Acuerdo No. 001-DGAC-2017 — Reglamento Interno de la Tarjeta de Matrícula Consular
Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional
- Decreto: 001-DGAC-2017
- Publicación: 22 de febrero de 2018
- Órgano emisor: Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional
- Gaceta: 34,575
Considerandos
Que dentro de las atribuciones y deberes comunes a los Secretarios y Secretarías de Estado, está la de emitir los reglamentos de organización interna de sus respectivos despachos, emitir los acuerdos y resoluciones en los asuntos de su competencia y aquellos que le delegue el Presidente de la República, cuidar de su ejecución, ejercer la superior administración, dirección, inspección y resguardo de los bienes muebles e inmuebles y valores asignados a la Secretaría de Estado e intervenir en la tramitación de asignaciones adicionales y demás modificaciones del respectivo presupuesto, todo lo que está contenido expresamente en los numerales 6, 8, 10 y 12 del artículo 36 de la Ley General de la Administración Pública.
Que de conformidad con la Ley, las instituciones y organismos del sector público establecerán y utilizarán los fondos asignados para asistencia inmediata, de acuerdo a las necesidades de gestión real que el migrante requiera en los cuales se establecerán los requisitos y la normatividad interna para su correcta aplicación.
Que la “Ley de Protección a los Hondureños Migrantes y sus Familiares”, en su Artículo 4 Numeral 5) establece: “con fines de identificación personal en el país de su residencia y sobre la base de la información del Registro Nacional de las Personas (RNP), los Consulados de Honduras pueden asimismo extender una tarjeta que certifique el registro o matrícula consular de los hondureños residentes en el país de su adscripción, previo el pago del canon correspondiente que determine la Secretaría de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional.
Que es de interés público que los hondureños que se encuentran en el exterior puedan contar con un documento de identificación de la nacionalidad hondureña que les permita realizar actividades para su beneficio.
Que mediante Decreto Legislativo No. 132-2016, se aprobó en todas y cada una de sus partes el Acuerdo de Cooperación entre el Gobierno de la República de U D I-D EG T-U N AH ABOG. CÉSAR AUGUSTO CÁCERES CANO JORGE ALBERTO RICO SALINAS Coordinador y Supervisor Colonia Miraflores Teléfono/Fax: Gerencia 2230-4956 Honduras y el Gobierno de Canadá, para la puesta en marcha del Sistema de Emisión de Tarjetas de Matrículas Consulares para los compatriotas migrantes domiciliados en el exterior.
Que la titularidad del Poder Ejecutivo la ejerce el Presidente de la República y posee dentro de sus órganos, las Secretarías de Estado, las cuales están facultadas para emitir reglamentos en el ámbito de su competencia.
Articulos
El presente Reglamento tiene por objeto reglamentar la inscripción en el Registro Consular de Hondureños que tienen su domicilio en el exterior, así como la emisión de la Tarjeta de la Matrícula Consular en las Oficinas Consulares.
Para los efectos del presente Reglamento, además de las definiciones contenidas en la Ley del Servicio Diplomático y Consular de Honduras y el Reglamento de Servicios y Actos de Protección Consular, se entenderá por: SECRETARÍA: La Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional. SUBSECRETARIA DE ASUNTOS CONSULARES Y MIGRATORIOS: La dependencia de la Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional encargada de coordinar todo lo relacionado al manejo, control y supervisión de los asuntos consulares y migratorios del Estado de Honduras. DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES: Dependencia de la Subsecretaria de Asuntos Consulares y Migratorios encargada de promover, orientar y ejecutar los programas consulares aprobados por la misma. OFICINA CONSULAR: Oficinas dependientes de la Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional, que tienen el mandato de emitir documentos de identidad nacional y asistir a los migrantes en el exterior, representando al Estado de Honduras en los lugares donde se encuentren acreditados. MATRÍCULA CONSULAR: La inscripción oficial en el Registro Consular de los Hondureños que están domiciliados en el exterior y que se recopilará en las Oficinas Consulares, centralizándose en la Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional. INSTRUCTIVO DE LA MATRÍCULA CONSULAR DE HONDURAS: Manual de procedimientos y actuaciones dentro del Sistema de Emisión de la Matrícula Consular, que contendrá las especificaciones