Certificación No. CI IHSS-CRYR No. 477/27-05-2019 — Reglamento del Comité de Recaudaciones y Recuperaciones del Instituto Hondureño de Seguridad Social

El COMITÉ DE RECAUDACIONES Y RECUPERACIONES. Es un órgano constituido e integrado por los titulares y/o suplentes de las dependencias seleccionadas de forma indelegable por la Máxima Autoridad que vela por las mejores prácticas en aspectos de recaudaciones y recuperaciones de las cuentas por cobrar por cotizaciones obrero patronal y convenios médicos y demás temas relacionados.

DEL OBJETIVO DEL COMITÉ. El objetivo del Comité es coordinar y supervisar las acciones estratégicas que mejoren los indicadores de mora en el Instituto Hondureño de Seguridad con el fin de alcanzar las metas de recaudación y recuperación establecidas por parte de la Gerencia de Recaudación y Recuperación, y que los miembros velen por la aplicación de mejores prácticas en aspectos de recaudaciones y recuperaciones de las cuentas por cobrar por cotizaciones obrero patronal y convenios médicos y demás temas relacionados.

DEL PROPÓSITO DEL REGLAMENTO. El presente reglamento tiene como propósito establecer las reglas básicas de su conformación, gestión y funcionamiento del Comité de Recaudaciones y Recuperaciones.

DE LAS DEFINI-CIONES. Para los efectos del presente Reglamento las definiciones utilizadas tendrán los siguientes significados: 1. COMITÉ CRR Y/O COMITÉ: Es el Comité de Recaudaciones y Recuperaciones integrado por los titulares y/o suplentes de las dependencias seleccionadas de forma indelegable por la Máxima Autoridad que vela por las mejores prácticas en aspectos de recaudaciones y recuperaciones de las cuentas por cobrar por cotizaciones obrero patronal y convenios médicos y demás temas relacionados. 2. DIRECTORIO DE ESPECIALISTAS: Es el órgano superior de administración y ejecución del Instituto Hondureño de Seguridad Social, quienes tienen como función la finalidad de garantizar altos estándares de administración y gestión de los recursos. 3. INSTITUTO: Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS). 4. MAYORIA SIMPLE: Es el número de miembros titulares o miembros suplentes que asisten a una sesión del comité y que sus participantes suman en su asistencia la mitad más uno. 5. MIEMBRO TITULAR: Es el titular responsable de la dependencia designada por las Máximas Autoridades del IHSS para integrar el Comité de Recaudaciones y Recuperaciones.6.SUBGERENCIA DE RECAUDACIÓN Y RECUPERACIÓN: Es la dependencia del Instituto, encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos operativos para la recaudación de las cotizaciones obrero-patronales, en tiempo y forma, recuperación de la mora obrero-patronal por la vía administrativa y formulación de propuesta de ajuste para dar de baja a un valor adeudado, sin que implique eliminación de la mora. 7. SUPLENTE: Es el funcionario designado por el miembro titular del Comité de Recaudaciones y Recuperaciones para cuando el miembro titular no pueda asistir a las sesiones convocadas del Comité. 8. VOTO: Es el acto mediante el cual el miembro del Comité de Recaudaciones y Recuperaciones ejerce el derecho de elegir y/o decidir sobre un tema sometido para aprobación en el Comité. 9. VOTO CALIFICADO: Es el derecho facultativo del Coordinador del Comité de Recaudaciones y Recuperaciones, para resolver cuando existiera empate en la toma de decisiones sobre un tema sometido en el Comité. CAPÍTULO II. DE LA CONFORMACIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ DE RECAUDACIONES Y RECUPERACIONES.

DE LA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ. El Comité CRR está conformado por los titulares de las dependencias del IHSS designadas por las Máximas Autoridades y son los siguientes: La conformación del Comité CRR antes indicada es sin perjuicio de convocar a otras dependencias del IHSS que participarán únicamente con voz.

DE LA COORDINACION DEL COMITÉ. La Coordinación del Comité será asumida por el titular de la Gerencia Administrativa y Financiera y en su ausencia será sustituida U D I-D EG T-U N AH por el Vocal 1 y en ausencia de éste por la Secretaría del Comité con las mismas atribuciones del Coordinador, quien tendrá a cargo las siguientes funciones: 1. Revisar la agenda propuesta. 2. Dirigir y coordinar la sesión. 3. Velar que el contenido de las actas corresponde a lo discutido y aprobado en cada sesión. 4. Comprobar quórum durante las sesiones del Comité. 5. Emitir el voto calificado en caso que aplique. 6. Otras funciones que le asigne la Máxima Autoridad. 7. Remitir informes trimestrales a la Comisión Interventora de los acuerdos y cumplimientos del Comité.

DE LA SECRETARÍA Y PRO SECRETARÍA. El Comité contará con una Secretaría que realizará las siguientes funciones: 1. Control y registro de correspondencia que ingrese al Comité. 2. Elaborar agenda. 3. Elaborar las convocatorias. 4. Llevar el control de asistencia de los miembros del Comité. 5. Dar lectura a la correspondencia y acuerdo de las sesiones del Comité. 6. Hacer levantamiento de acta y acuerdos de las sesiones que se celebren en el Comité. 7. Dar seguimiento a los acuerdos emitidos en las sesiones. 8. Otras funciones delegadas por el Coordinador. Asimismo se contará con una Pro secretaría en apoyo a la Secretaría, asimismo se podrá contar con personal de apoyo para dar seguimiento a las funciones o acuerdos, ya sea quienes reportar an a la Secretaria o a la coordinación.

DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE RECAUDACIONES Y RECUPERACIONES. Son funciones de los miembros del Comité RYR que están obligados a cumplir: 1. Elaborar y aprobar los planes de acción orientados a depurar y conciliar la cartera de cuentas por cobrar del Instituto Hondureño de Seguridad Social que permita cumplir con la razonabilidad de las cifras que muestran los estados financieros. 2. Evaluar y aprobar las políticas, mecanismos y procedimientos de la Sub Gerencia de Recaudación y Recuperación previo a ser sometidos para aprobación de la Máxima Autoridad. 3. Supervisar los resultados de la SubGerencia de Recaudación y Recuperación en materia de gestión de cobro y demás responsables jerárquicos de las diferentes dependencias o áreas y del personal del Instituto. 4. Informar de manera trimestral a las Máximas Autoridades sobre las actividades y/o cumplimiento de los acuerdos emitidos en el Comité de Recaudaciones y Recuperaciones. Brindar seguimiento a los proyectos de mejora para la recaudación y recuperación de las cuentas por cobrar y otros de su competencia. 5. Revisar y aprobar el Plan Operativo Anual de la Sub Gerencia de Recaudación y Recuperación y someterlo a aprobación de la Máxima Autoridad. 6. Demás actividades que se consideren deben ser conocidas, discutidas y aprobadas por el Comité de Recaudaciones y Recuperaciones. 7. Velar por el cumplimiento de las políticas que se emitan en materia de gestión de cobro que permita lo siguiente: a) La depuración e incobrabilidad de las cuentas por cobrar del Instituto. b) A través de la Sub Gerencia de Contabilidad presente ante el Comité de Recaudaciones y Recuperaciones informes con los ajustes contables efectuados productos de la aplicación de las políticas que se emitan. CAPÍTULO III. DE LAS SESIONES DEL COMITÉ DE RECAUDACIONES Y RECUPERACIONES. ARTÍCULO 9.- DE LAS SESIONES DEL COMITÉ DE RECAUDACIONES Y RECUPERA-CIONES. El Comité celebrará sus sesiones ordinarias al menos una vez al mes, pudiend