAPS), la Empresa Nacional de Energía Eléctrica (ENEE), la Empresa Hondureña de Telecomunicaciones (HONDUTEL), Unidad de Gestión Ambiental (UGA) para realizar el trámite y pagos correspondiente y deberá notificar con suficiente anticipación a la Dirección Regional de Tránsito sobre las actividades a realizar, para coordinar con ellos los trabajos y la circulación de los vehículos. El contratista será responsable de tomar todas las precauciones necesarias a fin de no romper o destruir cualquier instalación de servicio público, durante cualquier proceso o etapa de la construcción. Antes de proceder deberá contactarse con las instituciones anteriormente mencionadas. El contratante, en ningún caso reconocerá gastos al contratista por reparaciones o reposiciones, salvo cuando hayan sido previamente identificados y planificados y sea el asunto absolutamente insalvable y necesario para la ejecución de las obras y en todo caso aprobado por el supervisor. En caso de que aplique, el contratista deberá entregar al supervisor constancia de haber hecho la devolución de la ENEE de los materiales eléctricos desmontados en el proyecto. 1.2. Señales y Mantenimiento de Tránsito Cuando la ejecución de las obras interrumpa el tráfico vehicular ocasionando congestionamiento, la Gerencia de Movilidad Urbana será la encargada de regular los horarios de trabajo. El contratista deberá proporcionar y mantener por su cuenta todas las señales necesarias y adecuadas de peligro, letreros y otras disposiciones para el control del tránsito. Deberá tomar todas las precauciones necesarias para proteger la obra y salvaguardar al público. Las calles cerradas al tránsito deberán protegerse y los dispositivos de bloqueo deberán permanecer iluminados durante la oscuridad. Deberán proveer de señales de advertencia adecuadas para controlar y dirigir correctamente el tránsito. El contratista deberá colocar las vallas y señales preventivas que sean necesarias, para resguardar la seguridad de los peatones y vehículos que transitan por las vías públicas donde se ejecutarán las obras, así como cintas amarillas y conos refractivos.

    1.3. Protección y Restauración de Propiedades y Jardines El contratista tendrá la responsabilidad de preservar cualquier propiedad pública o privada, y de encontrarse vestigios o elementos antiguos en el sitio, deberá contactar inmediatamente a la Gerencia de Centro Histórico AMDC para requerir el proceso establecido. Deberá proteger contra alteraciones y daños a todos los monumentos y límites de propiedad hasta que la supervisión atestigüe, o bien rinda informe de su localización, estableciendo las referencias adecuadas. Durante el proceso de la obra, el contratista será responsable de todo daño o perjuicio ocasionado a cualquier propiedad como resultado de cualquier acción, omisión, negligencia o conducta impropia en la ejecución del trabajo, así como también los debidos a trabajos o materiales defectuosos. La reparación o restitución de propiedades dañadas o perjudicadas deberá correr por cuenta del contratista y ser similar o igual a la existente antes de que se ocasionase el daño o perjuicio. 1.4. Trabajos Nocturnos. De ser necesario será requerido en algunas instancias realizar actividades en horarios nocturnos es por ello que el contratista dentro de sus precios unitarios deberá considerar el sobre costo de realizar cualquier obra que la AMDC a través de la Dirección de Control y Seguimiento considere dentro de la jornada nocturna para reducir los tiempos de ejecución del proyecto. 1.5. ESPECIFICACIONES POR ACTIVIDAD OBRAS PRELIMINARES