técnicas y protocolos requeridos para el correcto funcionamiento del mismo. U D I-D EG T-U N AH SISTEMA DE MATRÍCULA CONSULAR: Plataforma informática que contendrá todas las especificaciones requeridas para el manejo, registro y emisión de la Tarjeta de Matrícula Consular. TARJETA DE MATRÍCULA CONSULAR: Documento de identificación personal de un hondureño domiciliado en el exterior sobre la base de la información del Registro Nacional de las Personas (RNP). PORTAL DE VERIFICACIÓN: Herramienta del sistema de emisión de Matrícula Consular que permitirá verificar ante terceros la validez de una Tarjeta de Matrícula Consular. RECEPTOR DE DATOS: Personal designado por la Oficina Consular para atender a los hondureños interesados en obtener la Tarjeta de Matrícula Consular, quienes tendrán la responsabilidad de recopilar la información personal de los solicitantes, la cual posteriormente será registrada y emitida en la Tarjeta de la Matrícula Consular. SUPERVISOR: Personal designado por la Oficina Consular encargado de verificar que los datos ingresados al sistema sean correctos. SOPORTES TÉCNICOS: Documento que contendrá los procedimientos de actuación en caso de fallas del Sistema de Emisión de la Tarjeta de Matrícula Consular. CAPÍTULO II DEL REGISTRO CONSULAR
Todo hondureño radicado en el exterior tiene derecho a ser registrado por la Oficina Consular que le sea conveniente, independientemente de su condición migratoria en el país en el que se encuentre.
El Registro Consular será el resultado directo de la información proporcionada por los hondureños solicitantes de la Tarjeta de Matrícula Consular, la cual será propiedad exclusiva de la Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional.
El Registro Consular, tanto en su archivo físico como electrónico, incluidas las bases de datos, le es aplicable las disposiciones de la Convención de Viena sobre Relaciones Consulares en materia de inviolabilidad.
El contenido del Registro Consular es confidencial y sólo podrá tener acceso a éste el personal autorizado de la Oficina Consular y de la Secretaría.
Por ningún motivo se podrá utilizar la información contenida en el Registro Consular para fines distintos a los autorizados por la Secretaría.
El Registro Consular se integra con la base de datos que contendrá, entre otros, la siguiente información: Nombre del con nacional;
- a)
Lugar y fecha de nacimiento;
- b)
Estado civil;
- c)
Domicilio a la fecha de solicitud;
- d)
Contacto familiar o personal del con nacional;
- e)
Foto, firma y huellas digitales obtenidas en la oficina f) consular.
Para la inscripción de los hondureños en el Registro Consular se deberán cumplir los requisitos siguientes: Comparecer personalmente ante la Oficina a) Consular; Llenar el formulario de solicitud de la Tarjeta de b) Matrícula Consular bajo protesta de decir verdad, a percibido de la responsabilidad en que incurren quienes declaran falsamente; Comprobar su nacionalidad con la Tarjeta de Identidad c) del solicitante, a falta de ésta, el certificado de acta de nacimiento acompañada de una tarjeta de identificación oficial con fotografía; Acreditar su domicilio con un recibo de fecha reciente, d) ya sea original o copia de pago de servicios públicos, seguro de vehículo o cualquier otro que sea aceptado en el Estado o país de su domicilio. En el caso que U D I-D EG T-U N AH el recibo de pago de servicios públicos no aparezca a nombre del solicitante, éste deberá presentar dos recibos.
La Secretaría determinará las reglas de operación y funcionamiento del Registro Consular que se derive de la emisión de la Tarjeta de Matrícula Consular. CAPÍTULO III DE LA EMISIÓN DE TARJETAS DE MATRÍCULA CONSULAR
La Tarjeta de Matrícula Consular es un documento de identificación nacional de un hondureño en el país donde se encuentre domiciliado, la cual no sustituye a la Tarjeta de Identidad emitida por el Registro Nacional de las Personas (RNP) ni al Pasaporte emitido por el Instituto Nacional de Migración (INM). La Tarjeta de Identidad emitida por el Registro Nacional de las Personas (RNP), sigue siendo el único documento válido para ejercer el sufragio. El Pasaporte emitido por el Instituto Nacional de Migración (INM), sigue siendo el único documento de viaje reconocido por el Estado de Honduras, de igual forma el Salvoconducto que es únicamente válido para regresar a Honduras y es expedido por las Representaciones Diplomáticas y Consulares a nivel mundial.
La Tarjeta de la Matrícula Consular será emitida por la Oficina Consular de conveniencia del solicitante y tendrá una vigencia de dos años.
Para la emisión de la Tarjeta de Matrícula Consular se deberán cumplir los requisitos siguientes: Comparecer personalmente ante la Oficina a) Consular; Presentar su documento de identidad o certificado de b) nacimiento extendido por el Registro Nacional de las Personas (RNP); Pagar mediante un cheque Certificado o Money Order c) el canon señalado por la Secretaría; Acreditar su domicilio con un recibo de fecha reciente, d) ya sea original o copia de pago de servicios públicos, seguro de vehículo o cualquier otro que sea aceptado en el Estado o país de su domicilio. En el caso que el recibo de pago de servicios públicos no aparezca a nombre del solicitante, éste deberá presentar dos recibos con la misma dirección; Llenar el formulario de solicitud bajo protesta de decir e) verdad, a percibido de las responsabilidades en que incurren quienes declaran falsamente.
Para comprobar la identificación hondureña es indispensable que el solicitante esté registrado en la base de datos del Registro Nacional de las Personas (RNP), lo cual se acredita con la Tarjeta de Identidad emitida por la institución precitada. En caso de no contar con la Tarjeta de Identidad, el solicitante podrá acompañar su certificado de nacimiento con cualquiera de las siguientes identificaciones que contengan fotografía: Licencia de Conducir hondureña; a) Carné del Seguro Social de Honduras, siempre y b) cuando contenga los datos y fotografía de forma biométrica; Pasaporte emitido en los últimos cinco (5) años; c) Tarjeta de Permiso Temporal de Trabajo; d) Documentos de identificación emitido por el Estado e) receptor. Si el con nacional no contara con ninguno de los documentos con fotografía enunciados anteriormente, deberá presentar una Declaración Jurada de un familiar dentro del cuarto grado de consanguinidad que haga constar su nacionalidad hondureña. Dicha Declaración Jurada deberá autenticar se, ya sea por Notario en Honduras si el familiar declarante radica en el territorio nacional, o por una Oficina Consular pagando el canon correspondiente, si el familiar radica en el exterior; además deberá acompañarse de una fotografía tamaño pasaporte, adherida a la Declaración Jurada en la esquina superior derecha, la cual tendrá que ser sellada por el funcionario de fe pública que autentique el documento. U D I-D EG T-U N AH
Todos los documentos que el interesado exhiba para la obtención de la Tarjeta de Matrícula Consular serán digitalizados.
La Oficina Consular deberá verificar en la base del Registro Nacional de las Personas (RNP), la veracidad de los datos de identidad personal proporcionados por el solicitante y determinar que no exista impedimento legal o administrativo para su emisión.
Si la Oficina Consular previo a la emisión comprueba que el solicitante ha proporcionado datos falsos de identificación, dará motivo a que no se emita la Tarjeta de Matrícula Consular, sin perjuicio de las acciones administrativas y legales que procedan.
En caso que el portador de una Tarjeta de Matrícula Consular cambie de domicilio, podrá reportar el cambio ante cualquier Oficina Consular que le sea conveniente. El con nacional que reporte el cambio de domicilio deberá hacer una nueva solicitud de Tarjeta de Matrícula Consular, la cual será emitida con la actualización de su nuevo domicilio y debiendo hacer el pago del canon establecido por la Secretaría.
En caso de robo, pérdida o destrucción de la Tarjeta de Matrícula Consular, el interesado se presentará ante la Oficina Consular que corresponda, siguiendo el procedimiento que establece el Capítulo VII del presente Reglamento.
La Tarjeta de Matrícula Consular mutilada o alterada, carecerá de validez.
El periodo de vigencia de una Tarjeta de Matrícula Consular comienza a contarse desde el momento que la misma se emite.
El con nacional podrá solicitar una nueva Tarjeta de la Matrícula Consular antes de su vencimiento en los casos siguientes: Cuando repor a) te cambio de domicilio; En caso de robo, daño o extravío de la Tarjeta de b) Matrícula Consular; Cualquier circunstancia que a consideración del c) con nacional sea motivo de nueva solicitud.
Cuando venza el periodo de vigencia de la Tarjeta de Matrícula Consular, el hondureño interesado en renovar la misma, se presentará ante la Oficina Consular de su conveniencia siguiendo el procedimiento de conformidad a lo establecido en el presente Reglamento. En los casos enunciados en los numerales anteriores, el solicitante deberá siempre realizar el pago de los derechos correspondientes. La razón o razones de una nueva solicitud de Tarjeta de la Matrícula Consular antes del vencimiento de la anterior solicitud, quedarán siempre consignadas en el sistema. CAPÍTULO IV DE LAS TARJETAS DE MATRÍCULA CONSULAR PARA MENORES DE EDAD O PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Los menores de edad a partir de los cinco (5) años que residan en el extranjero, podrán ser inscritos en el Registro Consular y obtener la Tarjeta de Matrícula Consular.
Para la emisión de la Tarjeta de Matrícula Consular para mayores de dieciocho (18) años y menores de veintiuno (21) se deberá realizar el procedimiento siguiente: En caso de portar Tarjeta de Identidad extendida por a) el Registro Nacional de las Personas (RNP), podrá solicitar la Tarjeta de Matrícula Consular siguiendo el procedimiento establecido en el artículo 13 del presente Reglamento; En caso de no contar con Tarjeta de Identidad, deberá b) presentar una Declaración Jurada de un familiar dentro del cuarto grado de consanguinidad que haga constar U D I-D EG T-U N AH su nacionalidad hondureña. Dicha Declaración Jurada deberá autenticar se, ya sea por Notario en Honduras si el familiar declarante radica en el territorio nacional, o por una Oficina Consular, si el familiar radica en el exterior; además, deberá acompañarse de una fotografía tamaño pasaporte, adherida a la Declaración Jurada en la esquina superior derecha, la cual tendrá que ser sellada por el funcionario de fe pública que autentique el documento. En caso que el familiar declarante que viva en Honduras no tenga acceso a un Notario, la Oficina Consular podrá aceptar la certificación del Alcalde del Municipio de la jurisdicción del declarante, siempre y cuando el documento reúna las mismas formalidades previamente establecidas.
En caso de menores de dieciocho años (18) se realizará el Procedimiento siguiente: El menor de edad deberá acompañarse de uno o a) ambos padres, quienes se harán responsables de la emisión de la Tarjeta de Matrícula Consular, firmando el formulario de responsabilidad y siguiendo el procedimiento establecido en el artículo 13 del presente Reglamento; En caso que ninguno de los padres pueda acompañar b) al menor de edad, al menos uno de los padres deberá extender una autorización a un adulto que esté dentro del cuarto grado de consanguinidad del menor de edad, quién deberá acompañarlo a la Oficina Consular con una identificación personal y la autorización autenticada ya sea por Notario en Honduras en caso de que la madre, el padre o ambos residan en el territorio nacional, o por una Oficina Consular, si la madre, el padre o ambos residen en el exterior; El adulto quien haya sido autorizado por uno o ambos c) padres deberá firmar el formulario de responsabilidad y seguir el procedimiento establecido en el artículo 13 del presente Reglamento.
En caso de menores de edad en situación de abandono o situación especial, se realizará procedimiento siguiente: En caso de que el menor de edad esté bajo la a) responsabilidad del país donde se encuentre la Oficina Consular, deberá ser acompañado por el trabajador social o representante legal del lugar donde se le preste protección, quien deberá acreditar mediante identificación oficial la condición de trabajador social o representante legal según el caso; El trabajador social o representante legal deberá b) firmar el Formulario de Responsabilidad y seguir el procedimiento establecido en el artículo 13. En caso de que el trabajador social o representante legal c) se niegue a firmar el Formulario de Responsabilidad se le negará la Tarjeta de Matrícula Consular al menor de edad.
La prueba de identificación de nacionalidad de un menor de edad será siempre el Certificado de Acta de Nacimiento, la cual debe encontrarse en la base de datos del Registro Nacional de las Personas (RNP), donde se puede constatar además su árbol genealógico. El funcionario consular deberá dejar constancia de haber constatado la identificación en la base del Registro Civil.
El Formulario de Responsabilidad al que se hace alusión en los artículos 25, 26 y 27, figurará en el documento denominado “Instructivo de la Matrícula Consular” y deberá consignar la firma y huella dactilar de quien se haga responsable del menor de edad, con el apercibimiento de la responsabilidad que el mismo implica. El Formulario de responsabilidad será conservado por las Oficinas Consulares.
En los casos de las personas con discapacidad cognitiva o que se le hace imposible comunicarse claramente por sí mismos, se seguirá el mismo procedimiento para la emisión de las Tarjetas de Matrícula Consular para menores de edad.
En los casos donde no es posible consignar la firma o huellas dactilares, la Oficina Consular plasmará las razones de la imposibilidad, sin que esto impida que se pueda extender la Tarjeta de Matrícula Consular. U D I-D EG T-U N AH En estos casos, las tarjetas impresas reflejarán en el campo de la firma el mensaje siguiente: “Valido sin firma”. CAPÍTULO V DEL SISTEMA DE EMISIÓN DE LA TARJETA DE MATRÍCULA CONSULAR
El solicitante interesado en obtener la Tarjeta de Matrícula Consular, deberá ingresar al sistema de citas en línea establecido por la Secretaría.
Sólo las Oficinas Consulares habilitadas podrán emitir Tarjetas de Matrícula Consular.
El proceso para la emisión de la Tarjeta de Matrícula Consular será detallado en el documento denominado “Instructivo de la Matrícula Consular” que formará parte integral del presente Reglamento.
Una vez que el solicitante revise y acepte los datos ingresados al sistema previo a la impresión o emisión de la Tarjeta, liberará de responsabilidad a la Oficina Consular de cualquier error producto de un dato proporcionado o digitalizado de forma incorrecta. Sin perjuicio de lo anterior, la Oficina Consular deberá asegurarse de imprimir o emitir la Tarjeta con los datos correctos del solicitante.
la información que se derivará de la Tarjeta de Matrícula Consular se clasifica en: Datos básicos de identificación:
- a)
Nombre completo según el Registro Nacional de las Personas, número Identidad hondureña, fecha de nacimiento, dirección de domicilio actual; Datos actuales:
- b)
Estado civil, nombre del cónyuge, nivel de educación, estatus migratorio, situación laboral; Datos especiales:
- c)
Rasgos físicos, datos económicos; Contacto en el exterior:
- d)
Cualquier persona que viva en el mismo país donde reside el solicitante; Contacto en Honduras:
- e)
Cualquier persona que resida en Honduras. Salvo los estipulados en el inciso a), todos los datos son opcionales. En el caso de los menores de edad son obligatorios los estipulados en el inciso d) y e).
La Oficina Consular deberá procurar obtener la mayor cantidad de datos considerados opcionales con el objeto de enriquecer el Registro Consular. La Secretaría tendrá la facultad de revisar y tomar a consideración el desempeño de las Oficinas Consulares en la obtención de datos.
Los documentos soporte que deberán ser escaneados son: Tarjeta de Identidad;
- a)
Certificación de Nacimiento;
- b)
Identificación oficial con fotografía;
- c)
Declaración de robo o extravío;
- d)
Formulario de aceptación de datos;
- e)
Recibo de conformidad de aceptación de la Tarjeta de f) Matrícula Consular; Cualquier otro que sea requerido. g)
Los elementos sujetos a captura biométrica son: Foto digital; a) Firma; b) Huellas dactilares para solicitantes a partir de los cinco c) años de edad. La toma de la fotografía y demás especificaciones en este apartado están contempladas en el documento denominado “Instructivo de la Matrícula Consular de Honduras”. En caso de que una persona no pueda proporcionar los datos biométricos mencionados en el inciso b) y c), el Oficial Consular que capture los datos dejará constancia en el sistema, las razones del impedimento de conformidad a lo estipulado en el artículo 31 del presente Reglamento. U D I-D EG T-U N AH
La información de origen inscrita en la base de datos del Registro Nacional de las Personas (RNP) de Honduras, será la misma que se reflejará en la Tarjeta de Matrícula Consular. Ninguna persona podrá alegar una identificación diferente a la registrada en el Registro Nacional de las Personas (RNP) de Honduras.
En los casos de cualquier inconveniente que se produzca en la plataforma del sistema y que le impida a las Oficinas Consulares imprimir las Tarjetas de la Matrícula Consular, se observará las disposiciones del documento denominado “Soportes Técnicos” y que forma parte íntegra del presente Reglamento. CAPÍTULO VI DE LA EMISIÓN EN LOS CONSULADOS MÓVILES
El procedimiento de emisión de las Tarjetas de Matrícula Consular en los Consulados Móviles, seguirá el mismo procedimiento estipulado para las Oficinas Consulares.
El costo de derechos para la emisión de las Tarjetas de Matrícula Consular en los Consulados Móviles se le aplicará un recargo del 30% inicial al valor oficial, de acuerdo al artículo 34 del Decreto No.263-2011, Servicios Consulares y Actos de Protección Consular.
Las Oficinas Consulares harán una programación de las fechas de Consulados Móviles según su jurisdicción. Las Oficinas Consulares podrán programar Consulados Móviles exclusivamente para la emisión de las Tarjetas de Matrícula Consular. CAPÍTULO VII ROBO, EXTRAVÍO Y DAÑO DE LAS TARJETAS DE MATRÍCULA CONSULAR
El solicitante cuya Tarjeta de Matrícula Consular haya sido extraviada, robada o dañada, deberá presentarse a la Oficina Consular de su conveniencia a reportar el hecho. La Oficina Consular que conozca del caso, procederá a la cancelación inmediata en el sistema de la tarjeta reportada como robada, extraviada o dañada.
El solicitante deberá justificar el robo o extravío de la Tarjeta de Matrícula Consular a través de: Copia del reporte presentado ante autoridad competente, a) o; For b) mulario denominado “Reporte de robo, extravío y daño”.
En caso de daño, el solicitante podrá preferiblemente presentar la tarjeta dañada para acreditar el hecho.
El con nacional cuya tarjeta haya sido robada, extraviada o dañada, podrá solicitar una nueva Tarjeta de Matrícula Consular, para lo cual deberá cubrir el pago de los derechos correspondientes y seguir el procedimiento estipulado en el presente Reglamento.
En el sistema quedará registro de la cantidad de Tarjetas de Matrícula Consular emitidas a un con nacional. CAPÍTULO VIII USUARIOS Y CONTROL DEL SISTEMA
Sólo el personal autorizado por la Secretaría podrá tener una cuenta de usuario con el perfil para tener acceso a la información y operatividad del sistema, incluyendo algunos informes estadísticos que el mismo genere. Para acceder a cualquier módulo dentro del sistema, el operador deberá tener una cuenta y el privilegio adecuado para dicho módulo.
La creación de los perfiles de usuarios y cuentas individuales de usuario, se llevará a cabo desde la propuesta de las Oficinas Consulares respecto a su personal idóneo, los cuales deberán ser aprobados por la Subsecretaría de Asuntos Consulares y Migratorios a través de la Dirección General de Asuntos Consulares.
La administración de los usuarios y operadores del sistema estará bajo la responsabilidad de la Subsecretaría U D I-D EG T-U N AH de Asuntos Consulares y Migratorios a través de la Dirección General de Asuntos Consulares.
Los usuarios contemplados en el manejo del Sistema de Matrícula Consular son: Supervisor, y; a) Receptor de datos. b)
Funciones y atribuciones del Supervisor: Revisar cada solicitud; a) Determinar la autorización de la producción o b) impresión de una Tarjeta de Matrícula Consular; Comprobar que la solicitud esté correcta y c) completa; Revisar todos los datos ingresados en el sistema; d) Revisar todos los documentos anexados a cada e) solicitud; Control de calidad que le permitirá verificar la calidad f) de las características impresas y físicas de la Tarjeta de Matrícula Consular; Rechazar las solicitudes de emisión de una Tarjeta g) de Matrícula Consular en casos de detectar un problema.
Funciones y atribuciones del Receptor de Datos: Buscar al solicitante en el sistema o generar una nueva a) solicitud; Completar la inscripción de una solicitud de renovación b) por vencimiento de una Tarjeta de Matrícula Consular que no esté perdida, robada ni dañada; Capturar la foto, huellas digitales y la firma del c) solicitante; Emitir la Tarje d) ta de Matrícula Consular; Capturar la información necesaria de una Tarjeta de e) Matrícula Consular perdida, robada, o dañada para poder desactivar la y solicitar una Tarjeta de Matrícula Consular nueva de ser requerida por el solicitante; Hacer entrega de la Tar f) jeta de Matrícula Consular.
Cada oficina consular tendrá asignado como mínimo dos (2) usuarios al Sistema. El procedimiento de actuación de cada usuario estará contemplado en el “Instructivo de la Tarjeta de la Matrícula Consular de Honduras”.
En caso de rechazo de solicitud de emisión de una Tarjeta de Matrícula Consular. Denegar la emisión de una Tarjeta de Matrícula a) Consular: Plasmando un comentario que detalle la razón del rechazo, la solicitud queda cancelada y no se puede seguir procesando; Corrección de datos: b) Cuando el usuario con el privilegio para hacerlo, determina que se necesitan cambios, ingresará un comentario de las razones de la devolución. En este caso la solicitud vuelve al usuario u operador receptor de datos para que haga las respectivas correcciones; Tarjeta de Matrícula Consular generada de forma c) defectuosa: En el caso de una Tarjeta que ya ha sido impresa y se detectan defectos, esta deberá emitirse nuevamente.
La emisión de la Tarjeta de Matrícula Consular se denegará en los casos siguientes: Falta de uno o más de los requisitos establecidos; a) Sospecha de la falsedad de alguno de los documentos b) presentados por el solicitante que acrediten tanto su identificación como la nacionalidad hondureña; En los casos de menores de edad cuando no se cumplan c) los requisitos establecidos; Sólo el “Supervisor” tendrá la facultad de denegar una solicitud, cuya razón quedará consignada en el Sistema. En caso de sospecha de la comisión de un delito, el supervisor dará aviso a las autoridades de la Secretaría de inmediato.
El Sistema incluirá un Portal de Verificación en línea que consiste en la utilización mediante una página web, cuyo dominio pertenece a la República de Honduras, U D I-D EG T-U N AH que comprueba la validez de cualquier Tarjeta de Matrícula Consular hondureña emitida.
Cualquier persona u organización podrá acceder al Portal de Verificación para constatar que una Tarjeta de Matrícula Consular tiene un estatus válido.
El Portal de verificación en línea estará disponible en el idioma inglés y español. CAPÍTULO IX DEL EQUIPO
La Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional, las Oficinas Consulares que estén facultadas para emitir Tarjetas de Matrícula Consular, Incluyendo los Consulados Móviles, serán debidamente equipadas para el ejercicio de sus funciones en la emisión de la Tarjeta de Matrícula Consular.
La Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional, las Oficinas Consulares que estén facultados para emitir Tarjetas de Matrícula Consular, serán responsables del equipo suministrado para tal fin.
El daño de cualquier equipo asignado, correrá bajo la responsabilidad de cada dependencia respectiva.
Si el daño es producido por una falla de origen o mala calidad en el equipo, la responsabilidad recaerá sobre el proveedor de los mismos. En estos casos, la Oficina correspondiente documentará debidamente la situación con pruebas que hagan constar el hecho, enviando dicha documentación a la Subsecretaría de Asuntos Consulares y Migratorios, para que se proceda al reclamo.
Los insumos y consumibles necesarios para la emisión de la Tarjeta de Matrícula Consular serán suministrados de forma trimestral. La Oficina Consular tendrá la responsabilidad de administrar y hacer uso racional de los mismos. En caso de necesitar los consumibles antes del trimestre, las Oficinas Consulares deberán enviar un formulario de solicitud denominado “Solicitud de Consumibles” a la Dirección General de Asuntos Consulares y esta deberá solicitarlo a los proveedores. CAPÍTULO X DE LOS REPORTES
El Sistema de emisión de la Tarjeta de Matrícula Consular tendrá la facultad de generar informes estadísticos sobre la base de datos del Registro Consular. Sólo podrán tener acceso a generar reportes los usuarios con ese privilegio, autorizados por la autoridad competente.
Los informes serán ejecutados de conformidad a los criterios previamente determinados por la Subsecretaría de Asuntos Consulares y Migratorios.
Para ejecutar cada informe, se deberá ingresar previamente determinados criterios de selección para filtrar los datos.
Tanto la impresión como la exportación de datos será facultad únicamente de la Secretaría. Las Oficinas Consulares sólo tendrán acceso al reporte denominado “Reconciliación de Datos”.
La utilización de los Informes será de carácter ilustrativo sobre un campo específico de información y el uso de los mismos quedará a criterio de la Secretaría.
El detalle de la información que reflejará cada reporte estará incluido en el documento denominado “Instructivo de la Matrícula Consular de Honduras” el cual forma parte íntegra del presente Reglamento. CAPÍTULO XI DE LA ADMINISTRACIÓN
La Gerencia Administrativa de la Secretaría será la responsable de auditar y coordinar el manejo y uso de los fondos generados por la emisión de las Tarjetas de Matrícula Consular. U D I-D EG T-U N AH
El solicitante pagará por cada emisión de Tarjeta de Matrícula Consular que solicite, el canon que establecerá la Secretaría.
El solicitante pagará la cantidad establecida a través de un Cheque Certificado o Money Order, cuyo recibo de pago adjuntará a los documentos de solicitud, en la forma establecida en el presente Reglamento.